Если вы еще не внедрили приложения для управления мобильными проектами, вы не знаете, что вам не хватает. Но еще не поздно.

В 1980-х годах руководитель проекта мог сесть за свой гудящий настольный компьютер и - примерно с 50 щелчками мыши и загадочными командами - проверить статус проекта, скажем, бюджет строительства новой студии аэробики.

Какое время быть живым.

Но сейчас еще лучшее время для жизни, и если вы все еще используете исключительно программное обеспечение для управления проектами для настольных компьютеров , вы упускаете из виду и живете прошлым. Вы также в растущем меньшинстве.

Опрос Platforms среди 400 специалистов по управлению проектами из США показал, что 60% пользователей развертывают облачные решения PM, которые обычно развертываются через веб-браузер и мобильные приложения для управления проектами, по сравнению с 40%, которые используют локальные / настольные решения.

Так чего же вы упускаете, если вы относитесь к 40% пользователей, которые все еще используют инструмент для управления проектами для настольных компьютеров?

3 преимущества мобильных приложений для управления проектами

Мобильные приложения для управления проектами предлагают конкурентное преимущество командам, которые их используют, позволяя пользователям лучше следить за обновлениями проекта, общаться друг с другом, где бы они ни находились, и быстрее и проще получать новейшие функции.

Давайте рассмотрим подробнее.

1. Мобильные приложения для управления проектами упрощают обновление проектов.

 СЦЕНАРИЙ:  Ваш супервайзер по проекту офисного здания стоимостью 2 миллиона долларов выезжает на место, чтобы проверить свою команду и получить отчет о состоянии. Она узнает, что прибыла важная партия строительных материалов, частично поврежденная проливным дождем во время транспортировки, и несколько сварщиков заболели гриппом.

С настольным программным обеспечением для управления проектами: ваш супервайзер делает снимки повреждений и разрешает нанять двух временных работников для замены больных сварщиков, а затем возвращается в офис, чтобы обновить эту информацию в системе управления проектами. К сожалению, к тому времени, когда обновления будут введены в систему, вы уже во второй половине дня обсудите с заинтересованными сторонами - утверждение бюджета для временных сварщиков придется отложить до завтра, что будет стоить вам рабочего дня и еще больше отложить строительство. .

Преимущество мобильного приложения для управления проектами: руководитель вашего сайта немедленно обновляет эту информацию в инструменте управления ресурсами вашего приложения для управления проектами на своем планшете. Изменения уже отражены на вашей панели инструментов для дневной проверки с заинтересованными сторонами, что позволяет вам утверждать бюджет для новых сварщиков, которые приступят к работе к следующему утру.

2. Мобильные приложения для управления проектами укрепляют командное взаимодействие.

 СЦЕНАРИЙ:  Вы работаете на веб-сайте электронной коммерции, где продаются экологически чистые принадлежности и аксессуары для вязания. В субботу в 22:00 вы пытаетесь показать сайт другу на своем телефоне и замечаете, что он не работает в течение двух часов, что стоило продаж в сотни долларов.

С настольным программным обеспечением для управления проектами: когда ваш рабочий компьютер находится на работе, а офис закрыт до утра понедельника, ваше настольное программное обеспечение для управления проектами в этом сценарии практически бесполезно. Итак, вы звоните своему менеджеру, который не отвечает на звонок. Желая найти решение, вы пишете своему другу из технической группы, который в конце концов свяжется с вами и говорит, что утром отправит письмо остальной части команды. Кто-то, наконец, вернул сайт в рабочее состояние поздно вечером в воскресенье, после того, как упущенные продажи потеряли тысячи долларов.

Преимущество мобильного приложения для управления проектами: заметив, что сайт не работает, вы запускаете инструмент совместной работы своего мобильного приложения для управления проектами и отправляете всем сотрудникам предупреждение о том, что сайт не работает. В течение часа удаленный член технической группы решил проблему и снова запустил сайт, что принесло вам признание и похвалу от генерального директора.

3. Приложения для управления мобильными проектами легче обновлять.

 СЦЕНАРИЙ:  Ваше программное обеспечение для управления проектами представляет новую функцию видеоконференцсвязи, которую вы с нетерпением ждете. Время также идеальное, потому что вы находитесь на конференции разработчиков и вам нужно позвонить на утреннюю встречу Scrum в понедельник.

С настольным программным обеспечением для управления проектами: вы запускаете свой ноутбук из своего гостиничного номера в 9 утра, чтобы подключиться к совещанию Scrum, и обнаруживаете, что ваша операционная система несовместима с новой функцией. Вам необходимо обновить несколько драйверов, для чего требуется разрешение вашего ИТ-администратора. Вы отказываетесь от видеоконференции и звоните со своего смартфона.

Преимущество приложения для управления мобильными проектами: благодаря автоматическим обновлениям приложений и оптимизации для мобильных устройств ваше приложение для управления мобильными проектами автоматически обновлялось с помощью новой функции видеоконференцсвязи, когда вы подключились и подключились к Wi-Fi отеля. В понедельник утром вы открываете мобильное приложение для управления проектами и получаете приглашение подключиться к собранию Scrum, даже не ища его. Вы даже можете подключить наушники и принять участие во встрече по дороге на первое занятие.

Как найти свое мобильное приложение для управления проектами

Как мы видели в приведенных выше сценариях, приложения для управления мобильными проектами имеют то преимущество, что они более мобильны, облегчают общение и их легче обновлять. Конечно, в некоторых редких случаях программное обеспечение для настольных ПК имеет преимущество. Например, если вам нужно иметь возможность использовать свое программное обеспечение без подключения к Интернету (ужас).

Готовы ли вы взять на себя управление проектами с мобильных устройств? Хорошая новость заключается в том, что в программном обеспечении, которое вы уже используете, может быть мобильное приложение, даже если вы им не пользовались. Вы можете узнать это, отфильтровав наш каталог программного обеспечения для управления проектами для развертывания iOS и / или Android (в нашем каталоге почти 800 инструментов управления проектами их более 200).

Или вы можете найти в каталоге свой инструмент управления проектами, щелкнуть ссылку «Узнать больше о…» и прокрутить вниз до «Платформа», чтобы узнать, доступен ли он для iOS, Android или обоих.

Чтобы узнать больше о мобильных приложениях для управления проектами и о том, как получить от них максимальную отдачу, следите за нашим блогом по управлению проектами .

Вот несколько статей по управлению мобильными проектами для начала:

• 5 приложений, которые упростят ваш процесс "доводить дело до конца"
• Не пропустите эти 7 приложений для управления проектами для iPhone
• 10 лучших бесплатных программных инструментов для управления проектами