Полный текст On- Сравнение Premise и Cloud LMS

30 октября 2021 в 12:00

Первый шаг к тому, чтобы стать полноценным взрослым, - это принять и принять тот факт, что вы не особенная снежинка .

Это никому не нравится. Никто не хочет этого слышать. Да, вы уникальны. Как и все остальные. Когда думаешь об этом, это как-то удручает, поскольку многие люди (может быть, все люди) хотят чувствовать, что в них есть что-то хоть немного особенное. А иногда да. Но нам говорят, что это очень редко.

К счастью, это один из таких случаев!

У вашего бизнеса уникальные потребности. Чужая волшебная пуля не обязательно сработает для вас. Вы не можете углубиться в поиск программного обеспечения в поисках самого технологичного программного обеспечения с блестящими прибамбасами, игнорируя при этом содержание.

Там же много , чтобы рассмотреть при покупке системы управления обучением ( L M S ) - это должно быть SCORM совместимым ? Заменяет ли он существующий инструмент управления обучением ? Следует ли это геймифицировать? Вы изучаете свой курс самостоятельно или получаете контент где-то еще? При таком большом количестве вопросов трудно понять, с чего начать. Поэтому я предлагаю начать с самого простого препятствия: облако или локальный хостинг.

Облачные технологии привлекают много внимания. Это имеет смысл, поскольку исследование, проведенное Platforms в прошлом году, показало, что 87% покупателей LMS инвестировали в веб-варианты, а не в установленные или локальные.

Но, как любой, кого не любили в старшей школе, быстро скажет вам, просто потому, что что-то популярно, не означает, что это лучший вариант. Облако имеет свои преимущества, но также и локальные. Взвешивание вариантов и определение того, что вам нужно, прояснят этот шаг и сделают вашу жизнь в будущем намного проще.

Давайте разберемся с этим.

Облачная LMS

Облако, также называемое «онлайн» или « программное обеспечение как услуга », - это то место, где чуть менее 90% новых пользователей программного обеспечения LMS решают разместить свое программное обеспечение.

Подожди, подожди секунду. Что такое облако? Это то волшебное место, где вы сохраняете свои вещи, но куда они деваются, когда вы сохраняете их удаленно? Ваше программное обеспечение находится в физическом месте где-то в реальном мире?

Сорта.

Если видео вам не по душе, вывод прост: облачный хостинг означает, что ваше программное обеспечение (а также документы Google и Dropbox…) хранятся на складах, заполненных жесткими дисками. У них все еще есть физическое хранилище, это просто физическое хранилище, о котором вам не нужно заботиться. Теперь, когда мы это прояснили, мы можем взглянуть на такие популярные системы управления обучением в облаке.

Плюсы:

Гибкость

Преимущество онлайн-хранилища программного обеспечения номер один - это его удивительная гибкость. Фактически, если вы посмотрите в Интернете на причины, по которым онлайн-программное обеспечение является потрясающим, многие из пунктов - облако доступно в Интернете, к нему можно получить доступ в любом месте через Интернет, вы можете получить к нему доступ с нескольких устройств и ОС - будут сводиться к его гибкость.

Онлайн-программное обеспечение позволяет любому получить доступ к материалам в любом месте, если у них есть подключение к Интернету. Это означает, что ваши пользователи могут получить доступ к вашей LMS независимо от того, какую платформу они хотят использовать. Это означает, что ваши пользователи с большей вероятностью смогут получить ваш материал на своих мобильных устройствах. Это означает, что вашим ученикам не нужно беспокоиться о том, что им не хватает информации дома или в поле. Это означает удобство, которое установленная система просто не может обеспечить.

Наверное, куда идут все технологии

Помните статистику, которую я постоянно цитирую? О том, как 87% программного обеспечения для управления обучением, купленного в прошлом году, было облачным? Я продолжаю цитировать это, потому что это полное безумие. Это поразительно много! Это означает, что почти каждое программное обеспечение на рынке LMS имеет тенденцию быть облачным!

Фактически, если вы посмотрите установленное программное обеспечение LMS , вы обнаружите, что многие из предложений являются либо / или. Очень немногие из них предназначены только для установки. Обновления программного обеспечения могут быть дешевле и чаще, а безопасность легко настраивается. Это верный признак постепенного отказа.

Минусы:

Может не работать для старых технологий

Я предполагаю, что либо у вас в офисе достаточно современные технологии, либо вы очень хотели бы иметь современные технологии. Это предупреждение адресовано тем, кто во втором лагере.

Если ваша бизнес-среда испытывает технологическое отставание в развитии из-за характера работы, непредубежденности персонала или начальников, бюджетных ограничений или по какой-либо другой причине , возможно, вы просто не готовы к облачному программному обеспечению LMS.

Вот как это определить: если Google Drive (облачная система хранения документов ) будет сложной кривой обучения, вплоть до отказа от его использования для большинства ваших коллег по офису, воздержитесь от использования облака на некоторое время. По крайней мере, сначала обновите свое оборудование.

Возможны простои

Каждый компьютер может выйти из строя, если вы его перегрузите. В случае облачных хранилищ сбои обычно обрабатываются как можно быстрее. Тем не менее, каждая система может выйти из строя, даже если она запланирована и нуждается в обслуживании.

