Если вы все еще боретесь, пытаясь сохранить верность управлению проектами старой школы (блокнот и повестка дня), сейчас самое подходящее время - более чем когда-либо на самом деле - пересмотреть свои варианты и дать современным технологиям шанс облегчить вашу деловую жизнь. более эффективно и продуктивно.

Растущей тенденцией в мире бизнеса является управление задачами облачной платформы, которое улучшает обмен информацией, одновременно повышая производительность и вовлекая в процесс соответствующих людей. Успех в современном деловом мире заключается в том, чтобы быть доступным и доступным, быть информированным, иметь самую последнюю актуальную информацию на ходу и быть готовым к мгновенному общению.

Инструмент, который может сделать все это за вас, - это программное обеспечение для совместной работы .

Кому следует использовать программное обеспечение для совместной работы?

Практически любая организация может получить выгоду от внедрения некоторой формы программного обеспечения для совместной работы. Например:

1. Научные учреждения : мир науки уже использует такие платформы, как Basecamp, Alfresco, Confluence, SharePoint, HUBzero, Laboratree и MediaWiki для исследований и научных проектов. Например, в случае трансляционных биомедицинских исследований и геномики качество и объем исследований можно улучшить с помощью программного обеспечения для совместной работы.

2. Образовательные учреждения . Образовательные учреждения, использующие программное обеспечение для совместной работы, заметили рост онлайн-набора студентов и общего морального духа персонала, а также повышение уровня коммуникации и принятия решений .

3. Учащиеся: мир обучения меняется с целью получения глобальных знаний и интереса к непрерывному и активному обучению . Платформы для совместной работы обеспечивают основу, которая делает это возможным.

4. Менеджмент и бизнес. В мире бизнеса и менеджмента довольно активно применяются решения, предлагаемые программным обеспечением для совместной работы. Деловые встречи проходят в режиме онлайн, проекты завершаются в виртуальных группах, а общение свободно проходит в пределах часовых поясов, при этом свободное пространство или отпуск не являются проблемой.

Ваш шаг - это ответ на следующий вопрос: что программное обеспечение для совместной работы может предложить вашему бизнесу и вашей команде?

Вот десять отличных вариантов программного обеспечения для совместной работы, которые вам стоит рассмотреть:

1.  Alfresco One идеально подходит, если вам нужна платформа, которая обеспечит эффективное сотрудничество в области управления контентом, как через Интернет, так и через мобильные устройства.

Рецензентам понравились функции безопасности и интеграции Alfresco, хотя некоторые отмечали, что настройка может быть сложной, в то время как резервное копирование и расширения могут претерпеть некоторые улучшения.

2.  Бэм-бам!  Если ваша компания является стартапом, вы работаете в небольших группах или в качестве фрилансера, это программное обеспечение предложит вам более быстрое управление задачами. Настраиваемый макет удобен для пользователя , но расширенные функции могут несколько сбивать с толку.

3.  Кластер - это виртуальное место для встреч с доступом к повесткам дня, другим участникам, сводкам, чатам и архивам. Его можно настроить в зависимости от желаемого использования, такого как управление контентом, управление проектами, управление знаниями или создание идей.

4.  ConceptShare нацелен на крупные цифровые агентства, игровые студии, отделы маркетинга G2000 и отделы интернет-магазинов IR500. Он поставляется в двух редакциях: Workgroup для небольших команд и агентств и Enterprise для крупных агентств и маркетинговых отделов.

Возможности включают аннотации для всех видов творческой работы, контроль версий и видимые цепочки комментариев, но не охватывают мозговой штурм, календарь и обмен мгновенными сообщениями, а также управление контактами и планирование действий.

5.  Collaborize Classroom повышает вовлеченность учащихся, помогает учителям, позволяя более эффективно оценивать время, и предоставляет подробные отчеты об участии.

И настольная версия, и версия для iPhone полностью бесплатны, студенты имеют постоянный доступ к платформе отовсюду, а учителя могут легко собирать данные, опрашивать студентов, создавать дискуссионные форумы и организовывать студенческие команды или группы.

6.  Confluence идеально подходит для совместной работы над документами. С помощью этой платформы команды могут хранить информацию, изображения, видео, диаграммы или слова, редактировать и делиться ими через ссылки, сообщения в блогах, обновления статуса или @ упоминания .

7.  Folloze позволяет маркетинговым командам следить за конкурентами, а также разрабатывать и предоставлять отличный контент для отделов продаж, чтобы быстрее заключать сделки.

8.  Присоединяйтесь . Вашему бизнесу нужен способ сделать личные встречи проще, доступнее и без стресса? Если так, то это программное обеспечение и будет делать именно это. Более того, он свяжет ваши офисы, команды и коллег из 40 стран мира.

9.  NetResults Tracker . Это программное обеспечение, охватывающее широкий круг отраслей, будет интересно тем, кому нужно искать исправления ошибок, повышать удовлетворенность клиентов и решать проблемы, одновременно участвуя в обсуждениях и способствуя сотрудничеству.

10.  Пайрус . Используя это программное обеспечение, малый и средний бизнес, независимо от области знаний, может включить и расширить возможности управления бизнес-процессами вместе с управлением задачами.

Рабочие потоки настраиваются в соответствии с предпочтениями пользователя, а некоторые другие функции включают автоматическое удаление завершенных задач и уникальный доступ для нескольких пользователей.

Вывод

Независимо от отрасли, к которой принадлежит ваш бизнес, в обозримом будущем таково: если вам не удастся быть максимально эффективным, вы не сможете увидеть весь потенциал своего бизнеса. Оцените возможные выгоды по вашему выбору и то, что программное обеспечение для совместной работы может сделать для эффективности, продуктивности и успеха вашего бизнеса.