Почистите зубы, смените масло, постирайте одежду и косите газон. Если вы хотите, чтобы вещи оставались функциональными и избегали дорогостоящего ремонта, вам необходимо провести профилактическое обслуживание. Бизнес ничем не отличается - за исключением того, что вместо красивой улыбки на кону вы получаете доход в сотни тысяч долларов.

Программа профилактического обслуживания имеет множество преимуществ, но сегодня мы сосредоточимся на трех основных. Кроме того, мы поговорим о ценности  создания базовой программы и о том, как найти какое-нибудь программное обеспечение, чтобы все оставалось на месте .

Снижение цены

Причина номер один для внедрения программы профилактического обслуживания - это чтобы все работало. Если ваш бизнес полагается на машины, которые могут сломаться, вам следует создать систему, чтобы эти машины снова заработали как можно скорее. За каждый час выхода оборудования из строя ваша компания теряет прибыль.

Помимо потери доходов, сломанное оборудование почти всегда дороже ремонтировать, чем поддерживать. Подумайте только о разнице в стоимости замены масла - даже в течение десяти лет - по сравнению со стоимостью замены неисправного двигателя.

Ключ к хорошей программе технического обслуживания заключается в тщательном планировании всего необходимого технического обслуживания вашего оборудования. К счастью, любое программное обеспечение для управления техническим обслуживанием должно быть в состоянии покрыть это планирование. Просто введите тип обслуживания, которое нужно выполнять, частоту и - в некоторых случаях - требуемые навыки. Все остальное сделает система, и все будет как новенькое.

Безопасность

На втором месте - я уверен, в первую очередь в наших сердцах - это повышенный уровень безопасности, связанный с профилактическим обслуживанием. Тупой нож - опасный нож, потому что вам нужно приложить больше силы, чтобы разрезать, а это значит, что вы меньше контролируете нож.

Аналогичным образом, машина с деталями, которые шлифуются, или кромки, которые были затуплены или деформированы, может привести к проблемам с безопасностью. Профилактическое обслуживание дает вам четкие сроки для проверки машин, которые вы используете каждый день.

Даже если вы просто меняете фильтр, у вас есть возможность внимательно осмотреть машину, чтобы убедиться, что ничто другое не требует внимания. Чем больше ваши технические специалисты контактируют с машиной, тем меньше вероятность, что эти машины сойдут с ума и где-нибудь нанесут травму.

Эффективность

Поговорим о масштабах вещей. Когда вы покупаете кофе в Starbucks, вы тратите 3 доллара. Когда вы покупаете кофе каждый рабочий день, вы тратите около 750 долларов в год. Вот почему мы покупаем объемный кофе и делаем всю работу сами - чтобы сохранить больше денег, которые мы зарабатываем.

Точно так же, когда ваши машины начинают работать с неоптимальной эффективностью, вы теряете тысячи долларов каждый месяц.

Вместо того, чтобы позволить всему улетучиться, вы сохраните жизнь дольше. Эта статья уже в основном представляет собой список способов сохранить ваш автомобиль в базовой функциональной форме, но вот еще один. Вы запускаете машины в землю, когда используете их. Если только вы не сходите с ума от своего обслуживания. Затем вы  проезжаете 3039 122 миль на своем Volvo 1966 года .

Профилактическое обслуживание делает возможным такое долголетие.

Программное обеспечение для профилактического обслуживания

Давайте посмотрим на  NetFacilties в качестве примера того, как программный пакет управляет профилактическим обслуживанием. Это лишь один из многих примеров, и вы можете получить огромный набор опций в  каталоге обслуживания Platforms .

В NetFacilities вы введете свои активы в программное обеспечение, а затем эти активы будут автоматически генерировать рабочие задания в зависимости от частоты и типа обслуживания, необходимого для этих активов. Наряды на работу будут содержать подробную информацию о работе, которую необходимо выполнить, и могут быть назначены конкретному сотруднику. Вы даже можете настроить систему для создания рабочих заданий, когда она достигает определенного значения - пробег, количество циклов и т. Д.

Затем NetFaclities помещает всю эту информацию на вашу панель инструментов, чтобы вы могли сразу увидеть, какую работу нужно выполнить, что просрочено и что у вас появится в ближайшие несколько недель и месяцев.

Короче говоря, вы потратите несколько минут на настройку системы, и тогда вам больше не придется об этом беспокоиться.

Следующие шаги

Если ваш бизнес готов приступить к профилактическому обслуживанию, вы можете перейти в  каталог Platforms CMMS для получения полного списка вариантов. Если у вас уже есть представление о том, что вам нужно, но вам нужна помощь, чтобы сузить круг вопросов,  попробуйте нашу службу сопоставления программного обеспечения - это на 100% бесплатно для малого бизнеса.