АО «Татспиртпром» — ИИ-распознавание и классификация документов (Directum Ario One)

В рамках подготовки к переходу на налоговый мониторинг (с 01.01.2024) «Татспиртпром» внедрил финансовый электронный архив на базе Directum RX с интеллектуальной обработкой входящих документов через ИИ-сервис Directum Ario One.

Система самостоятельно распознаёт и классифицирует сканы бумажных первичных учётных документов: актов выполненных работ, входящих счетов на оплату, счетов-фактур (в т.ч. корректировочных), товарных накладных, универсальных передаточных документов (УПД), универсальных корректировочных документов (УКД). ИИ автоматически заполняет карточки документов в СЭД, исключая ручной ввод. Система самообучается еженедельно, повышая точность распознавания.

Финансовый архив интегрирован с сервисом ЭДО «Диадок», с учётной системой на базе «1С» и с витриной данных для инспектора ФНС (налоговый мониторинг). Проверяющий инспектор может из отчёта «провалиться» до скана первичного документа.

Проект выполнен за 6 месяцев (II–IV кварталы 2023 года), с января 2024 года — промышленная эксплуатация. Внедрение охватило все заводы и склады «Татспиртпром» по всей Республике Татарстан с масштабным обучением персонала.

Финансовые первичные документы не заносились в систему, а подписывались и хранились на бумаге. Обработка занимала значительное время, содержала ошибки из-за ручного ввода. Переход на налоговый мониторинг с 01.01.2024 требовал полной оцифровки архива и обеспечения доступа ФНС к скан-копиям первичных документов в реальном времени.

• Создать финансовый электронный архив для перехода на налоговый мониторинг

• Ускорить обработку входящих первичных документов с помощью ИИ

• Исключить ошибки ручного ввода данных в учётную систему

• Перевести документооборот с контрагентами в электронный формат (ЭДО)

• Финансы

• Сокращение трудозатрат финансовой службы на обработку документов

• Снижение рисков налоговых ошибок и штрафов за счёт автоматической проверки реквизитов Время

• Скорость обработки входящих документов: ускорение минимум в 2 раза

• Срок реализации всего проекта (от старта до промышленного запуска): 6 месяцев

• Переход от бумажного архива к полностью цифровому за один проектный цикл Качество и эффективность

• Точность распознавания и классификации документов ИИ: 90%+ (с ростом по мере самообучения)

• В первый месяц эксплуатации ИИ-сервисы обработали ~10 000 входящих документов

• Исключены ошибки из-за человеческого фактора при вводе реквизитов

• Доля ЭДО во входящих: январь 2024 — 14%, февраль 2024 — 25% (рост в процессе перевода контрагентов) Нагрузка и масштаб

• Охват: все заводы и склады по всей Республике Татарстан

• Масштаб: ~10 000 документов в месяц в первый месяц работы

• Проведено масштабное обучение персонала (очное + дистанционное) Надёжность

• Система самообучается еженедельно → постоянное повышение точности распознавания

• Исходящие первичные документы ведутся исключительно в цифровом виде

• Интеграция с «Диадок» обеспечивает юридически значимый ЭДО Импортозамещение и compliance

• Полностью российский стек: Directum RX + Directum Ario One (оба — в реестре отечественного ПО)

• Замещение бумажного архива и зарубежных решений хранения документов

• Проект обеспечил выполнение требований ФНС по налоговому мониторингу (152-ФЗ, НК РФ) Качественный эффект: «Татспиртпром» в сжатые сроки полностью перешёл с бумажного документооборота на цифровой, выполнил требования ФНС по налоговому мониторингу и создал масштабируемую платформу для дальнейшей автоматизации финансового ЭДО.