Недостача – выявленное при приёмке или инвентаризации отсутствие части товарно-материальных ценностей по сравнению с документами или учётными данными. Недостача может возникнуть из-за ошибок поставщика или учёта, пересортицы, естественной убыли, порчи или хищения.
Где выявляется
- При приёмке: фактически поступило меньше, чем в накладной.
- При инвентаризации: фактический остаток меньше учётного.
- При отгрузке и сборке заказов.
Как оформляется
- Акт о расхождении при приёмке, претензия поставщику.
- Инвентаризационная опись и сличительная ведомость.
- Списание в пределах норм естественной убыли.
- Взыскание с виновных лиц или списание на расходы по решению руководства.
Как снижать
- Точная приёмка со сканированием.
- Адресное хранение и WMS.
- Регулярные циклические инвентаризации.
- Видеонаблюдение и разграничение доступа к складу.
- Анализ причин расхождений.
