Я никогда не понимал популярности планировщиков Moleskine.

У людей есть эти причудливые папки и ежедневники с декорированными страницами и красивой кожаной внешней стороной, загруженные дополнительными карманами, рукавами и липкими заметками.

Но кому на самом деле нравится планирование?

Получают ли люди эти вещи, потому что составление расписания для них - это приятное времяпрепровождение? Или для того, чтобы немного улучшить неприятную задачу? Если это так, то почему у них нет таких хороших вещей и для расписания своих сотрудников?

Планирование поклевок . Оно быстро переходит от простого к совершенно подавляющему. И если ваша работа связана с постоянной сменой часов и смен, будьте осторожны.

Что могло сделать планирование не самым худшим делом? Я уверена, что немного необычной бумаги с цветовой кодировкой было бы неплохо. Но я уверен, что программное обеспечение для планирования сотрудников поможет намного больше!

Прямо сейчас я собрал для вас десять лучших программных продуктов для планирования, пользующихся наибольшим рейтингом пользователей, с небольшой дополнительной информацией непосредственно от рецензентов о том, что делает их такими популярными.

Эти инструменты организованы по количеству отзывов и рейтингу. Возможно, они не сделают планирование ваших сотрудников интересным, но они, безусловно, сделают его лучше.

1. Букер - 4,5 / 5 звезд (284 отзыва)

Booker - это набор кадров для планирования и отслеживания сотрудников, ориентированный на малый бизнес. Он предлагает специальные индивидуальные интерфейсы для таких предприятий, как салоны, салоны, салоны красоты, грумеры для собак, тату-салоны и другие. По мнению обозревателей , у него чистый, хорошо продуманный интерфейс и дизайн. Однако они также отмечают, что сбои исправляются медленно, и система может быть слишком громоздкой, если все, что вам нужно, - это планирование.

Интересно, что некоторые обозреватели отметили, что система для них не работает, потому что она не поддерживает Internet Explorer. Если это ваша проблема, я предлагаю вам воспользоваться моментом и загрузить Chrome . Поблагодаришь меня позже.

Цена: от 85 долларов в месяц.

Щелкните здесь, чтобы просмотреть Букера .

2. Когда я работаю - 4.5 / 5 звезд (53 отзыва)

«Когда я работаю» - это программа планирования для сотрудников с почасовой оплатой. Он предлагает ручную и мобильную регистрацию, поэтому вы можете видеть, когда прибывают ваши сотрудники, и даже отслеживать оплачиваемое время.

Рецензентам нравятся функции командного взаимодействия, но имейте в виду, что если ваши сотрудники получают зарплату, большинство функций вам не понадобятся. Сотрудники не могут просматривать свободное время своих коллег, и, в зависимости от вашей области, это может быть идеально или может стать причиной пробок по расписанию. Самой большой проблемой, упомянутой в обзорах, была неспособность «Когда я работаю» автоматически повторять расписания, что означает, что пользователи должны копировать повторяющиеся расписания вручную.

Цена: от 9 долларов в месяц для до десяти пользователей, оттуда масштабируется.

Обзор, когда я работаю сегодня .

3. ScheduFlow - 5/5 звезд (46 отзывов).

ScheduFlow - это настольное приложение, которое позволяет вам планировать как сотрудников, так и встречи, что полезно для клиентов и предприятий, основанных на встречах.

Рецензентам нравится чрезвычайно организованный, чистый макет и тот факт, что календари и расписания можно распечатать (на самом деле их можно распечатать, а не беспорядочно). Однако в обзорах отмечается, что ScheduFlow имеет много общего с бесплатными программами, такими как Google Calendar, и упоминается, что отчеты могут быть более надежными.

Цена: от 9,95 долларов в месяц.

Scheduflow можно посмотреть здесь .

4. NimbleSchedule - 4.5 / 5 звезд (45 отзывов)

NimbleSchedule - это простая веб-программа для планирования, которая также предлагает некоторые легкие функции управления персоналом. Рецензенты считают, что это очень удобная программа для сотрудников, позволяющая использовать открытые и сменные смены. Он также уведомляет сотрудников с помощью push-уведомлений, когда у них начинается смена.

Однако обе эти функции имеют некоторые недостатки в том, что все самостоятельное планирование сотрудников подлежит утверждению руководителем, а постоянные обновления могут переполнять ваш встроенный программный почтовый ящик. Хотя обозреватели отмечают, что мобильная функциональность менее отзывчива, чем настольная, мобильная функциональность все же существует. Кроме того, запросами на перерыв можно управлять полностью в приложении, что довольно круто.

Цена: 1 доллар США за пользователя в месяц.

Просмотреть NimbleSchedule легко, просто нажмите здесь .

5. ZoomShift - 4.5 / 5 звезд (43 отзыва)

ZoomShift - это инструмент планирования, ориентированный на людей, которые все еще используют Excel. (Это вы? Я вижу вас там. Не стыдитесь, вы делаете шаги, чтобы стать лучше !)

