Хотя я начал свою карьеру в сфере управления персоналом в 2000 году, я все еще помню, как заполнял добровольные формы EEO / AAP, бумажные резюме / заявки и листал груды документов в поисках того кандидата, который, как я думал, идеально подходит для нашей организации. Кроме того, я думаю о том, сколько времени потребовалось для управления эффективной программой EEO. Оглядываясь назад, я думаю о потраченном на это времени - для себя и команд, с которыми я работал.

Потребовалось время, чтобы привыкнуть к системе отслеживания кандидатов - ну, если учесть 20 минут, - и я так рад, что наша организация приняла использование этого инструмента. Использование ATS сделало нашу отчетность EEO / AAP легкой задачей, это уже не интенсивный процесс, требующий большого количества бумаги и, как следствие, потенциальной потери информации в течение года в случае ошибки при регистрации или утилизации корзины. Вся информация находится в одном центральном месте.

Хотя отчеты EEO / AAP сэкономили время и обеспечили точность, другие возможности отчетности, предлагаемые ATS, включают стоимость найма, время найма, статус кандидата и т. Д .; Каждый из них помогает нашей команде по работе с персоналом работать эффективно и результативно и вызывает к нам доверие. Мы можем быстро ответить менеджеру по найму о процессе найма, мгновенно выполнив отчет, что позволяет нам сосредоточиться на качестве найма и организационной пригодности.

Более того, мы можем предоставить менеджерам по найму ограниченный доступ к нашему ATS, тем самым дав им возможность просматривать резюме, которые мы отметили для них, или читать оценки кандидатов на собеседовании. Учитывая продолжающуюся глобализацию рабочей силы и популярность гибкой рабочей среды, это позволяет лицам, принимающим решения в процессе найма, получать информацию и принимать решения в любом месте и в любое время.

Лучшая часть нашей ATS, если бы я мог выбрать только одно (к счастью, мне не нужно!), - это способность нашей организации обеспечить последовательный и своевременный процесс приема на работу от размещения вакансии до приема на работу. Наши шаблоны переписки с кандидатами уже записаны в системе, что гарантирует соискателям одно и то же сообщение, которое поддерживает наш бренд и нашу культуру. Когда мы решаем представить предложение кандидату, мы можем быстро проследить его принятие с помощью наших материалов для проверки биографических данных и форм первого дня: I9, W4, вы называете это.

У нас также есть возможность помещать соискателей и кандидатов в категорию «будущего роста», что позволяет нам выстроить конвейер, который очень помогает нам в процессе стратегического планирования кадровых ресурсов. Хотя мы не можем спланировать каждую отставку, мы можем быть готовы к ним - и к будущим потребностям нашего бизнеса, - которые дают нам возможность стать настоящим деловым партнером.

В целом, ATS позволили нашей команде по работе с персоналом быть менее реактивной, более проактивной; менее тактический, более стратегический. Итог: мы можем работать умнее, а не усерднее, и при этом делать гораздо больше. Беспокоитесь о продаже ATS своему боссу или C-Suite? Рассчитайте время и затраты на администрирование EEO / AAP, а также время и затраты на набор и выбор (у SHRM есть множество показателей на выбор), чтобы увидеть, сколько тратит ваша компания. Теперь взгляните на стратегию и цели вашего HR-отдела - не лучше ли вы вкладываете в них свои ресурсы?