Видео: Что такое диаграммы Ганта?

Планирование управления проектом - это боль - от решения, что и когда нужно сделать, до того, кто отвечает за какую часть проекта, планирование проекта может быть более напряженным, чем фактическое завершение самого проекта.

К счастью, есть диаграммы Ганта. Если вы не слышали о них раньше, посмотрите видео ниже. Остались вопросы? Ознакомьтесь с нашим расширенным руководством по диаграммам Ганта !

Знаете ли вы, что 57% проектов терпят неудачу из-за «сбоя в общении»? Что, если бы я сказал вам, что существует система, которую может использовать любой, которая может остановить недопонимание прямо на своем пути?

Если вы руководитель проекта или интересуетесь управлением проектами, вы, вероятно, слышали термин «диаграмма Ганта» раньше. Фактически, диаграммы Ганта являются краеугольным камнем управления проектами и отличным инструментом, который поможет вашей команде не сбиться с пути.

В этом видео мы расскажем, что такое диаграммы Ганта, почему они эффективны и как успешно использовались в прошлом.

Так что же такое диаграмма Ганта? Я предполагаю, что вы видели их раньше. Они выглядят так - гистограмма с датами, которые отмечают начало и конец частей проекта. Они расположены в порядке, когда задача должна быть завершена.

Например, если вы собираете плюшевого мишку, вам нужно сначала отрезать мех мягкой игрушки, прежде чем одевать ее и отправлять. На этой диаграмме Ганта показано, как построить Вермонтского плюшевого мишку, как описано Карен Коллинз.

с помощью диаграммы Ганта для Vermont Teddy Bear, Введение в бизнес, Карен Коллинз

В этот момент вы можете подумать: «Я понимаю эту концепцию, но не понимаю, почему люди будут ее использовать». Рассмотрим эти четыре причины:

• Во-первых, диаграммы Ганта четко обозначают даты начала и окончания для всех задач. Они представляют собой четкое визуальное представление об ожиданиях и ключевых сроках выполнения задачи.
• Во-вторых, они способствуют общению в команде. Они сообщают всем, кто что делает и в какое время.
• В-третьих, диаграммы Ганта показывают, как задачи соотносятся друг с другом. Другими словами, они заставляют своих создателей выяснять последовательность заданных событий и заданий.
• И, наконец, диаграммы Ганта помогают обрисовать общую картину. Они держат пользователей в пределах охвата, в рамках бюджета и вовремя, заставляя при этом принимать ключевые решения в четкие сроки.

Теоретически это отличные идеи, но все хотят знать следующее:

Диаграммы Ганта работают?

Короткий ответ: да. Позвольте привести пример. Вы, наверное, слышали о плотине Гувера. К тому времени, когда она была построена в 1935 году, это была самая большая плотина в мире, построенная в суровых климатических условиях 21 000 строителями.

Но вы, вероятно, не знаете, что это был один из первых крупных успехов, который историки приписали диаграммам Ганта. Фактически, эта методология планирования оказалась настолько успешной, что плотина Гувера была построена на два года раньше запланированного срока.

Вот и хорошее планирование.

Конечно, есть возражения против диаграмм Ганта. Вот основные три:

• Первый: будучи негибкой системой управления проектами, диаграммы Ганта не предлагают быстрых решений проблем, связанных с непредвиденным событием.
• Второй: может стать утомительным постоянное обновление таблицы или ожидать, что товарищи по команде будут обновлять свои личные диаграммы.
• И третье: диаграммы Ганта в основном используются для отображения того, как далеко продвинется проект в определенный момент времени - на типичной диаграмме Ганта не так много места, чтобы подробно описать ожидания или цель задачи.

Но эти возражения не обязательно подрывают ценность диаграмм Ганта. Они дают визуальное представление о том, где должен начинаться и заканчиваться проект. Они информируют всех членов команды о том, как далеко продвинулся проект, сколько времени должно занять выполнение каждой задачи и сколько времени осталось у команды до окончательного результата.
Если вы хотите узнать больше об управлении проектами, посетите наш блог по управлению проектами .