Рецензентам нравится интеграция календарного планирования с бухгалтерским учетом. ZoomShift показывает выставление счетов сотрудникам из расчета на одного сотрудника в месяц. Рецензенты также обнаружили, что использовать программное обеспечение для освещения очень просто, и им нравится сохранять свои шаблоны смен для удобного повторного использования.

Однако некоторые отмечают, что самообслуживание сотрудников ограничено, и сотрудники могут приходить и уходить с мобильных устройств, не находясь на месте, что может привести к недобросовестности. ZoomShift также не делает различий между локациями, поэтому он не подходит для использования во всех франшизах.

Цена: 1,50 доллара США за пользователя в месяц.

Использовали ZoomShift? Обзор здесь .

6. Заместитель - 5/5 звезд (42 отзыва)

Заместитель - это система планирования, расчета заработной платы и управления сотрудниками. Он функционирует как менеджер по персоналу и средство отслеживания задач в дополнение к учету времени, расписанию и отпуску.

Рецензенты прокомментировали его отличные функции отчетности, и им особенно понравилась функция ленты новостей, которая позволяет публиковать обновления и новости непосредственно в приложении, чтобы все сотрудники могли их видеть. Тем не менее, пользователи менее воодушевлены сложностью настройки, утверждением смены менеджером не мгновенно, а функция отчетности о заработной плате иногда может давать сбои.

Цена: от 3 долларов за пользователя в месяц.

Просмотрите статью в ViceHR по этой ссылке.

7. 7Shifts - 5/5 звезд (29 отзывов)

Этот немного более конкретный. 7shifts - это программа, разработанная специально для планирования работы ресторанов. Если это не вы, вам это не понравится, но если это так, это может быть хорошим выбором.

Рецензенты ценят надежное отслеживание франшизы - они говорят, что 7shifts очень хорошо справляется с планированием нескольких мест. Им также нравится встроенное отслеживание производительности. Тем не менее, рецензенты говорят, что планирование требует времени, так как нет быстрых вариантов щелчка, а выбор часов для расчета заработной платы полностью выполняется вручную. И опять же, если вы не работаете в сфере общественного питания, возможно, вам не подойдут 7 смен.

Цена: 24,99 $ / месяц

Любите 7Shift или ненавидите его, расскажите нам в обзоре .

8. CakeHR - 4.5 / 5 звезд (20 отзывов)

CakeHR - это полностью облачная система управления персоналом, разработанная для малого и среднего бизнеса. Он обрабатывает расписание, выходные и даже некоторые выплаты сотрудникам.

Рецензенты в восторге от обширных возможностей настройки администратора и инновационной системы закрытых дат, когда сотрудники могут быть заблокированы от использования определенных выходных дней (что очень полезно, если в вашей компании очень напряженный сезон). Менее любимые функции, о которых упоминали обозреватели, - это отсутствие мобильных опций, отсутствие архивной системы (старые записи просто удаляются) и насколько сложно планировать более одного дня за раз.

Цена: 4 доллара США за пользователя в месяц.

Просмотрите CakeHR здесь .

9. EmpXtrack - 4,5 / 5 звезд (20 отзывов)

Программное обеспечение EmpXtrack - это система управления персоналом, которая включает в себя планирование, посещаемость, расходы сотрудников и вознаграждения.

Любимые функции рецензентов - это базовый, простой в освоении пользовательский интерфейс как для администраторов, так и для сотрудников, а также множество вариантов настройки внешнего вида, отчетности и т. Д. Им также нравится, что EmpXtrack автоматически выполняет резервное копирование системы.

А какие не самые любимые функции? В обзорах говорится, что аналитика не особенно надежна, и, несмотря на глубокую настройку, поставщик создает каждую программу, уникальную для своего заказа, поэтому чем больше настроек, тем дольше вы будете ждать установки. Компания базируется в Индии, что может вызвать проблемы с разницей во времени для обслуживания клиентов.

Цена: 1,25 доллара США за пользователя в месяц.

Сильные чувства к EmpXTrack? Вы можете просмотреть это здесь .

10.  ScheduleAnywhere - 4.5 / 5 звезд (18 отзывов)

ScheduleAnywhere - это веб-программа для планирования в реальном времени. Он обрабатывает свободное время, расписания, ротацию смен и сверхурочную работу.

Рецензенты перечисляют четкую настройку, простой процесс интеграции, внутрисистемную электронную почту и возможности отправки текстовых сообщений в качестве предпочтительных функций. Они также упоминают, что ScheduleAnywhere идеально подходит для частого изменения и обновления расписаний. Тем не менее, они отмечают, что текст небольшой, поэтому его плохо читают, особенно на мобильных устройствах. В программном обеспечении также отсутствует функция автоматического планирования и требуется много навигации для просмотра различных расписаний на день.

Цена: 25 $ / мес.

Вы использовали ScheduleAnywhere? Просмотрите его сейчас .

Что у тебя в расписании?

Вы пользуетесь одним из них? Вы нашли другое программное обеспечение для планирования с самым высоким рейтингом? Расскажите об этом в комментариях.

И, эй, все это основано на отзывах пользователей, поэтому, если вы использовали программное обеспечение (любите его или ненавидите), вы должны полностью дать ему обзор, чтобы я знал, что хорошо, а что… не очень хорошо.