Вы можете подумать: «До сих пор электронные таблицы и электронная почта у меня работали». И, учитывая растущий бизнес, управление набором персонала с помощью таблиц, возможно, отлично сработало для вашей первой горстки сотрудников. Но по мере роста вашей организации инструменты, которые вы используете, должны расти.

Так с чего же начать? Вы захотите найти систему отслеживания кандидатов (ATS). ATS является программным обеспечением , которое позволяет компаниям управлять процессом найма. Перевод вашего процесса найма из электронных таблиц в ATS сэкономит вам время и деньги - и снизит стресс, связанный с поиском следующего сотрудника.

1. Вы уже переросли систему электронных таблиц / электронной почты

Скорее всего, к тому времени, когда вы решите создать электронную таблицу для управления наймом, у вас уже будет несколько человек в вашей команде. И если вы привлекаете кого-либо из них к процессу найма, каждый тратит драгоценное время на просмотр электронных таблиц, пересылку электронных писем и распечатку нескольких копий документов кандидатов. Даже если в вашей команде сейчас всего 5 человек, если каждый из них потратит пару часов на просмотр таблиц и электронных писем о кандидатах, это более 10 человеко-часов, которые можно было бы сосредоточить на деятельности, приносящей доход.

Использование системы отслеживания кандидатов может сократить это время более чем на 75%, позволяя сотрудникам сосредоточиться на своей работе и не чувствовать усталость или разочарование из-за того, что они тратят так много времени на заполнение открытой вакансии.

2. Возможность человеческих ошибок

Согласно недавней статье, опубликованной на Marketwatch, почти 90% электронных таблиц компании содержат ошибки. И все это назад и вперед - копирование и вставка для ввода информации из электронного письма или резюме в электронную таблицу - оставляет вас открытым для ошибок.

Данные, которые используются для принятия кадровых решений, должны быть точными. Неправильная информация о кандидате может также привести к неловким или неловким моментам для вашей команды при приеме на работу. Всего пара незначительных ошибок может означать, что вы можете сделать предложение неквалифицированному кандидату или пропустить следующий отличный прием.

С ATS вы оставите ввод данных на усмотрение кандидата, человека, наиболее заинтересованного в получении правильной информации.

3. Слабая функция отчетности

Использование электронной таблицы и электронной почты для отслеживания приема на работу затрудняет определение того, какие кандидаты на советы по трудоустройству видели ваше объявление о вакансии и приносят ли вам оплачиваемые вакансии сильных кандидатов. Хотя создание отчетов в виде электронных таблиц возможно, для их настройки требуется время, и только самые продвинутые пользователи электронных таблиц могут выйти за рамки основ.

Некоторые системы ATS предоставляют своего рода расширенную аналитику и включают в себя возможность предварительного просмотра, просмотра того, какие советы по трудоустройству привлекают больше всего кандидатов, и выполнения опросов EEOC, что экономит вам еще больше времени и денег в процессе найма.

Прекращение работы с электронными таблицами и электронной почтой

Теперь, когда вы готовы перейти от электронных таблиц и электронной почты к ATS, при поиске поставщика ATS следует учитывать несколько моментов:

• Простота использования - система должна быть интуитивно понятной, чтобы любой, кто занимается наймом, мог быстро освоиться.
• Отслеживание кандидатов - возможность отслеживать источник кандидата (доска объявлений, направление сотрудников и т. Д.) И отслеживать кандидата на протяжении всего процесса приема на работу.
• Обмен - для менеджеров должно быть просто делиться информацией в ATS, например, записями интервью.

И, наконец, выделите время для внутреннего обсуждения, прежде чем делать выбор. Это гарантирует, что выбранный вами ATS лучше всего соответствует потребностям и бюджету вашей компании.