Раскройте потенциал ваших финансовых данных - вот как

На этой неделе у нас есть гостевой пост от Майка Селлберга, директора по продуктам Workiva. Майк хочет помочь вашему финансовому отделу играть более важную роль в компании. У него есть несколько советов по технологиям, которые помогут максимально эффективно использовать ваши данные, чтобы вы могли понять свой бизнес лучше, чем когда-либо прежде.

Команды по маркетингу и продажам восприняли технические инновации как мощный способ продвижения своего бизнеса, но этого не произошло с финансами. По мере того, как облачные сервисы и программное обеспечение продолжают развиваться быстрыми темпами, дальновидные лидеры понимают, что технологии позволяют финансовым командам играть более стратегическую роль в организации .

Правильные технологии могут сразу же оказать огромное влияние: исключить ручные процессы, подверженные ошибкам, упростить отчетность и ускорить стандартные функции, такие как дебиторская задолженность и расчет заработной платы. Более того, многие из сегодняшних предложений удобны для пользователя и соответствуют нормам безопасности данных, что делает команды более продуктивными и эффективными.

Потому что часто мелочи - увязание в управлении версиями или переключение между вложениями электронной почты для поиска нужного файла - в конечном итоге приводят к более серьезным проблемам, таким как неточные числа или искаженные прогнозы. Устранение этих болевых точек - огромный шаг вперед.

Помимо продуктивности

Технологии позволяют финансовым профессионалам искать закономерности и понимать факторы, управляющие их бизнесом. В конечном итоге цель состоит в том, чтобы заглянуть за рамки строк и столбцов, получить представление о том, что все это означает, и каковы последствия для сегодняшнего и завтрашнего дня.

Чтобы выбрать правильные технологии, ищите решения, которые рассматривают данные как серию связей, которые объединяют предприятие в единый организм. Когда вы начнете видеть данные таким образом, вы сможете принимать более обоснованные решения, располагая более точной информацией.

Сохраняйте важные данные в любой момент

До появления подключенных устройств и облачных сервисов финансовые группы часто собирали данные постфактум, создавая электронные таблицы, заполненные подробностями о транзакциях или расходах.

Теперь можно извлечь эти данные в источнике, чтобы каждая транзакция регистрировалась в момент ее совершения. Отчетность по расходам отстала, но с ней также следует поступать таким же образом. Например, решение Business Intelligence от Concur позволяет сотрудникам автоматически загружать цифровые отчеты о расходах.

Данные из поездки на такси, встречи в Starbucks или пребывания в отеле не остаются запертыми в стопке бумажных квитанций, а мгновенно регистрируются в системе корпоративных расходов. Это не только устраняет ручные ошибки и сокращает задержки, но также дает финансовым отделам возможность видеть ранее скрытые области командировок и расходов.

Выбирайте решения с общим набором данных

Вот как взаимосвязанные данные выглядят на уровне предприятия. Оранжевые кружки - это элементы данных источника, и каждая из соединенных линий представляет использование этого источника. Синие круги - это соединенные элементы, которые были объединены формулой для получения результата.

Для большинства предприятий финансовые данные по-прежнему хранятся в папках, электронных таблицах и документах - плоских, нединамических файлах, которые не могут связываться друг с другом. Когда данные содержатся в этих разделенных контейнерах, нет простого или понятного способа увидеть, что все это означает.

Workiva решает эту проблему с данными, внедряя в свою платформу Wdesk две основополагающие технологии - элементы и ссылки . Элементы и ссылки обеспечивают структуру, необходимую для упрощения работы с бизнес-данными в реальном времени. Они также позволяют объединить процессы финансовой и GRC-отчетности, создавая продвинутый уровень понимания, который руководство и руководители могут использовать для построения полной картины общей эффективности и рисков компании.

Элемент представлен вверху синим цветом. В этом примере этот единственный элемент связан с тремя документами и отображается в них: необработанные данные в электронной таблице, данные оси Y на диаграмме и записанные в абзаце.

Интегрируйте свои финансовые данные с внешними системами

Одна из самых сложных областей в финансах - это взаимодействие с различными типами данных и системами. Внешние поставщики, финансовые учреждения и другие организации часто используют разные системы - и чтобы быть в курсе дел, вы можете беспрепятственно обмениваться этой информацией с минимальным влиянием на ваши команды.

QuickBooks позволяет легко управлять счетами, поставщиками и сотрудниками , интегрируясь с различными решениями для расчета заработной платы, страхования, налогов и банковского дела. Ваши команды могут соответствовать требованиям и выполнять большинство банковских операций, не покидая платформу. Составлять отчеты стало проще, чем когда-либо, благодаря новым инструментам настройки, которые позволяют удовлетворить потребности конкретных заинтересованных сторон в вашем бизнесе.

Лучшая видимость - лучшие решения

Выбирая инструменты, позволяющие получить представление о вашем бизнесе, вы можете позиционировать свой финансовый отдел как жизненно важного партнера, ориентированного на оказание услуг. Вашей компании нужна перспектива, которую могут обеспечить только финансы - и, поступая так, вы становитесь ключевым игроком в повышении ценности и достижении бизнес-целей.

Заголовок Рэйчел Вилле