Вы художник и предприниматель? Ваши творческие проекты также служат вашим основным доходом? Вы страдали от кошмаров клиентов , творческого затора и колебаний доходов ? Тогда поздравляю! Вы - творческий фрилансер, и вам нужно программное обеспечение для управления проектами.

Последнее, что нужно творческому фрилансеру, - это потраченные впустую вложения. Программное обеспечение для управления проектами может поддерживать вашу организацию, общаться с вашим клиентом и помогать управлять финансами. Это не оправдает нереалистичных ожиданий клиентов, но поможет вам выполнять свою работу более эффективно.

Организация

Когда я закончил колледж, я провел год в качестве фрилансера в области графического дизайна и письма. И мне это очень понравилось - я мог самостоятельно распоряжаться своим временем и делать карьеру, которую мне нравилось.

К сожалению, я не самый организованный человек (вы должны увидеть салон моей машины). Для меня было обычным делом ложиться спать в 10:30, просыпаться в 2:00 и понимать, что я забыл что-то важное, например, отправив своему клиенту сообщение об обновлении статуса по электронной почте. Я пробовал все - от прикрепления стикеров к экрану своего компьютера («Не забывай выключить время!»), Чтобы писать заметки ручкой по всей моей левой руке (ОБЯЗАТЕЛЬНО: 12:30) - но безрезультатно.

Войдите в программное обеспечение для управления проектами .

Опции программного обеспечения могут включать, но не ограничиваются:

•  Управление бюджетом
•  Интеграция электронной почты
•  Отслеживание расходов
•  Обмен файлами
•  Управление идеями
•  Управление проблемами
•  Отслеживание вех
•  Планирование персонала
•  Управление портфелем
•  Финансовые показатели проекта
•  Планирование проекта
•  Управление ресурсами
•  Управление задачами
•  Отслеживание времени

Вы можете отслеживать свое время, свой бюджет и статус проекта в одной системе - и получать дополнительные функции, о которых вы даже не подозревали. Я обнаружил, что проще всего подключать задачи и устанавливать предупреждения каждый раз, когда появляется что-то новое - как только это вошло в привычку, весь мой процесс наладился. Больше никаких поздних ночей, гадающих, не забыл ли я что-то, больше никаких «Извини, я знаю, что уже поздно!» электронные письма. По сути, программное обеспечение для управления проектами (а именно Trello , которое является бесплатным ) помогло мне запустить новые проекты и сохранить все в порядке.

Коммуникация

У всех нас был этот клиент: тот, который звонит каждые шесть часов и каждые три отправляет вам электронное письмо для обновления проекта. Вы знаете, что они звонят, потому что у них может быть крайний срок или они обеспокоены вашей работой, но постоянные перерывы мешают вам выполнять свои задачи. Здесь на помощь приходит программное обеспечение для управления проектами для фрилансеров.

Разве не было бы проще, если бы они могли отслеживать ваш прогресс через облако?

Хотя межличностные отношения лежат в основе поддержания качественной клиентской базы, позвольте программному обеспечению действовать как посредник между вами и этими надоедливыми проверщиками статуса.

Облачное программное обеспечение для управления проектами позволяет вашим клиентам просто войти в систему и посмотреть, как вы продвигаетесь. Рассмотрим Wrike - он позволяет выборочно обмениваться информацией с разными клиентами. На своей панели управления ваши клиенты могут видеть изменения, которые вы внесли в свой прогресс, просматривать задачи, над которыми вы работаете, и даже загружать и скачивать файлы, которые им или вам нужны, через Google Диск, Gmail, Dropbox и другие приложения.

Никаких телефонных звонков или электронных писем не требуется.

Финансы

«Вы делаете это бесплатно, верно?»

Ни для кого не секрет, что одна из самых тяжелых проблем, с которыми сталкиваются фрилансеры, - это управление финансами. Сколько нужно брать? Как часто нужно выставлять счет? Почему тебе еще не заплатили? И так далее.

К счастью, программное обеспечение для управления проектами может помочь. Есть даже программное обеспечение для управления проектами, разработанное специально для фрилансеров.

Solo предлагает выставление счетов в один клик, который синхронизируется с его службой учета рабочего времени. Freckle позволяет легко сбалансировать часы в часах для нескольких разных проектов с помощью забавного интерфейса и быстрых вариантов выставления счетов. А Pancake - за умеренную плату - упростит для ваших клиентов оплату вам онлайн (и вовремя).

Более?

Программное обеспечение для управления проектами может сделать бизнес-сторону фриланса гораздо более управляемой. Вы начали использовать программное обеспечение для управления проектами? Если нет - почему?