Всем компаниям, у которых есть рабочая сила (независимо от того, насколько они малы), необходимо будет иметь какую-либо систему управления персоналом, чтобы не упускать из виду базовое управление персоналом. Для небольших компаний это может быть так же просто, как сохранение данных о сотрудниках в файле и отслеживание отпусков и отпусков по болезни в электронной таблице. Однако по мере роста компаний ручное обновление записей о сотрудниках становится все более громоздким, и экономия от отсрочки покупки системы управления персоналом перевешивается.

В этой статье будут рассмотрены плюсы и минусы покупки программного обеспечения для управления персоналом.

Плюсы HR Software

Причина номер 1, по которой наши клиенты говорят нам, что они нас любят, - это сокращение числа кадровых администраторов, с которыми они сталкиваются благодаря использованию нашего программного обеспечения для управления персоналом. Системы управления персоналом самообслуживания позволяют сотрудникам и их менеджерам выполнять базовые функции управления персоналом, такие как отправка и утверждение запросов на отпуск, запись отпуска по болезни, обновление личных данных и т. Д. Поскольку сотрудники могут управлять своим собственным администратором, это освобождает компанию HR-отдел должен сосредоточиться на стратегических вопросах, а не только на бумажной волоките.

Большинство программ для управления персоналом будут включать в себя функции отчетности в той или иной форме. Помимо помощи HR-отделу в принятии стратегических решений, еще одним преимуществом является то, что он действительно может помочь компаниям выиграть больше тендеров. Многие тендеры, особенно в государственном секторе, потребуют данных по таким областям, как разнообразие рабочей силы или записи об обучении. Наличие системы управления персоналом, которая может собирать точные данные по этим вопросам одним нажатием кнопки, означает, что тендеры можно быстро развернуть, с надежными данными для подтверждения требований компании.

Хорошая система управления персоналом также может сделать организацию более эффективной. Я видел эмпирическое правило относительно размера отдела кадров по отношению к его персоналу: примерно 1 штатный сотрудник отдела кадров на каждые 100 сотрудников. В ходе недавнего исследования, которое мы провели среди наших клиентов, мы обнаружили, что благодаря повышению эффективности их HR-отделов они могут работать в среднем с 1 членом HR-команды на 154 сотрудника. Для компании с 300 сотрудниками разница между двумя сотрудниками в отделе кадров вместо трех для эффективной работы. При средней заработной плате в Великобритании более 26 000 фунтов стерлингов в год, здесь можно значительно сэкономить. Помимо необходимости нанимать меньше кадрового персонала,

Все чаще многие компании просто не могут соблюдать законодательство без эффективной системы управления персоналом. Одним из примеров этого является то, что компании, которые нанимают рабочих-мигрантов, должны иметь спонсорскую лицензию. Одним из требований для получения спонсорской лицензии является то, что компания должна доказать, что у нее есть соответствующие кадровые системы для записи и отслеживания данных о своих сотрудниках. Ожидается, что в будущем все больше и больше компаний будут нуждаться в использовании той или иной формы программного обеспечения для управления персоналом, чтобы обеспечить соблюдение изменений в пенсионном законодательстве при автоматическом зачислении.

Выше представлены некоторые из основных преимуществ использования программного обеспечения для управления персоналом для управления администратором отдела кадров. Другие «более мягкие» преимущества включают повышение ценности бренда внутри организации, предоставление сотрудникам большей автономии, повышение удовлетворенности сотрудников, сокращение прогулов, улучшение набора персонала и улучшение обучения и развития.

Минусы программного обеспечения HR

Итак, каковы недостатки покупки программного обеспечения для управления персоналом? В настоящее время не так много.

До того, как Интернет сделал возможными системы SaaS HR, единственным способом получить доступ к программному обеспечению HR была установка программного обеспечения на компьютеры или серверы в офисе организации. Это сопровождалось непомерно высокими авансовыми платежами, а также значительными расходами, связанными с обслуживанием оборудования, на котором размещалось программное обеспечение HR (питание, охлаждение, безопасность, ИТ-опыт, обновления и т. Д.). Эти финансовые недостатки означали, что программное обеспечение для управления персоналом было реально только для крупных корпораций.

С распространением высокоскоростных подключений к Интернету предоставление программного обеспечения для управления персоналом в режиме онлайн стало реальностью. За абонентскую плату (обычно ежемесячно, ежеквартально или ежегодно) клиенты получают безопасный доступ к своей кадровой системе через подключение к Интернету. В модели SaaS авансовые платежи сведены к минимуму, и поставщики программного обеспечения несут бремя обслуживания оборудования системы управления персоналом.

Вывод

Благодаря Интернету теперь есть системы управления персоналом, доступные для организаций с любым бюджетом, поэтому компании любого размера могут ощутить повышенную эффективность, которую обеспечивает программное обеспечение для управления персоналом.

Как и большинство других вещей, стоит отметить, что вы часто получаете то, за что платите. Чтобы убедиться, что вы в конечном итоге получите правильную систему для своего бизнеса, вы должны четко понимать свои цели с самого начала и тщательно исследовать доступных поставщиков программного обеспечения для управления персоналом.