Подрывные технологии могут спасти ваш бизнес от нарушения правил GDPR

Вы сговорчивы? Пока мы говорим, малый бизнес или предприятие, локально ориентированное или международное, законы о конфиденциальности потребителей влияют на ваш бизнес.

Конфиденциальность данных и согласие потребителей были модными бизнес-лозунгами в течение последних нескольких лет.

С учетом того, что Общий регламент по защите данных (GDPR) в полном объеме действует в Европейском союзе уже более года, а десятки других стран и юрисдикций устанавливают аналогичные правила, необходимость в программном обеспечении для управления конфиденциальностью больше не может быть зарезервирована для компаний уровня предприятия в Европейский Союз.

Эта новая среда регулирования конфиденциальности уступила место новым инновациям в программном обеспечении безопасности и соответствия.

Новые правила вызвали бум программного обеспечения для соблюдения GDPR , которое помогает выявлять конфиденциальную информацию и обеспечивает ее безопасное обращение и хранение. Лидеры автоматизации маркетинга начали принимать эти правила как способ завоевать доверие и укрепить взаимодействие с клиентами.

Это очень сложно понять. Но прежде чем вы отчаиваетесь, давайте сделаем шаг назад и ответим на два основных вопроса:

1. Что такое GDPR и как он влияет на ваш бизнес?
2. Какие новые революционные технологии меняют политику конфиденциальности и соблюдения нормативных требований?

Вопрос 1. Что такое GDPR и как он влияет на ваш бизнес?

GDPR, принятый в мае 2018 года, регулирует обработку персональных данных физических лиц в Европейском Союзе.

Эти личные данные выходят за рамки имени и даты рождения человека. Как указано на веб-сайте ЕС , в него входят:

• Имена (имя или фамилия)
• Домашний адрес
• Адреса электронной почты, например firstname.last@company.com
• Номера удостоверений личности
• Данные о местоположении (например, данные о местоположении на мобильных телефонах)
• Адреса интернет-протокола (IP)
• Идентификатор cookie
• Рекламные идентификаторы для мобильных телефонов
• Данные, хранящиеся в больнице или у врача

Благодаря широкому охвату этого определения многие предприятия в США несут ответственность за соблюдение GDPR. Каждый местный книжный магазин и семейный ювелирный магазин, который когда-либо отправлял свои товары покупателю в Европейском Союзе, несет ответственность за соблюдение GDPR.

Microsoft сообщает, что с момента вступления в силу GDPR из более чем 5 миллионов человек из 200 стран, которые использовали инструменты конфиденциальности Microsoft для управления своими данными, наибольшее количество людей прибыло из США.

Программное обеспечение, GDPR и вы

Так что это значит для вашего бизнеса? Как вы гарантируете, что обрабатываете личные данные своих клиентов в соответствии с этими правилами конфиденциальности?

Не паникуйте: для этого есть программное обеспечение.

Поставщики программного обеспечения на протяжении долгого времени помогают предприятиям соблюдать законы и постановления о конфиденциальности. На протяжении десятилетий программное обеспечение соответствия помогало американским и международным компаниям ориентироваться во взаимодействии с государственными учреждениями, такими как FDA и OSHA, а также в решении текущих задач, таких как управление контрольным журналом.

Недавний всплеск правил конфиденциальности данных, таких как GDPR, породил новую нишу на этом рынке программного обеспечения для соответствия требованиям: программное обеспечение для соблюдения требований GDPR.

Вопрос 2: Какие новые революционные технологии меняют политику конфиденциальности и соблюдения нормативных требований?

Давайте взглянем на некоторые из этих новых революционных технологий.

Ниже мы дадим краткий обзор нескольких новых вариантов программного обеспечения, спросим, ​​с какими проблемами они сталкиваются, и рассмотрим, на кого следует обратить внимание.

Этот список представлен в алфавитном порядке. Чтобы получить полную информацию о методологии этого отчета, щелкните здесь .

3 новых варианта программного обеспечения для соответствия требованиям безопасности данных

1. EComply

Обзор : EComply, основанная в 2018 году, представляет собой программное обеспечение для обеспечения соответствия GDPR, специально предназначенное для малого и среднего бизнеса. Это программное обеспечение направляет пользователей через процессы, необходимые для регистрации и демонстрации соответствия GDPR, включая управление сбором данных и согласование с поставщиками.

EComply также позволяет пользователям отвечать на запросы регулирующих органов и проверок с помощью автоматически созданной, актуальной и действительной документации GDPR одним щелчком мыши.

Одной из самых интересных функций EComply является его способность назначать цели и шаги по обеспечению соответствия отдельным отделам компании, которая обрабатывает персональные данные клиентов. Это позволяет отделам управления персоналом, маркетингу и финансам сотрудничать и обеспечивать соблюдение нормативных требований с помощью центральной системы.

