16 сентября 2021 в 15:59

Возможно, вы отслеживаете свои финансы в таблице Excel. Или, может быть, вы просматриваете свои банковские выписки, чтобы всегда знать, сколько вы тратите и сколько наличных денег есть в наличии. Это хорошее начало, но при этом не используется один из самых мощных инструментов, к которым может получить доступ ваш бизнес.

Как Excel, так и выверка счетов вручную обычно заканчиваются простыми методами учета с единственной записью. Система, к которой вам следует перейти, называется двойной записью. Это более сложно, но и более полно.

Однократный учет - плохая новость. Возможно, сейчас вы этого не знаете, но если вы думаете о том, чтобы вложить какое-либо время или деньги в свой бизнес, оставьте однократную запись позади и примите сложность двукратного учета.

Изображение крупным планом финансового работника, анализирующего статистические данные

Разъяснение и очернение бухгалтерии с единой записью

Представьте себе мир, в котором для каждой транзакции, совершаемой вашим бизнесом, вы вносите запись в длинный столбец записей. Похоже на вашу чековую книжку, куда добавляются поступающие деньги и вычитаются расходы. В конце концов, у вас есть деньги - надеюсь, - но вы не знаете намного больше.

Теперь, если ваш бизнес не хранит товарно-материальные запасы, не должен людям денег, не имеет много счетов, не имеет большого количества сотрудников и получает прямую зарплату, однократный учет может быть приемлемым. Вы зарабатываете деньги и тратите немного денег, и вы знаете, сколько у вас денег - в любом случае, они, вероятно, все в вашем бумажнике на липучке.

Единственное реальное преимущество - простота. Единая бухгалтерия не отнимает много времени. Недостатков слишком много, чтобы их перечислить, но их можно легко резюмировать - однократный учет дает вам такое же понимание вашего бизнеса, как и бухгалтерская книга чековой книжки (т. Е. Немного).

Понимание бухгалтерского учета по двойной записи

Есть другой, лучший способ. Большинство успешных предприятий в конечном итоге будут использовать систему двойной записи. В этой системе вы ведете запись каждой транзакции в двух местах: одна запись в счете, с которого поступили деньги, и одна запись в счете, на котором деньги оказались.

Здесь «учетная запись» - это широкий термин. Мы говорим не только о переводе денег с вашего чека на ваши сбережения, но и о переводе денег с вашего чека на физический объект или с кредитной карты на средство для чистки ковров. В этих примерах предметы и чистящие средства для ковров получают свои собственные «учетные записи» в ваших книгах.

Это запутанная система, но она дает массу преимуществ. Основная причина использования бухгалтерского учета с двойной записью - упростить финансовую отчетность. Бухгалтерский учет с единой записью может помочь вам создать отчет о прибылях и убытках - о доходах, затратах, прибыли - но не соответствует другим основным отчетам.

Двойная запись позволяет создавать отчет о движении денежных средств, балансы и более подробные отчеты о прибылях и убытках. Прелесть системы заключается в ее способности создавать эти отчеты в любое время, когда вы захотите.

Текущие итоги уже собираются разбить по нужным корзинам. Хотите узнать, сколько денег вы получили в этом году - создайте отчет. Сколько у собственников капитала - запустите отчет. Сколько денег компания потратила на ремонт автомобилей - запустите отчет.

Это не первое, о чем вы думаете, когда думаете о бухгалтерском учете, но выбранная вами система может иметь огромное влияние на то, как вы смотрите на свой бизнес и ведете его. С этой целью программное обеспечение, которое вы используете для управления выбранной вами системой, также может иметь огромное влияние.

Бухгалтерское программное обеспечение для любых нужд

Тот факт, что вы можете создавать отчеты и получать самую последнюю информацию о своем бизнесе, не означает, что вы должны это делать. Множество бухгалтерских программ обслуживают малый бизнес, который просто хочет привести свои счета в порядок, подготовить отчеты в конце года и передать все бухгалтеру.

Для тех, кто очень ограничен во времени - или людей, которые просто не хотят иметь ничего общего со своей бухгалтерией - такие услуги, как Bench Bookkeeping, могут быть решением. Бенч фактически работает бухгалтером, работающим на аутсорсинге. Вы привязываете свои учетные записи к их платформе, отправляете им квитанции, а они заботятся обо всем остальном.

Если вам нужно больше времени на работу со своими книгами, система бухгалтерского учета, такая как Wave Accounting, может стать отличным введением. Wave дает вам контроль над всеми данными вашего счета, позволяет импортировать данные из вашего банка и предлагает инструменты отчетности. Преимущество Wave также в том, что оно бесплатное , но есть аналогичные платные предложения на странице списка программного обеспечения для бухгалтерского учета Platforms .

Наконец, более крупным компаниям или тем, кто хочет полного контроля, следует обратить внимание на такие предложения, как Intacct Financials . Программное обеспечение Intacct имеет функции финансовой и операционной отчетности, может автоматизировать сверку с банковскими счетами и интегрируется с известными CRM , POS-терминалами и другими системами управления бизнесом.

Независимо от размера вашего бизнеса, всегда есть способ лучше понять свои успехи и неудачи, внимательно следя за своими финансами. Первый шаг к этому - осознать силу и ценность двойной бухгалтерии. Присоединяйтесь к нам и начните делать больше в своем бизнесе уже сегодня.

Если вы ошеломлены, не волнуйтесь - это не так. Любой бизнес любого размера может связаться с Platforms , чтобы получить помощь в выборе лучшего программного обеспечения для их бюджета и потребностей. Лучшая часть - это бесплатно. Никакой платы сейчас, потом, никогда. Сообщите нам, чем мы можем помочь .

Ищете бухгалтерское программное обеспечение? Ознакомьтесь со списком лучших программных решений для бухгалтерского учета Platforms .