Сеть «Буше» встроила проверку контрагентов из Контур.Фокуса в портал на Битрикс24

Сеть кафе и кондитерских «Буше» автоматизировала оценку деловых партнёров с помощью Контур.Фокуса. Сведения о контрагентах собираются в едином корпоративном пространстве, а обратиться к результатам проверки может любой сотрудник, участвующий в согласовании. О проекте сообщили представители Контура.

Договорной поток в сети большой, и в проверке задействовано сразу несколько подразделений: юридическая служба смотрит на надёжность партнёра, бухгалтерия — на налоговые риски.

Раньше цепочка начиналась с загрузки договора на согласование в корпоративный портал, а сама проверка велась руками через веб-интерфейс Контур.Фокуса: юрист выгружал отчёт, складывал его в отдельную папку для бухгалтеров и анализировал контрагента. Схема давала ошибки из-за человеческого фактора, а результаты проверки оставались недоступны другим согласующим.

Решением стало API Контур.Фокуса — интеграционный модуль для Битрикс24, на котором построен портал компании. Коробочная версия покрывала не все потребности, поэтому её дорабатывали: написание технического задания, реализация, тестирование и отладка процессов заняли около года.

Кейс полезен компаниям с распределённой ответственностью за договоры: когда проверка встроена в маршрут согласования, юрист и бухгалтер работают с одними и теми же данными, а история проверок остаётся в системе, а не в личных папках сотрудников.

По информации CNews.