«Ростикс» перевела 2 тыс. сотрудников на кадровый ЭДО в сервисе Контур.КЭДО

Сеть ресторанов быстрого питания «Ростикс» за год перевела на кадровый электронный документооборот 2 тыс. работников, занятых в разных регионах страны. От бумаги в кадрах компания отказалась, оформление персонала стало быстрее, а нагрузка на кадровую службу снизилась.

Потребность в переменах возникла в 2020 г.: сеть, в которую входят рестораны, ИТ-компания и благотворительный фонд, расширила географию от Москвы до Дальнего Востока, часть команды перешла на удаленный режим. Высокая текучесть кадров увеличивала поток бумаг, а согласовывать их между регионами становилось все сложнее.

Решение подсказал собственный опыт работы в «Диадоке» — кадровые процессы решили тоже перевести в электронный вид. На внедрение Контур.КЭДО отвели год, из которых около двух месяцев ушло на сбор согласий сотрудников и выпуск электронных подписей.

Кадровые специалисты объясняли коллегам порядок работы в КЭДО и преимущества перехода, а сам проект компания связала с заботой о работниках и корпоративными ценностями.

Кейс показателен для розничных и сервисных сетей с распределенным штатом: там, где сотрудников нанимают и увольняют часто, стоимость бумажного кадрового документооборота растет вместе с географией.

По информации CNews.