Итак, вы решили, что вам нужен инструмент управления проектами для ведения вашего бизнеса. Но когда вы начали искать правильное решение, вы столкнулись с серьезным препятствием: «Что мне следует использовать: автономный или облачный инструмент управления проектами?»

Поскольку мы занимаемся разработкой и продажей инструментов управления проектами более пяти лет, мы дадим вам несколько советов по упомянутому выше вопросу, основываясь исключительно на нашем опыте. Когда мы начали работать над нашим программным обеспечением для управления проектами, мы начали только с решения для самостоятельного размещения. Однако недавно мы решили начать работу и над облачным программным обеспечением для управления проектами. Мы столкнулись с обеими сторонами дилеммы, и у нас есть несколько идей, которыми мы хотим поделиться с вами.

Когда люди начинают делать выбор между автономным и облачным инструментом управления проектами, у них обычно возникает несколько серьезных проблем:

Безопасность данных

Меньше всего кто-либо хочет, чтобы важная информация об их бизнесе была раскрыта не тому человеку или общественности.

• Самостоятельные решения размещаются на ваших собственных серверах, где вы контролируете их. Если у вас есть собственный сервер, это даже лучше. Вы можете быть хозяином своей настройки, пропускной способности, места для хранения… вы тот, кто отвечает за вас, и уровень безопасности находится в ваших руках. Если вы относитесь к тому типу людей или у вас такой бизнес, который требует полного и полного контроля, то вариант с самостоятельным размещением - это то, что вам нужно. За 5 лет ведения бизнеса на этом рынке мы часто встречали клиентов, которые придерживались действительно строгих политик раскрытия данных и хранения. Такие правила сузили их выбор до внутреннего инструмента для управления своими проектами.
• При использовании облачных приложений безопасность - это то, о чем компания-поставщик должна позаботиться. Если вы выберете правильную компанию с хорошими рекомендациями, вы можете быть уверены, что команда экспертов позаботится о ваших бизнес-секретах. Такие компании прилагают много усилий, чтобы данные были надежными и надежными (ведь от этого зависит их бизнес). Есть большое количество пользователей, которые просто хотят войти в систему и начать работать, оставляя нашу команду заниматься своими данными и другими задачами, связанными с безопасностью.

Обслуживание

Это еще одна большая проблема, когда вы решаете выбрать самостоятельный или облачный инструмент. Как и любое другое программное обеспечение, приложения для управления проектами также могут быть немного сложными в обращении.

• С приложением, размещенным на собственном хостинге, вы тот, кто должен каждый раз обновлять и заботиться о цикле выпуска. Интересный факт в том, что некоторым клиентам это действительно нравится. Конечно, есть и другие, кто не любит выполнять обновление самостоятельно из-за некоторых проблем, которые могут возникнуть. Даже если команда технической поддержки готова помочь, обновления могут быть головной болью и вызвать много разочарований.
• Имея инструмент управления облачными проектами, вы даже не заметите (если не получите уведомление об этом), что обновление было выполнено. Вы будете работать в новейшей и самой стабильной среде. Если вы не разбираетесь в технологиях или у вас нет времени, чтобы решить проблемы с обслуживанием, облачная версия - правильный подход для вас. Единственное, что в этом случае нужно поддерживать, - это беспорядок в ваших проектах.

Пространство для хранения

В основном это касается творческих индустрий, но это может быть большой проблемой и для других отраслей.

Компании, занимающиеся дизайном, архитектурой, маркетингом или подобными областями, часто работают с большим количеством файлов (которые могут быть действительно огромными по своему размеру), поэтому пространство для хранения может время от времени вызывать у них головную боль.

• В нашем случае автономная версия не имеет ограничений по размеру и количеству файлов, которые вы можете иметь в своих проектах. Нам попадались сетапы с огромными наборами данных (в некоторых случаях десятки, а то и сотни гигабайт). Так что, если вам нужно много места для хранения вещей, вам следует поискать подобное решение.
• В большинстве случаев облачные сервисы ограничены по размеру хранилища. Но если вы не работаете с большими файлами, такие пакеты вам вполне подойдут. Некоторые системы даже предлагают возможность получить больше места по запросу или какое-то вознаграждение. Этот подход может быть отличным, потому что вы можете расширить свое хранилище, если это необходимо, и если ваши проекты станут более требовательными.

Количество пользователей

Это может быть решающим моментом при принятии решения. Вы должны иметь возможность привлекать всех важных людей, которые будут сотрудничать с вами в ваших проектах. В конце концов, они - самый важный актив, который у вас есть.

• Самостоятельные решения в некоторых случаях ограничивают количество пользователей, но обычно не ограничивают в этой области. Возможность пригласить всех на борт может быть действительно замечательной и может помочь вам выполнять ваши проекты более эффективно. Просто будьте осторожны, потому что вы не хотите, чтобы в вашем виртуальном офисе было слишком много людей. Этот вариант больше всего ценят пользователи с разнообразными командами и большим количеством субподрядчиков.
• С другой стороны, облачные решения могут ограничивать количество вовлеченных пользователей. Если вы работаете с небольшой командой людей, это не помеха. Иногда такие инструменты управления проектами могут иметь значение для роли пользователя внутри системы (так что у вас может быть сотрудник, клиент, субподрядчик и т. Д.) И предлагать разные цены или даже возможность включения определенной группы пользователям бесплатно. Таким образом, вы можете увеличивать количество пользователей по мере роста вашей команды.

Расходы

Последний и самый важный вопрос: «Сколько мне за это платить?»

• Платите больше денег с самого начала и используйте самостоятельное решение. По крайней мере, в нашем случае такая лицензия - единовременная плата. Обычно, но это не общее правило, этот тип лицензирования предпочитают крупные организации и компании с особыми бизнес-потребностями. Возможно, вы предпочтете заплатить и «владеть» инструментом, с которым вы будете работать сразу, и у вас есть такая возможность с собственными лицензиями.
• Для облачных версий вы платите по мере использования ежемесячной подписки, адаптированной к вашим текущим потребностям. Обычно к такому решению подходят малый и средний бизнес, но нельзя сказать, что это всегда так. Такие компании довольно гибки и могут переключаться на другие пакеты, поскольку их бизнес развивается намного легче, чем крупные корпорации. Но бывают исключения, поэтому выбор варианта, который лучше всего подходит для вашего кармана, зависит только от вас.

Исходя из нашего опыта, это некоторые из наиболее распространенных проблем, с которыми сталкиваются (потенциальные) клиенты. Если у вас есть аналогичные проблемы, лучший способ принять решение - быть рациональным и учитывать все аспекты своего бизнеса.

В конце концов, управление проектами - это все об организации, и вы можете начать организовываться, приняв правильное решение о типе платформы, которую вы хотите иметь - локальную или облачную.

Мы не можем сделать однозначный вывод и сказать, какую платформу выбрать для вашего инструмента управления проектами. Мы можем порекомендовать вам рассмотреть все критерии, упомянутые выше, и подумать о каждом из них. Через некоторое время станет ясно, какой из них выбрать.