Инвестиции в любое программное обеспечение для организации - это важное решение с долгосрочным воздействием, будь то положительное или отрицательное. Выбор системы отслеживания кандидатов (ATS) ничем не отличается. Акт покупки и внедрения ATS требует особых соображений, чтобы гарантировать принятие наилучшего решения. На протяжении своей карьеры я испытал оба спектра процесса приобретения ATS и хотел бы поделиться знаниями, которые я приобрел в качестве специалиста по персоналу и координатора внедрения HireTouch ATS.

Учитывая то внимание, которое компании уделяют найму, выбору ATS следует придавать не меньшее значение. Команда, которую вы выберете для этого выбора, также должна быть тщательно продумана. В наиболее успешных командах по внедрению, с которыми я работал, были представители всех областей, которые могут быть задействованы в покупке или использовании ATS, включая информационные технологии, подбор персонала, менеджеров по финансам, найму и других лиц, имеющих предыдущий опыт внедрения программного обеспечения. Команда с широким кругом взглядов, в конце концов, предоставит выбор, который не принесет сюрпризов всем сторонам, которых она касается в вашей организации.

Как только команда будет создана, вам нужно будет определить свою цену и набор функций ATS перед активным поиском. При определении цены учитывайте не только стандартные сборы, такие как предварительное внедрение и ежегодные сборы за использование программного обеспечения как услуги (SaaS), но и внеплановые сборы. Некоторые важные вопросы, которые следует задать потенциальному поставщику:

• Будут ли обновления включены в плату за SaaS?
• Есть ли плата за изменение ATS после запуска?

Не все поставщики взимают такие сборы, и будет важно знать, будут ли взиматься сборы, чтобы программное обеспечение оставалось актуальным и соответствовало вашему процессу найма. Кроме того, имейте в виду, потребуется ли вашей организации разместить программное обеспечение внутри компании, поскольку это может увеличить стоимость ИТ-ресурсов, исключая возможность рассмотрения некоторых поставщиков.

Еще одним ключевым моментом, который следует учитывать, является процесс реализации. Все поставщики могут предоставить вам типичный график внедрения, но время может варьироваться в зависимости от набора функций и сложности системы. Поставщики, предлагающие готовые решения, часто реализуют от 30 до 60 дней с момента покупки, но могут быть не в состоянии адаптировать свою систему к вашему рабочему процессу. Другие системы могут использовать настраиваемые рабочие процессы, которые будут отражать ваши текущие процессы найма на бумаге, хотя для их реализации требуется больше времени (часто от 60 до 90 дней). Эти системы, однако, могут использовать настраиваемые рабочие процессы, предназначенные для отслеживания вашего текущего процесса найма на бумаге. Необходимость в установке и работе ATS в сжатые сроки может потребовать жертв в настройке или увеличения платы за внедрение.

Наконец, поддержка, которую предлагает поставщик, станет очень важной после того, как вы начнете работать со своим ATS. Обязательно спросите всех поставщиков о стратегиях поддержки, и, если вы планируете приобрести решение с высокой степенью индивидуализации, будет полезно узнать, будет ли доступ к лицам с четким пониманием вашей конкретной сборки после реализации. Если поставщик способствует самодостаточности, предлагая бесплатные тренинги и вебинары, учитывайте это при принятии решения, поскольку это обычно позволяет вносить больший вклад в настройку и обслуживание их ATS. Небольшие вложения в самообеспечение могут иметь большое значение для сокращения текущих эксплуатационных расходов и повышения удовлетворенности покупкой.

Независимо от того, оставляет ли ваша организация бумагу или заменяет существующую систему, выбор ATS - непростой процесс, учитывая количество факторов, которые необходимо учитывать, и поставщиков на рынке. Тем не менее, я надеюсь, что с информацией, которой я поделился, в сочетании с вашим опытом, у вас есть прочная основа для выбора ATS, которая наилучшим образом отвечает вашим потребностям, чтобы вы и ваша организация действительно могли воспользоваться преимуществами этих систем. предназначен для доставки.