Ах, песня сирены свободы - ей трудно устоять.

Что-то даром.

Без риска; чистая награда.

И тем не менее, если вы работаете в сфере недвижимости и нуждаетесь в программном обеспечении, то зачастую бесплатно - это еще не вся правда. Хотя это бесплатное программное обеспечение, которое вы выбрали для своего бизнеса в сфере недвижимости, может работать нормально в большинстве случаев, есть некоторые скрытые расходы, о которых вы, вероятно, не подозреваете.

Когда мы говорим о затратах, иногда мы говорим о реальных деньгах, а не только о времени и усилиях (хотя вы, безусловно, должны помнить об этих соображениях).

Если у вас возникла проблема и вы думаете, что нашли идеальное бесплатное программное решение для ее решения, подумайте о следующих скрытых расходах на бесплатное программное обеспечение для управления недвижимостью, прежде чем ставить весь свой бизнес в зависимость от неправильной платформы.

1. Ваше программное обеспечение на самом деле не бесплатное

Многие бесплатные программы предлагаются бесплатно, чтобы побудить вас к загрузке. Разработчик делает ставку на то, что бесплатной версии их программного обеспечения в конечном итоге будет недостаточно для решения всех проблем вашего бизнеса. К тому времени, когда вы это понимаете, вам не терпится пробовать что-либо еще, поэтому вы прыгаете за платным пакетом услуг.

Это определенно не идеальная ситуация. Если вы собираетесь платить за программное обеспечение, вам следует присмотреться к нему, прежде чем что-либо внедрять, а не просто обращаться к компании, которая заставила вас загрузить их бесплатную версию.

Например, у Битрикс24 есть бесплатная версия, которая ограничивает количество пользователей, администраторов и онлайн-хранилище. Стандартная версия программного обеспечения, которая предлагает неограниченное количество пользователей, пять администраторов и 100 гигабайт онлайн-хранилища, стоит 99 долларов в месяц.

Real Estate Cloud предлагает всевозможные функции в своей бесплатной версии , в том числе менеджер по продажам, инструменты статистики и анализа, а также интеграцию с электронной почтой. Если вам нужна поддержка нескольких веб-сайтов, инструменты поисковой оптимизации и функция распределения потенциальных клиентов, это будет стоить 35 долларов на пользователя в месяц.

2. Поддержка или настройка бесплатного программного обеспечения стоит денег.

Ваша операция с недвижимостью отличается от всех остальных. У вас другие потребности и стратегии, чем у ваших коллег, и вам нужно программное решение для управления недвижимостью, которое действительно соответствует вашей ситуации .

Иногда это означает, что ваше программное обеспечение требует настройки. Если вы заплатили за программное обеспечение, есть большая вероятность, что вы можете попросить разработчика о помощи в настройке. Но если вы получили это бесплатно, вы сами по себе.

И хотя вы, возможно, сумеете разобраться во всем самостоятельно, если у вас есть небольшой опыт программирования или вы хорошо разбираетесь в этом на онлайн-форумах, это лучшее использование вашего времени, когда вы могли бы отсутствовать. там продают дома?

3. У вас нет службы поддержки, которая могла бы вам помочь.

Поддержка клиентов - это спасатель, особенно когда дело касается программного обеспечения. Даже если вы умеете программировать, работа с чужим кодом может стать кошмаром. Если у вас возникли проблемы с программным обеспечением или вам просто нужна помощь в понимании того, как им пользоваться, хорошая поддержка клиентов может помочь остановить головную боль до того, как она возникнет.

Покупка программного обеспечения означает, что вы покупаете не только доступ к коду, но и команду людей, которые знают и понимают этот код и стремятся помочь вам получить от него максимальную пользу. Если вы выбрали бесплатное программное обеспечение, вы сами по себе.

Поддержка клиентов экономит время и головную боль. Есть ли в сфере недвижимости что-нибудь более ценное, чем время?

4. Вы не так продуктивны с бесплатными программами.

Платное программное обеспечение часто сопровождается обучением, чтобы помочь вашей организации быстро набрать обороты, что особенно полезно, если у вас есть сотрудники или вы участвуете в более крупном предприятии. Однако, если вы используете бесплатное программное обеспечение, вы можете потратить недели или даже месяцы, пытаясь увести всех на одну страницу с новым программным обеспечением, пока вы сами в нем новичок.

Часто платное обучение работе с программным обеспечением может быть адаптировано для вашей организации. Опять же, вы платите не только за программное обеспечение , вы платите за его поддержку.

Даже если вы работаете в одиночку или в одиночку, вам нужно выделить время в свой напряженный день, чтобы понять, как эффективно использовать свое программное обеспечение. Чтобы сделать это, когда вы один, может потребоваться много проб и ошибок.

Оплатив вперед, вы можете избежать потери производительности, связанной с попытками делать все самостоятельно. Легко потерять несколько долларов, которые вы накопили заранее, когда у вас возникнут проблемы в будущем.

5. Вы упускаете важные функции.

Платное программное обеспечение предлагает множество полезных функций, о которых вы, возможно, даже не подозреваете. Теперь я слышу, как вы думаете: «Ну, если я так долго прожил без них, насколько они важны?»

Вашей целью не должно быть простое выживание; вы хотите, чтобы ваш бизнес процветал. Дополнительные функции, предлагаемые платным программным обеспечением, могут иметь огромное влияние на вашу прибыль. Рассмотрим следующие три примера:

• Appfolio предлагает профессиональные,удобные для мобильных устройств веб-сайты и отслеживание потенциальных клиентов. Инструменты учета и управления позволяют пользователям собирать арендную плату в режиме онлайн, поддерживать финансы в порядке и использовать гибкую отчетность в режиме реального времени.
• Buildium помогает организовать ваши бизнес-операции с помощью резидентного портала, портала владельцев недвижимости, управления арендой и документами, а также отслеживания запросов на обслуживание. Подробные инструменты учета позволяют создавать финансовые отчеты и даже принимать онлайн-платежи.
• Rentec Direct предлагает полный бухгалтерский учет в главной книге, позволяя вам отслеживать все объекты недвижимости, арендаторов и владельцев. Он предоставляет бесплатный профессиональный веб-сайт, который вы можете использовать для продвижения своей компании и своих списков в Интернете. Вы также можете создавать, публиковать и хранить настраиваемые формы, которые могут принимать электронные подписи.

Это всего лишь снимок невероятно полезных функций, предлагаемых платным программным обеспечением для управления недвижимостью.

Какая ваша любимая функция программного обеспечения для управления недвижимостью?

Мы хотим услышать мнение тех из вас, кто использует программное обеспечение для управления недвижимостью. Без какой функции вы не могли бы жить? Это функция, за которую нужно платить, или она недоступна в бесплатной версии программы, которую вы используете?

С другой стороны, ладите ли вы со свободными программами? У вас есть какие-нибудь рекомендации?

Дайте нам знать в комментариях ниже.