Администраторам внешкольных программ, ориентированных на подростков, предлагается представить два взаимосвязанных обоснования:

• Что программы показывают успешные результаты
• Что они заслуживают общественной поддержки

Самым важным результатом для американских подростков является получение аттестата об окончании средней школы в качестве первого шага к получению высшего образования, способствующего увеличению их способности зарабатывать.

Вторичные результаты включают обеспечение безопасной и надежной среды - особенно для подростков из групп риска - чтобы у них была возможность для более активного обучения, участия в общественных программах и других видов деятельности, которые повышают ценность их жизни и общества.

Согласно исследованию Департамента юстиции Колледжа Род-Айленда, внеклассные программы являются необходимым компонентом в борьбе с преступностью среди подростков, снижении показателей отсева и снижении вероятности подростковой беременности.

Afterschool Alliance предоставляет данные, подтверждающие важность внеклассных программ в повышении интереса к карьере и обучению в STEM. Подводя итог другим опросам и опросам, Afterschool Alliance также обнаружил, что избиратели верят, что внеклассные программы «… обращаются к областям, выходящим за рамки традиционной безопасности и академической направленности», включая снижение показателей отсева, помощь молодежи в подготовке к поступлению в колледж и помощь в формировании сильных и сильных сторон. безопасные сообщества.

Успешная программа измеряется увеличением количества выпускников средней школы при одновременном снижении вероятности того, что молодежь сообщества окажется запутанной в юридических и социальных проблемах. Последнее может быть измерено снижением уровня местной преступности , употребления наркотиков, принадлежности к бандам и других связанных с этим социальных проблем, которые могут возникнуть, когда нет безопасных мест или позитивных действий.

По мере того, как люди в сообществе наблюдают за положительными изменениями в своей молодежи и в окружении, они будут более привержены сохранению и совершенствованию программы и поддержке увеличения финансирования.

Вовлечение и поддержка общественности важны для расширения участия молодежи, а также для защиты вашей программы и содействия усилиям по сбору средств. Сообщество должно быть готово заявить о ценности возможностей, которые дает ваша программа, с точки зрения повышения безопасности их детей и имущества, а также открытия возможностей для молодежи получить лучшее образование и рабочие места.

Как администратор, вы должны продвигать свою программу вперед в цикле финансирования, доказывая, что она приносит эту ценность сообществу.

Ниже приведены пять способов повысить осведомленность и мнение общественности о вашей программе, а также некоторые инструменты, которые помогут вам поддержать и проиллюстрировать ваши цели и желаемые результаты.

# 1 Постройте прочные партнерские отношения

Партнерские отношения между вашей программой и местными школами и предприятиями создают важные пути, которые направляют молодежь к более позитивным жизненным результатам. Лучшие и самые прочные партнерские отношения строятся с различными заинтересованными сторонами, включая:

• Семьи студентов
• Школьный округ и объекты
• Окружающие сообщества

Открытое общение между заинтересованными сторонами и программой имеет важное значение для построения этих партнерских отношений. На уровне семьи онлайн-портал для родителей предоставляет родителям и опекунам доступ в режиме реального времени к информации о своих детях, а также о возможностях, доступных для различных занятий.

Родители могут получить доступ к бюллетеням и календарям с описанием ваших различных программ, когда они доступны, и другой соответствующей информацией, интересной как для молодежи, так и для семьи. Учителя и другие заинтересованные стороны могут призывать родителей и подростков проверять портал на предмет вариантов, которые их интересуют, и при желании сразу же записаться на них.

# 2 Автоматизация выставления счетов

Автоматизация процесса выставления счетов и выписок позволяет вам проводить больше времени со студентами и меньше времени на перетасовку документов, чтобы не отставать от выставления счетов. Вы и ваша программа должны обеспечивать обогащающие и созидательные занятия и строить позитивные отношения между подростками и взрослыми в их мире.

Поскольку вы не можете находиться в двух местах одновременно, для участников вашей программы важно, чтобы вы были как можно более доступными. Использование программного обеспечения для подготовки и рассылки счетов и обработки платежей значительно увеличивает время, которое вы тратите на студентов.

# 3 Увеличьте участие

Студенты добиваются большего успеха, если они участвуют в программе на регулярной основе . Отслеживание посещаемости может дать вам данные, необходимые для того, чтобы узнать о частоте участия студентов и о том, как разработать программу, способствующую устойчивой посещаемости.

Отслеживание посещаемости и отчетность упрощаются с помощью соответствующей технологии, что позволяет сэкономить вам и вашим сотрудникам время во время прибытия и отъезда, а также определить среднее количество дней, в течение которых каждый студент посещает вашу программу каждую неделю.

Возможность получить отчет, который показывает посещаемость графически и автоматически рассчитывает ключевые показатели посещаемости, может помочь вам оправдать использование вашей программы и получить постоянную поддержку.

# 4 Измерение, измерение, измерение

Вы не можете улучшить то, что не измеряете, потому что у вас нет возможности сравнить предыдущее с последующим. Те, кто финансирует и поддерживает социальные программы, все чаще хотят видеть влияние своих денег на участников и сообщество.

Программное приложение может обрабатывать и создавать отчеты по определенным показателям производительности и измерениям. Эта информация не только показывает вашим сторонникам, как ваша внешкольная программа влияет на учеников и их окрестности, но и дает вам действенные данные для дальнейших улучшений.

Цикл непрерывного совершенствования

Исследования показывают значительную корреляцию между успешными внешкольными программами и поведением учащихся по отношению к:

• Рабочие привычки
• Участие в обучении
• Упорство
• Позитивное социальное поведение

Измерение соответствующих показателей дает основу для демонстрации прогресса. Отчеты, основанные на различных входных данных из ваших процессов, показывают вам, где необходимы улучшения и что работает хорошо.

Отчетность - важная часть включения систем непрерывного повышения качества и отчетности в вашу внешкольную программу.

# 5 Расширение доступа и постоянное участие

Политолог и исследователь сообщества Милбри Маклафлайн, доктор философии , говорит: «Выполняя общественную работу в начале 1980-х годов, я столкнулся с детьми из действительно сложных жизненных ситуаций , и все они чувствовали себя неплохо. Несмотря на ужасные шансы, они все еще учились в школе, не принимали наркотиков и позитивно смотрели на будущее ».

Исследование в рамках проекта Family Research Harvard показывает , что студенты извлекать максимальную выгоду от программ с учетом их конкретных интересов, потребностей и графиков. Это также показывает, что многие учащиеся самостоятельно выбирают занятия, которые структурированно способствуют обучению, росту и безопасности.

Программа регистрации на основе календаря предоставляет учащимся и родителям возможность проверять наличие желаемых занятий и включать участие в семейных планах. Со временем данные из такого приложения могут помочь вам в выборе и планировании будущих мероприятий, чтобы вы обеспечили наилучшее сочетание для молодежи в своих программах.

Технологии поддерживают и помогают улучшить внеклассные программы

Программное обеспечение и автоматизация поддерживают повторяемые, устойчивые процессы с меньшим количеством ошибок. Высокий уровень общения и гибкость повышают эффективность и посещаемость вашей внешкольной программы. Непрерывное улучшение качества должно иметь данные для измерения воздействия и создания эффективных изменений для повышения успеваемости учащихся и программ.

Программное обеспечение также может упростить подотчетность и прозрачность благодаря быстрому доступу к важным данным, чтобы проинформировать вас и ваши заинтересованные стороны о положительных результатах вашей программы и оправдать дальнейшую финансовую поддержку.