Если вам не нравится потеря контроля, которую может создать кто-то другой, управляющий временем простоя, подумайте о том, чтобы придерживаться своей собственной бумажной копии вашего программного обеспечения. Независимо от того, насколько быстро хост пытается справиться со своими сбоями и простоями, вы все равно застряли в ожидании, пока программное обеспечение решит их проблемы на их стороне, тогда как локально вы можете устранить свои собственные проблемы. В случаях, когда речь идет о вредоносном ПО, безопаснее использовать собственное загруженное программное обеспечение, чем запускать что-либо в Интернете.

Сейчас мир немного пугает облачных хранилищ

Если вы находитесь в Соединенных Штатах и недавно смотрели новости, вы могли заметить, что в отношении конфиденциальности в Интернете принимается какой- то закон .

Хотя вполне возможно, что этот закон будет развенчан до того, как вам когда-либо понадобится беспокоиться об этом, вы все же должны знать, что когда-нибудь в будущем провайдеры интернет-услуг смогут записывать и продавать ваши данные об использовании Интернета. Для LMS это означает, что ваш интернет-провайдер может иметь доступ к пользовательским записям, контенту курса и любой другой конфиденциальной школьной или деловой информации, которую вы используете в своем обучении. В зависимости от вашей компании это может означать клики, раскрывающие информацию о кредитной карте, данные HIPAA, проприетарную информацию об оценке ... все это потенциально выставлено на продажу.

Скорее всего, даже если все это произойдет, ваш поставщик программного обеспечения позаботится об этих проблемах за вас, но если вы работаете с гиперчувствительными данными, это может быть достаточной причиной, чтобы держаться подальше от облака.

Локальная LMS

Если не облако, что это? Возможно, на Землю. Некоторые люди могут захотеть, чтобы вы думали, что локальное программное обеспечение - это нечто большее, чем просто земное, - что оно полностью мертво и похоронено. И, да, я знаю, что просто рекламировал статистику, которая наводит на мысль именно об этом заявлении. Тем не менее, действительно есть случаи, когда установленное программное обеспечение лучше.

Плюсы:

Более быстрые исправления

Есть проблема? Если у вас есть собственная ИТ-команда, проблема решена. У вас есть гораздо больше контроля над тем, когда и как будут происходить простои и обслуживание, когда вы владеете собственным программным обеспечением локально.

И хотя с годами разрыв значительно сократился , у вас есть небольшая дополнительная безопасность при работе с вашим собственным программным обеспечением на месте. Меньше шансов, что ваш сервер будет взломан и потеряет ваши данные вместе с другими. Эта небольшая разница, которая очень много значит для предприятий, заботящихся о безопасности.

Интернет не нужен

Интернет не всегда надежен на работе? Возможно, вы или ваши сотрудники часто бываете в разъездах или работаете в районах, где отсутствует постоянное подключение к Интернету, например, при большом количестве выездных работ или на строительных площадках. Или, может быть, вы оказались в месте, где Интернет часто отключается, если он у вас изначально был, например, служба парков или рейнджеры. И у вас еще есть работа и обучение, вне зависимости от того, есть ли у вас Интернет или нет.

Именно тогда вам может помочь установленная система управления обучением. Благодаря ему ваша работа не исчезнет или не остановится только потому, что Интернет решил сегодня не играть хорошо.

Долгосрочная экономия

Первоначальные затраты на владение собственным программным обеспечением и работу с ним в локальной среде намного выше. Однако, как и при владении собственным домом или автомобилем, со временем вы опережаете «арендаторов». В конечном итоге размещение собственного программного обеспечения на месте может спасти вас. Однако имейте в виду, что оба метода имеют свои скрытые издержки .

Минусы:

Вид динозавра

Я признаю это. Несмотря на то, что установленное программное обеспечение еще не умерло ... это уже не совсем юная шустрая игра. И да, тот факт, что многие предложения локального программного обеспечения могут быть установлены или размещены в облаке, является признаком того, что рано или поздно поставщик перейдет на использование только облака.

Хотя даже когда это произойдет, обязательно найдется какое-то программное обеспечение, которое будет продолжать пользоваться преимуществами лояльного нишевого рынка, рынка, который может включать вас.

Съедает место

Если у вас здоровенное программное обеспечение, оно займет изрядно много места. Если это LMS, которая будет запускаться на компьютерах, на которых также необходимо запускать другое программное обеспечение, вы можете подумать о приобретении внешнего жесткого диска, чтобы освободить место и обеспечить бесперебойную работу оборудования. Ваши варианты внешних жестких дисков разнообразны, и многие из них не дороги.

Облачная LMS или локальная система: кто здесь настоящий победитель?

Это были бы вы, что бы вы ни выбрали.

То, что подходит вам лучше всего, может оказаться не самым популярным. Но не беспокойтесь о популярности! Беспокоитесь о том, кто вы и что нужно вашему бизнесу. Правильный выбор для вас - это то, что работает.
Какой тип программного обеспечения вы используете? Как вы думаете, я слишком оптимистичен в отношении решений для управления обучением на месте, или это просто то, что вам нужно? Расскажите об этом в комментариях.

Ищете программное обеспечение системы управления обучением? Ознакомьтесь со списком лучших программных решений системы управления обучением Platforms .