Я хорошо помню презентацию, но по неправильным причинам.

Основной докладчик на известной конференции по управлению проектами обладал многолетним опытом, ясным посланием, великолепным сценическим присутствием и действительно привлекательной презентацией.

На каждом втором слайде были картинки, стоковые фотографии или танцевальные гифки .

Я не помню смысл его презентации, но я чертовски хорошо помню урок о том, чего не следует делать в презентации PowerPoint.

Презентации - это мощный инструмент коммуникации в наборе инструментов программного обеспечения для управления проектами .

Но если вы используете неуклюжие, устаревшие методы дизайна и вам нужны идеи о том, как вывести свои презентации на новый уровень, я собрал эти советы ниже - с веб-сайта Microsoft и канала Office 365 на YouTube - о том, как создавать увлекательные, профессиональные презентации в PowerPoint 2016 в Office 365.

1. Вставьте привлекающие внимание видеоролики YouTube.

Знаете ли вы, что на YouTube ежедневно просматривается более одного миллиарда часов видео ? По прогнозам Cisco , к 2021 году более 80% всего интернет-трафика будет составлять видеоконтент.

Итак, какую бы тему вы ни представляли, на YouTube, вероятно, есть качественное видео, подтверждающее вашу точку зрения.

Зачем заставлять вашу аудиторию сидеть за плотным текстом или скучными графиками, если вместо этого вы можете легко вставить видео? Ваша аудитория уже привыкла к потреблению видеоконтента.

Я помню, как ведущий включил видео с мотивационной речью Джона Клиза на тему « Важность ошибок ».

Видео прекрасно проиллюстрировало позицию ведущего, и в итоге презентация осталась у меня по всем правильным причинам.

 Практическое руководство: 

• Скопируйте код встраивания из вашего видео на YouTube.
• В меню «Вставка» на слайде PowerPoint щелкните «Видео»> «Видео из Интернета».

Вставка видео с YouTube в Microsoft PowerPoint

• Вставьте код для встраивания или даже найдите видео на YouTube из PowerPoint.
• Переместите и измените размер видео на слайде, а затем просмотрите его, чтобы убедиться, что это то, что вам нужно.

2. Масштабируйте слайды между слайдами со скоростью света.

Старый способ навигации по презентации заключался в щелчке по ней по порядку, по одному слайду за раз.

Zoom меняет это.

Масштабирование позволяет перемещаться по презентации к разным слайдам вместо того, чтобы кропотливо листать по одному слайду за раз.

Например, вы хотите быстро вернуться к своему первому слайду, а затем вернуться на свое место в презентации. Используйте Zoom. Или у вас есть забавный анимированный GIF с Плачущим Иорданом (который, конечно, используется экономно) в середине презентации, который, как вы надеетесь, убьет аудиторию, и вы хотите перезвонить ей. Используйте Zoom. Или, если вы хотите показать все слайды сразу с высоты птичьего полета, что-то вроде оглавления. Используйте краткое увеличение.

Zoom для PowerPoint

 Практическое руководство: 

• В меню «Вставка» выберите «Масштаб».

• Сводное масштабирование покажет обзор всех ваших слайдов, масштабирование слайдов позволяет перейти к одному слайду в любом месте презентации, а масштабирование раздела позволяет отображать группу выбранных слайдов.

• Как только вы это сделаете, вы можете поработать с инструментами масштабирования (в меню `` Формат '') и настроить переходы и фон.

3. Ослепите свою аудиторию с помощью Morph

Еще в начале 90-х годов новая техника компьютерной графики, известная как морфинг, заставляла зрителей коллективно тереть глаза в недоумении, когда Т-1000 плавно превратился из лужи ртути в человека в «Терминаторе 2» или когда Майкл Джексон «Черный или черный» Белый » видео открыл умы, показав, насколько мы все похожи на самом деле.

В то время трансформация была многомиллионной технологией, зарезервированной для крупных голливудских киностудий. Но теперь функция морфинга в PowerPoint позволяет использовать анимацию для плавного перехода от одного слайда к другому.

Другими словами, морфинг - это, по сути, более простой и быстрый способ делать некоторые из вещей, которые вы можете делать на вкладке «Анимация», с большим объемом работы.

