Вы выяснили, какое программное обеспечение вам нужно, и теперь пора говорить о цифрах. Как получить лучшую цену на необходимое программное обеспечение? 

Вот несколько советов:

1. Не позволяйте продавцу знать, что он ваш выбор №1. Убедитесь, что они знают, что вы серьезно рассматриваете другой вариант и что этот вариант является надежным конкурентом. Не называйте по имени другую компанию - просто дайте им понять, что еще не все готово.
2. Думать о будущем. Посмотрите на другие продукты компании и посмотрите, могут ли они соответствовать вашим потребностям в ближайшие несколько лет. Если да, зафиксируйте цены сейчас. Например, если вы покупаете программное обеспечение для электронного маркетинга, а компания также продает продукты для автоматизации маркетинга, включите в текущий контракт 20% скидку на вашу будущую (потенциальную) покупку.
3. Укажите свои ожидания в отношении услуг и то, что произойдет, если ваши стандарты не будут соблюдены. Есть ли финансовые штрафы для софтверной компании? Разве соблюдение этих критериев обслуживания не позволяет вам досрочно расторгнуть контракт?
4. Не забывайте о стоимости настройки. Четко укажите, что настраивается, и опишите процесс утверждения. Некоторые контракты включают крайние сроки утверждения настройки в формулировку контракта, и если они не отменены, вы можете застрять в вещах, которые вам не нужны, только потому, что вы не удосужились их одобрить (или не одобрить).
5. Переговоры по контракту ведутся в ваше время, а не в их время. Если вам нужны дни или даже недели, чтобы проработать формулировку в их контракте, ничего страшного. Убедитесь, что вы понимаете всю терминологию, и, в зависимости от сложности соглашения, попросите юриста изучить ее.