Это время снова настало .

От Дня благодарения до Нового года у всех напряженный график . Некоторые берут перерыв на две недели и отправляются на длительные лыжные каникулы, в то время как другие берут день или два, чтобы стиснуть зубы во время каникул. В любой компании праздники - время стрессов. Это - помимо тяжелого периода продуктивности - кошмар планирования.

Руководителям проектов тяжело брать отпуск. Недельный перерыв во время месячного проекта - просто безрассудство, даже если вы запланировали его на несколько месяцев вперед. Но, как отмечает Утпал Вайшнав из PMCraft , «если это проект, рассчитанный на год, и вы все равно не можете взять отпуск на неделю или две, то вы делаете что-то очень синоним бесхозяйственности». Чтобы стать эффективным менеджером проекта, вам нужно найти время, чтобы вздохнуть.

Так как же все сбалансировать? А как насчет вашей команды? Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы убедиться, что вы и ваша команда действительно можете наслаждаться отпуском, а не беспокоиться о том, что происходит в офисе.

Автоматизируйте везде, где только можете.

Это означает, что программное обеспечение для управления проектами может взять на себя руководство некоторыми вашими задачами, такими как создание отчетов и управление требованиями. Обучите свою команду проверять с помощью программного обеспечения, прежде чем проверять вас.

Как это выглядит? Используйте такие опции, как Mavenlink или Wrike , в которых есть надежные инструменты для совместной работы, чтобы выделить, кто и в какое время над какой задачей работает. Назовите ответственного за вас человека, у которого есть навыки принятия решений для выдачи разрешений.

Программное обеспечение для управления проектами также может помочь в управлении расписанием отпусков. Например , в Smartsheet есть таблица, посвященная управлению отпусками. Atlassian JIRA также предлагает функцию командного календаря , которая выделяет, если отпуск противоречит проекту. Эти функции могут помочь вам и остальным членам вашей команды убедиться, что отпуска не противоречат друг другу.

Таким образом, если работник запрашивает выходной перед началом нового проекта, его отпуск можно заранее запланировать в проекте. Эти варианты программного обеспечения также обеспечивают визуальное представление процесса проекта в сочетании с расписанием праздничных дней, избавляя от догадок при планировании спринтов.

Четко выражайте ожидания.

Если вы работаете с виртуальным офисом, убедитесь, что ваши каналы связи открыты не только с вашей онлайн-командой, но также с их менеджерами и отделом кадров. Отправьте свои критические рабочие дни в соответствующие отделы кадров, чтобы руководство не одобряло выходные, которые могут прервать ваш проектный процесс, скажем, во время критического пути .

Установите ожидания для тех, кто находится в офисе и вне его. Если вы занимаетесь программированием в офисе, когда половина команды находится на пляже, может быть сложно сосредоточиться. Четко сформулируйте свои цели для тех, кто не в отпуске. В худшем случае используйте временных работников, чтобы обеспечить выполнение всей работы.

Что касается тех, кто планирует отправиться в отпуск, дайте понять, что, если они не хотят работать во время отпуска, они должны завершить свои работы до отъезда. Если это невозможно, поработайте с этими сотрудниками, чтобы назначить ответственного за выполнение работы. Еще раз, программное обеспечение для управления проектами может помочь задокументировать, что нужно сделать, и когда - используйте это программное обеспечение, чтобы гарантировать, что все задачи будут выполнены до окончательной доставки.

Наслаждаться отдыхом.

Руководители проектов часто считают, что они слишком важны, чтобы серьезно отлучаться от работы. Но есть много потенциальных преимуществ, связанных с бизнесом, от перерыва в работе, включая повышение творческих способностей , продуктивность и здоровье работников . Так что наслаждайтесь!

Более?

Планировать отпуск сложно - как для руководителей проектов, так и для их команд. Вы нашли какие-нибудь советы или уловки, о которых я не рассказал выше? Оставляйте свои комментарии и предложения ниже!