 Практическое руководство: 

• На вкладке "Переходы" выберите "Морфинг".

• Два соединяемых слайда должны иметь хотя бы один общий объект: например, текст, фигуру, изображение или диаграмму.

• Самый простой способ сделать это - продублировать слайд, а затем изменить дубликат, перемещая объекты, удаляя или добавляя текст и т. Д.

• PowerPoint автоматически анимирует эти изменения.

• Когда вы освоите Morph, попробуйте эти продвинутые техники .

4. Используйте Конструктор для создания элегантных слайдов.

Вы были из тех детей, которые рисовали вне рамок в книжках-раскрасках и придумывали свои собственные творения? Когда вы идете в вино и рисуете ночь, вы в конечном итоге полностью игнорируете инструктора, чтобы создать свой собственный шедевр? В таком случае, возможно, Designer вам не подходит.

Если вы знаете, какой текст и изображения хотите добавить, но у вас нет времени или возможности разработать идеальный макет, Designer сделает за вас тяжелую работу. Думайте об этом как о дизайнере интерьеров с искусственным интеллектом для ваших слайдов. Вы добавляете текст и изображения, а Дизайнер выкладывает их за вас. Как сказала MVP PowerPoint Хизер Акманн: «Это мгновенно преображает слайд».

Не волнуйтесь: вы по-прежнему отвечаете, поэтому, если вам не нравится то, что вы видите, вы всегда можете попросить Designer повторить попытку. Дизайнер хочет, чтобы вы были счастливы.

Введение в функции PowerPoint Designer и Morph в PowerPoint 2016

 Практическое руководство: 

• Прелесть Designer в том, что он автоматически работает в фоновом режиме, пока вы создаете презентацию.

• В меню «Вставка» просто начните добавлять изображения и диаграммы, и Дизайнер предложит их. Дизайнер даже превратит ваши скучные старые списки маркеров в последовательную графику.

• Обратите внимание, что Designer работает только тогда, когда вы подключены к Интернету и используете одну из встроенных тем PowerPoint.

• При первом использовании PowerPoint вам необходимо выбрать Designer, но вы всегда можете включить его на вкладке «Дизайн» или отключить в меню «Файл»> «Параметры»> «Общие».

5. Используйте свой смартфон как пульт и лазерную указку.

Сколько презентаций вы посетили, где ведущий потерял ход мыслей, когда он наклонялся и возился со своим ноутбуком, пытаясь указать на что-то или выбрать другой слайд?

Насколько бы вы были впечатлены, если бы вместо этого ваш докладчик вытащил свой смартфон и спокойно коснулся экрана для перехода между слайдами или небрежно направил его на экран, чтобы выделить данные на диаграмме, как будто это был Джеймс Бонд или что-то в этом роде?

Что ж, теперь вы можете произвести впечатление на всех, используя свой телефон в качестве пульта дистанционного управления и лазерной указки.

 Практическое руководство: 

• Во-первых, вам нужно скачать бесплатное приложение PowerPoint для телефонов Android , iPhone или Windows .

• Затем подключите телефон к проектору с помощью кабеля HDMI или Wi-Fi (например, через AirPlay или ChromeCast).

• Теперь вы волшебник PowerPoint.

• В крайнем случае, вы даже можете создавать презентации и делиться ими в приложении PowerPoint, а затем продолжить работу над ними, как только вы перейдете к своему компьютеру.

У вас есть еще советы по PowerPoint?

Плохие презентации PowerPoint хороши для смеха, но разве нам всем не будет лучше в мире, полном красивых презентаций? Используйте эти советы, чтобы способствовать достижению этой цели.

Вы профессионал в PowerPoint? Я хочу слышать ваши советы в комментариях, или вы можете поделиться ими со мной в Twitter @Platforms AC .

Кроме того, для получения дополнительных советов по презентации ознакомьтесь с другими статьями:

• Лучшее бесплатное программное обеспечение для презентаций для стартапов
• Как испортить клиентскую презентацию
• 7 бесплатных альтернатив PowerPoint для повышения уровня ваших презентаций