Произвольный. Субъективно. Необоснованно.

Кто-нибудь из ваших сотрудников использует эти слова, чтобы описать процесс проверки эффективности? Может быть, они знают, а вы просто этого не знаете, особенно если вы все еще пользуетесь устаревшей системой обзора и обратной связи. Полностью избавиться от этих ощущений может быть нереально, но программное обеспечение для служебной аттестации, безусловно, может улучшить то, как ваша компания обрабатывает отзывы сотрудников.

Аттестация бумаги требует много времени. Многие сотрудники считают, что они работают только ради выполнения своих обязанностей, а не являются ценным активом для карьерного роста. Программное обеспечение служебной аттестации, с другой стороны, создает визуальный путь к успеху для сотрудников и компании в целом.

Он выполняет следующие  пять основных функций :

• Структура проверки эффективности
• Коммуникация
• Управление целями / согласование
• Отслеживание плана развития
• Заработная плата и компенсация

Структура

Сбор информации для отзывов ваших сотрудников - легкая задача с программным обеспечением для служебной аттестации. Это позволяет пользователям хранить свои заметки и вести электронный журнал своих достижений, проблем и проблем в течение всего периода обзора (будь то ежегодно, два раза в год или ежеквартально).

Вы даже можете  поддерживать чувство знакомства, используя настраиваемые формы, соответствующие вашим текущим практикам проверки , включая как шаблоны, так и шкалы оценок. Вы пользуетесь пятизвездочной системой? Оценить 1-5? 1-100? Большинство программ служебной аттестации позволят вам использовать то, что вы предпочитаете.

Коммуникация

Обработка рабочего процесса проверки эффективности важна для успешного периода оценки. Программное обеспечение для служебной аттестации  действует как линия связи между пользователями  через автоматические электронные письма, напоминания и уведомления внутри системы. Он обрабатывает все документы в электронном виде, поэтому больше  нет потерянных документов или устаревших форм.

Программное обеспечение для служебной аттестации также  поддерживает ваш процесс проверки в соответствии с графиком . Программное обеспечение может напоминать менеджерам, когда проверка просрочена или когда она приближается. Персонал может легко отслеживать статус отзывов с помощью программного обеспечения, поэтому нет необходимости искать потерянные документы.

Цели

Программное обеспечение для служебной аттестации позволяет сотрудникам визуализировать свои цели и прогресс с помощью обновлений в режиме реального времени на информационной панели программного обеспечения.

Согласование целей сотрудников с целями компании имеет решающее значение как для развития карьеры сотрудника, так и для роста компании. Программное обеспечение для служебной аттестации  обеспечивает соответствие целей сотрудников целям компании на протяжении всего периода проверки . Сотрудники могут видеть эти цели всякий раз, когда они входят в систему служебной аттестации.

Разработка

Привлекая сотрудников к их профессиональному развитию, вы можете расширить их возможности и побудить их к совершенствованию. Традиционная бумажная система рецензирования похожа на новогоднюю резолюцию. Вы составляете план улучшения один раз в год, и это очень важно на короткое время. Однако у незанятых сотрудников эта страсть к совершенствованию быстро угасает и вскоре забывается.

Программное обеспечение для служебной аттестации  поддерживает конкретные планы развития и обучения  сотрудников. Пользователи могут просматривать и отслеживать свой прогресс на панели управления с помощью индивидуальных учетных записей. Активное участие в собственном развитии будет поддерживать вовлеченность сотрудника в работу, которую он делает.

Компенсация

Когда приходит время пересмотра годовой заработной платы и премий, программное обеспечение для служебной аттестации может лучше подготовить менеджеров к определению надлежащей компенсации. Помните заметки, которые делали сотрудники и менеджеры на протяжении всего периода проверки? Благодаря этим примечаниям, введенным в программу, отчет о проделанной работе сотрудника будет более точным, чем если бы он заполнил бумажную форму (по памяти) за неделю до фактического обзора.

Вы можете легко привязать вознаграждение сотрудника к его / ее прогрессу  с помощью записанных достижений и заметок программного обеспечения для служебной аттестации. Сотруднику сложно возражать против соответствующего повышения, когда вы представляете   на собрании объективные, наглядные свидетельства его прогресса и достижений . Такая прозрачность данных об эффективности позволит вовлекать сотрудников в свой прогресс и в компанию в целом.

Круглогодичное использование программного обеспечения для служебной аттестации позволяет более точно оценивать производительность сотрудников за период проверки. При использовании традиционной бумажной системы сотрудники могут подумать, что их обзоры произвольны, поспешны и неточны, поскольку не позволяют получить исчерпывающее представление об эффективности сотрудников в течение года.

Хорошо выполненная проверка может повысить вовлеченность и продуктивность сотрудников.  Сотрудники должны получить что-то положительное от служебной аттестации, независимо от того, работают ли они исключительно, плохо или где-то посередине. Программное обеспечение для служебной аттестации может сделать процесс вашей компании более эффективным, обеспечивая ценную обратную связь.