Проблемы : EComply - молодая компания, которая все еще строит свой пользовательский интерфейс. Рецензенты часто отмечают, что в системе по-прежнему отсутствуют некоторые модули и шаблоны, необходимые для полного соответствия GDPR.

Кому должно быть интересно: если ваша компания ищет программное обеспечение для пошаговых инструкций по соблюдению GDPR, которое поможет вам вести учет ваших действий по обработке данных, стоит обратить внимание на EComply.

Приложение для выбора технологических операций в EComply ( Источник )

2. GDPR365

Обзор : GDPR365 - это облачное программное обеспечение, которое оценивает статус соответствия GDPR и позволяет предприятиям создавать дорожную карту соответствия для навигации по правилам и документировать свои усилия.

Облачный интерфейс разработан, чтобы позволить пользователям управлять всеми процессами защиты данных с любого устройства. Система интегрируется с каталогами сотрудников и обеспечивает доступ нескольким пользователям.

Централизованные инструменты ведения записей обеспечивают ведение полного контрольного журнала, а инструмент статуса отображает прогресс организации в направлении полного соответствия.

Проблемы: модель ценообразования GDPR365 увеличивается в зависимости от количества ваших сотрудников. Малые предприятия с более чем девятью сотрудниками могут столкнуться с трудностями, чтобы позволить себе такую ​​цену.

Кому должно быть интересно : если ваша компания ищет удобный вариант программного обеспечения для соответствия GDPR с отличным обслуживанием клиентов, пришло время проверить GDPR365.

Конструктор уведомлений о конфиденциальности веб-страниц в GDPR365 ( Источник )

3. Логический шлюз

Обзор : Платформа рабочего процесса и автоматизации LogicGate предоставляет простой, оптимизированный интерфейс, который поможет вашей организации быстро внедрить новые стандарты, необходимые для достижения соответствия GDPR, включая требования к хранению и защите данных, записи операций обработки данных, запросы на удаление и реагирование на утечки данных.

С LogicGate пользователи могут перетаскивать мышью для построения сложных рабочих процессов и создания собственной логики для маршрутизации задач. Менеджеры могут создавать процессы с нуля, используя интуитивно понятный пользовательский интерфейс и шаблоны приложений, которые решают множество типичных бизнес-проблем в таких областях, как GRC (управление, управление рисками и соблюдение требований), операции, юридические вопросы и ИТ.

Проблемы. Надежные, визуально ориентированные строительные блоки этого программного обеспечения имеют небольшой недостаток: без возможности настройки / изменения кода LogicGate может немного не подойти пользователям, ищущим настраиваемое решение.

Кому должно быть интересно : если ваша компания ищет интуитивно понятное программное обеспечение для соответствия GDPR, которое вам не нужно быть разработчиком, чтобы использовать его, стоит подумать о LogicGate.

Портал оценки политик в LogicGate ( Источник )

Конфиденциальность данных - это развивающаяся отрасль

Важно помнить, что это новая и развивающаяся отрасль. Помимо GDPR, американские компании должны ознакомиться с действующими законами и постановлениями штата. Хотя в настоящее время нет федерального закона о конфиденциальности данных, все 50 штатов США имеют свои собственные уникальные законы о конфиденциальности данных.

Эти правила значительно различаются по сфере применения, но самым строгим из них является недавно принятый в Калифорнии Закон о конфиденциальности потребителей (CCPA), в котором есть много положений, которые частично совпадают с GDPR. CCPR был подписан в июне 2018 года.

Как ваша компания решает вопросы регулирования конфиденциальности? Для получения дополнительных ресурсов о новых технологиях, которые могут повлиять на ваш бизнес, перейдите по ссылкам ниже:

• Какие прорывные технологии будущего следует внедрить в малый бизнес?
• Маркетинговые инструменты для малого бизнеса: 3 технологических тенденции, за которыми стоит следить
• Зачем нужен аудит данных и как его проводить

Примечание. Приложения, выбранные в этой статье, являются примерами для демонстрации функции в контексте и не предназначены для одобрения или рекомендаций. Они были получены из источников, которые на момент публикации считались надежными.

Методология

Это исследование не является исчерпывающим списком продуктов на каком-либо конкретном рынке, а скорее предназначено для того, чтобы выделить прорывные и инновационные продукты и поставщиков. Platforms отказывается от всех гарантий, явных или подразумеваемых, в отношении данного исследования, включая любые гарантии товарной пригодности или пригодности для определенной цели.

Для включения в этот отчет продукты должны быть старше пяти лет и быть доступными для покупки не менее шести месяцев на момент публикации. Поставщик должен обслуживать клиентов в США и предлагать продукт отдельно. Продукты должны соответствовать требованиям GDPR. Любые продукты, которые считались ориентированными на общее соответствие, были исключены из рассмотрения.

Информация, содержащаяся в этом отчете, была получена из источников, которые считаются надежными. Этот отчет не отражает взгляды и не поддерживает Platforms или ее аффилированные лица.