Для многих руководителей медицинских проектов Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA) - это боль. HIPAA определяет, что дает человеку право на « гарантированную выдачу » - процесс, при котором медицинские страховые компании не могут отказать некоторым клиентам из-за ранее существовавшего состояния здоровья.

Что еще более важно для менеджеров проектов, HIPAA также определяет стандарты для обеспечения безопасности медицинской информации и стандарты для электронного выставления счетов и других процессов - независимо от того, обновляет ли пациент свою ленту Facebook и Twitter со всеми подробностями о своих недугах.

Даже если они так отчаянно не хотят этого, руководители медицинских проектов должны обращать внимание на стандарты HIPAA, потому что они обеспечивают соблюдение государственных правил в отношении безопасности личной медицинской информации пациентов . Таким образом, это оказывает серьезное влияние на то, как менеджеры проектов настраивают свои центры обработки данных, а также на то, как они используют и делятся этими данными.

Компания TrueVault, производящая программное обеспечение, отвечающее требованиям HIPAA, отмечает, что, хотя HIPAA является требовательным и сложным процессом, на самом деле есть только четыре препятствия, которые необходимо преодолеть менеджерам проектов, чтобы соответствовать требованиям:

1. Защитите информацию о пациентах от злонамеренных атак.
2. Ограничьте обмен информацией о пациентах.
3. Иметь документацию, подтверждающую, что любые деловые партнеры соответствуют требованиям HIPAA (это также называется BAA).
4. Внедряйте программу обучения, в рамках которой сотрудники узнают, когда уместно делиться информацией о пациентах, и применяют меры безопасности, ограничивающие доступ к определенной информации.

Программное обеспечение для управления проектами, соответствующее HIPAA

Естественно, соответствие HIPAA является гораздо более серьезной проблемой, чем то, как человек взаимодействует с программным обеспечением или как программное обеспечение взаимодействует с информацией о пациенте, поэтому никакое программное решение не сделает ваше медицинское учреждение совместимым с HIPAA. Однако есть некоторые функции программного обеспечения для управления проектами, которые, безусловно, могут помочь. К ним относятся :

• Отслеживание того, какой пользователь к какой информации получил доступ и в какое время, и что они сделали с этой информацией.
• Ограничение ролей пользователей, чтобы пользователи могли видеть только минимально необходимую информацию для каждого отдельного пациента.
• Комплексные меры по шифрованию и физической безопасности.
• При необходимости функции бухгалтерского учета, соответствующие требованиям HIPAA.
• Регулярное и надежное резервное копирование.

Исходя из этих требований, нет никакого программного обеспечения для управления проектами , которые являются специально HIPAA «охватываемые лица.» С учетом сказанного, ознакомьтесь с этими вариантами, которые можно использовать для соответствия HIPAA.

1.  Intuit QuickBase

Intuit QuickBase - отличный выбор для крупных медицинских учреждений и поставщиков медицинских услуг. Предлагая многие традиционные функции управления проектами, такие как делегирование задач, отчетность и связь между членами команды, Intuit QuickBase также может быть объединена с приложением Intuit HIPAA Admin, Physical and Technical Assessment , которое помогает медицинским предприятиям управлять своими процессами в соответствии со стандартами соответствия.

Цена: от 15 долларов за пользователя в месяц; цена зависит от количества пользователей и желаемых функций.

Используете Intuit QuickBase? Оставьте отзыв !

2.  Redbooth

Redbooth On-Premise - это невероятно безопасная система, которую медицинские директора использовали в течение многих лет (некоторые могут знать Redbooth по ее прежнему имени, Teambox). Кен Коберн, генеральный директор и медицинский директор Health Quality Partners, говорит : «Как компания, работающая в сфере здравоохранения, Redbooth On-Premise упрощает соблюдение HIPAA и стандартов конфиденциальности данных, поэтому мы можем включать ключевые данные о пациентах и ​​клинические данные в нашу сотрудничество для улучшения ухода ». Благодаря безопасности на уровне банка, связи в реальном времени, отслеживанию времени и мощным функциям отчетности, Redbooth является отличным выбором для крупных медицинских компаний.

Цена: переменная; 150 долларов в месяц на команду из 10 человек.

Использовал Redbooth? Оставьте отзыв !

3.  Projectplace

Безопасность, охрана, охрана. Projectplace предлагает услуги, сертифицированные по стандарту ISO-27001, имеет печать Norton secure и награду Qualys SECURE. Другими словами, никто не собирается взламывать эту информационную систему проекта. Используя простую систему Канбан, Projectplace особенно хорош для налаживания взаимодействия между членами команды и заинтересованными сторонами. А для тех, кто обеспокоен ограничением доступа к защищенным файлам, отдельные пользователи имеют свои собственные входы и ограничения для пользователей.

Цена: переменная; начинается с 29 долларов в месяц на пользователя.

Используется Projectplace? Оставьте отзыв !

4.  TenRox

TenRox - это облачное программное обеспечение, наиболее известное своими невероятными функциями отчетности . Но что касается безопасности, он имеет сертификаты ISO-27001 и AICPA, что дает ему международный рейтинг с точки зрения защищенных данных. TenRox - это мощный набор инструментов для управления проектами, который принесет пользу любому крупному медицинскому учреждению, от диаграмм Ганта до составления бюджета и отслеживания усилий и оценки рисков.

Цена: В открытом доступе нет.

Используется Tenrox? Оставьте отзыв !

Более?

Хотя найти программное обеспечение для управления проектами, совместимое с HIPAA, сложно, специалисты по медицинским проектам могут полагаться на эти четыре варианта для обеспечения безопасности своей конфиденциальной информации.

Пропустил ли я какие-либо программные решения для управления проектами, которые должны быть в этом списке? Были ли у вас какие-либо опыты с вышеупомянутыми предложениями? Оставьте свои мысли ниже!