ТД «Тула-Сталь» перевел кадровый документооборот в Контур.КЭДО за три месяца

Торговый дом «Тула-Сталь», партнер Промышленного металлургического холдинга, полностью перешел на кадровый электронный документооборот в сервисе Контур.КЭДО. Перевод всего штата на электронные кадровые документы занял три месяца и завершился в марте 2025 г.

Поводом для проекта стал быстрый рост организации: если в 2020 г. в компании работали 40 человек, то к 2023 г. численность достигла 450. Бумага перестала справляться — росли риски утери документов, усложнялись согласование и поиск. На подписание одного документа могло уходить до двух недель: например, если заявление сотрудника должен был согласовать руководитель, находящийся в отпуске или командировке.

После внедрения подписать документ можно со смартфона независимо от местонахождения работника — мобильной версией Контур.КЭДО сотрудники пользуются активно. Отдельно компания планирует задействовать анонсированную в 2025 г. опцию: оформление неквалифицированной электронной подписи в удостоверяющем центре Контура в обход «Госуслуг» — личность работника подтверждает кадровик.

Результаты проекта в торговом доме описывают так:

• согласование ускорилось с нескольких недель до нескольких минут;
• сократились затраты на бумагу и расходные материалы для печати — точную сумму пока не считали, но оценивают экономию как значительную;
• отпала необходимость в курьерских и почтовых отправлениях кадровых документов;
• освободилось рабочее время кадровой службы.

Для распределенных компаний и предприятий с высокой текучестью персонала такой сценарий типичен: чем больше площадок и разъездных сотрудников, тем заметнее выигрыш от электронных кадровых процессов.

По информации CNews.