Любой, кто видел Pimp My Ride, знает значение «лишних функций» - на ум приходят закрытые аквариумы, машины для попкорна на заднем сиденье и танцполы, складывающиеся из багажника. В случае с Pimp My Ride легко отличить внешне привлекательные функции от полезных.

Другое дело, покупка программного обеспечения: покупатели могут быть увлечены яркими функциями, которые в конечном итоге стоят дороже,  усложняют удобство использования и не служат реальной цели. Используйте эти советы, чтобы определить функции, которые вам действительно  нужны  в вашем новом программном обеспечении.

1. Нужна связь

Совершенно очевидно, что автомобилю необходимы основные функции: рулевое колесо и двигатель для стартеров. Труднее определить, какие функции вам нужны, чтобы вести ваш бизнес в правильном направлении. Вот секрет, который поможет: не надо. Вместо этого сосредоточьтесь на процессах, которые вы хотите, чтобы программное обеспечение помогало поддерживать. Чтобы идентифицировать их:

А. Укажите основную цель вашего бизнеса

B. Перечислите основные процессы, которые способствуют достижению этой всеобъемлющей цели

Эти процессы должны стать движущими силами вашего бизнеса и стать «потребностями» вашего программного обеспечения. Когда придет время действительно взглянуть на варианты программного обеспечения, сначала определите те, функции которых удовлетворяют все ваши потребности.

2. Дорогой дневник

Еще один способ дополнить свой список - это вести дневник своих проблем с текущими процессами, независимо от того, связаны ли они с программным обеспечением или нет. Включают:

А. То, что вас расстраивает

Б. Задачи, которые занимают слишком много времени

C. Все, что вы хотите, чтобы вы могли делать с помощью программного обеспечения

Знание того, что вас расстраивает в текущих процессах, а что занимает слишком много времени, может подсказать вам, какие функции программного обеспечения напрямую повысят вашу эффективность . Что касается списка желаний, который вы создаете, посмотрите на каждый элемент и спросите себя, хорошо ли он соответствует вашей первоначальной цели. Если это так и значительно улучшит ваши процессы, добавьте его в список «потребностей».

3. Используйте это или потеряйте

На этом этапе вы составили список вещей, которые считаете необходимыми. Чтобы отличить настоящую «потребность» от того, что может быть искусно замаскированным «желанием», посмотрите на:

А. Сколько людей будут использовать функцию

Б. Как часто будет использоваться та или иная функция

Если большинство пользователей могут извлечь выгоду из какой-либо функции и будут ее часто использовать, тогда это необходимо. Если, однако, функция обслуживает только специализированную нишу или полезна в случае возможности, а не вероятности , она должна быть занесена в отдельный список «желаний». Они либо служат для улучшения взаимодействия с пользователем, либо оказывают минимальное влияние на основные процессы и, следовательно, в них нет необходимости. Если ниша действительно требует функции, без которой большинство пользователей может легко обойтись, рассмотрите отдельное приложение.

Приведенные выше советы должны помочь вам определить ваши потребности. Помните, что не следует прыгать на первый вариант программного обеспечения, который кажется подходящим, потому что существует ряд «хороших» вариантов, которые могут помешать удачной покупке.

После того, как вы использовали свой список потребностей, чтобы найти хороший выбор, используйте свой список желаний как решающий фактор. В конце концов, нет ничего плохого в обогревателях сидений в вашем автомобиле, при условии, что они могут доставить вас из пункта А в пункт Б, а не только согреют заднюю часть салона. Когда вы найдете подходящее программное обеспечение , оно удовлетворит ваши потребности, не вызывая лишних забот - например, попыток выяснить, как кормить рыбок, обитающих в дверях вашей машины.

PS ~ Если вам нужна помощь в определении ваших потребностей, позвоните одному из наших консультантов по покупателям, чтобы получить БЕСПЛАТНЫЕ экспертные рекомендации. Позвоните нам по телефону 1-855-GO-SOFTWARE (1-855-467-6389), чтобы получить бесплатную консультацию, и мы поможем вам раскрыть свой потенциал с помощью возможностей программного обеспечения!