Синхронизация с 1С:Бухгалтерия

Синхронизация с 1С:Бухгалтерия - средство управления основными фондами предприятия (EAM) на основе договора на оказание услуг по разработке программного обеспечения. Обеспечивает синхронизацию данных об активах между Платформой ОФД (Основные Фонды) и системой 1С:Бухгалтерия, управление информацией об основных средствах, контроль амортизации, отслеживание движения активов и актуализацию бухгалтерского учета. Система предназначена для использования в организациях, использующих 1С:Бухгалтерию, 1С:Розницу или 1С:Торговлю и требующих управления основными фондами.

Альтернативные названия:

• Синхронизация Платформы ОФД с 1С:Бухгалтерия
• 1С:Розница.Синхронизация ОФД
• Синхронизация с 1С:Розница
• Синхронизация с 1С:Торговля

Основные возможности:

• Синхронизация данных об активах - обмен информацией
• Управление основными средствами - учет и контроль
• Управление амортизацией - износ
• Отслеживание движения активов - перемещения
• Управление местоположением активов - где находятся
• Управление собственниками активов - кому принадлежат
• Управление состоянием активов - рабочее/нерабочее
• Управление документацией активов - паспорта и сертификаты
• Отчетность - документирование
• Интеграция с 1С - подключение к платформе

Функции синхронизации данных об активах:

• Экспорт данных из ОФД в 1С - передача туда
• Импорт данных из 1С в ОФД - передача сюда
• Двусторонняя синхронизация - в обе стороны
• Управление расписанием синхронизации - когда синхронизировать
• Управление сопоставлением полей - какие данные
• Управление фильтрами данных - какие записи
• Управление конфликтами данных - противоречия

Функции управления основными средствами:

• Регистрация основного средства - добавление
• Управление стоимостью - первоначальная, остаточная
• Управление датой приобретения - когда куплено
• Управление сроком службы - как долго служит
• Управление местом хранения - где находится
• Управление ответственным лицом - кто отвечает
• Управление статусом активов - в пользовании/на хранении/выбыло

Функции управления амортизацией:

• Расчет амортизации - ежемесячно
• Управление методом амортизации - линейный/ускоренный
• Управление нормой амортизации - процент
• Управление периодом амортизации - как долго амортизировать
• Управление накопленной амортизацией - всего износ
• Управление переоценкой - переоценка стоимости

Функции отслеживания движения активов:

• Регистрация поступления активов - поступило
• Регистрация выбытия активов - выбыло
• Регистрация перемещения активов - переместили
• Регистрация передачи активов - передали другому лицу
• Управление историей движения - где был
• Анализ тендов движения - куда обычно движется

Функции управления местоположением активов:

• Определение текущего местоположения - где сейчас
• Управление структурой размещения - по отделам
• Управление координатами размещения - точное место
• Управление зонами хранения - в каком месте
• Отслеживание перемещений - истории мест

Функции управления собственниками активов:

• Определение собственника - кому принадлежит
• Управление передачей прав собственности - смена владельца
• Управление долей собственности - если совладельцы
• Управление ответственностью - кто отвечает

Функции управления состоянием активов:

• Определение состояния - хорошее/среднее/плохое
• Управление техническим обслуживанием - когда ремонтировать
• Управление планом ремонтов - график
• Управление фактическими ремонтами - что сделано
• Управление затратами на ремонт - стоимость
• Управление страховкой - защита

Функции управления документацией активов:

• Хранение паспортов устройств - техпаспорта
• Хранение сертификатов - подтверждение качества
• Хранение гарантийных документов - гарантия
• Хранение актов приема-передачи - документы
• Хранение актов выбытия - документы списания
• Управление файлами документов - сканы

Функции отчетности:

• Отчет об основных средствах - список активов
• Отчет об амортизации - износ
• Отчет о движении активов - где были/где сейчас
• Отчет о состоянии активов - условие
• Отчет о ремонтах - затраты
• Отчет по местам размещения - по отделам
• Отчет по собственникам - кому принадлежит

Функции интеграции с 1С:

• Интеграция с 1С:Бухгалтерия - учет основных средств
• Интеграция с 1С:Розница - торговля
• Интеграция с 1С:Торговля - торговля и склад
• Интеграция с Платформой ОФД - управление активами
• API для интеграции - программный интерфейс

Применение:

• Управление основными фондами компании
• Синхронизация с бухгалтерией
• Отслеживание активов
• Управление амортизацией
• Контроль состояния оборудования
• Планирование обслуживания

Интеграции:

• 1С:Бухгалтерия
• 1С:Розница
• 1С:Торговля
• Платформа ОФД

Технические характеристики:

• Тип ПО - средство управления основными фондами
• Развертывание - облачное, локальное
• Архитектура - интеграционное решение
• Доступ - веб-интерфейс, API
• Производительность - оптимизирована для синхронизации
• Надежность - высокая доступность

Компоненты системы:

• Модуль синхронизации - обмен данными
• Модуль управления активами - учет
• Модуль управления амортизацией - расчеты
• Модуль отчетности - документирование

Основные показатели:

• Количество активов
• Первоначальная стоимость
• Остаточная стоимость
• Накопленная амортизация
• Состояние активов

Типы пользователей:

• Бухгалтеры - учет
• Материально ответственные лица - управление активами
• Администраторы - управление системой

Стандарты и соответствие:

• Разработка - договор на разработку
• Назначение - средства управления основными фондами

Правовые аспекты:

• Разработчик - Кубрик Анна Захаровна
• Разработка - договор на оказание услуг по разработке
• Применение - синхронизация данных об активах с 1С системами