Каждый стремится стать мастером-исполнителем, и многие из нас ищут волшебную пулю, которая решит все наши проблемы. Но производительность не универсальна. Первый шаг к повышению продуктивности - это грамотное планирование дня и точное понимание своих сильных и слабых сторон. Попробуйте применить эту простую тактику для максимальной производительности на рабочем месте, и вы справитесь со своей рабочей нагрузкой, сэкономив время.

1. Проведите еженедельный день без встреч.

Каждую неделю выделяйте в своем календаре целый день. Назовите это днем ​​без встреч и не забудьте рассказать об этом графике своим товарищам по команде. Оптимизируйте этот день, чтобы заняться одним или двумя большими проектами. В Асане мы соблюдаем среду без встреч . За редким исключением, мы все стараемся придерживаться своего обязательства, чтобы в этот день не было встреч. Как можно лучше постарайтесь рассказать об этом плане. Привлечение всей вашей компании или команды поможет вам добиться большего.

Зачем пытаться

Независимо от того, являетесь ли вы менеджером или индивидуальным сотрудником, целый день, свободный от встреч, позволяет вам заниматься стратегическими проектами, которые требуют много времени, но часто прерываются встречами, электронными письмами и специальными запросами. С этим новым графиком вы обнаружите, что меньше нервничаете в другие дни недели, и, наконец, сможете использовать это желанное время .

2. Определите оптимальное время для правильных проектов.

Проведите неделю или пару дней, отслеживая свой текущий график (или его отсутствие), обращая внимание на то, когда у вас больше всего энергии, а когда вы наименее продуктивны. Затем спланируйте свой день, исходя из оптимального времени для концентрации внимания: начните с небольших задач и тех, на которые уходит меньше энергии и умственных способностей, временами, когда вы часто чувствуете себя менее вдохновленным; Отрезайте большие отрезки времени для более крупных задач - когда ваши творческие соки, скорее всего, потекут свободно.

Зачем пытаться

Промедление часто является результатом недостатка, структуры или расписания. Работа над большими проектами в моменты, когда вам больше всего нужен перерыв или когда вы не совсем готовы мыслить масштабно, может заставить вас крутнуть колеса. Осознавая, когда вам нужен перерыв или `` готово '', чтобы заняться высокоуровневой работой, вы можете задействовать себя наиболее продуктивно, когда вам это нужно больше всего.

3. Попробуйте Технику Помидора.

Pomodoro Technique (который получил свое название от таймера кухни томатного) работает, позволяя разбить большие проекты на более мелкие распределенные задачи , которые вы , скорее всего , чтобы выполнить в течение дня. Эти задания должны прерываться частыми перерывами, и на выполнение каждого из них должно уходить 25 минут или меньше.

Зачем пытаться

Техника Помидора разработана, чтобы помочь вам перезарядиться, поэтому вы сможете быстрее выполнять проекты - с меньшим утомлением.

4. Найдите время, чтобы спланировать свой день.

Половина битвы за продуктивность заключается в хорошем планировании. Так что начните или завершите свой день с 30-минутного сеанса планирования. Используйте это время, чтобы ответить товарищам по команде и организовать свои проекты, чтобы у вас было более четкое представление о том, над чем вы работаете и почему.

Зачем пытаться

Нас часто отвлекают постоянные отвлекающие факторы : сообщения, электронные письма или время, потраченное на то, чтобы понять, что делать дальше. Все это тратит много времени и истощает вашу энергию. Пройдя по дому, вы сможете перенаправить свою энергию на более сложную и полноценную работу.

Более?

Программное обеспечение для управления проектами также может помочь в повышении производительности - оно может помочь организовать задачи, поддерживать связь между вашей командой и следить за тем, чтобы ваши проекты всегда выполнялись вовремя и в рамках бюджета.

Как вы остаетесь продуктивным на работе? Оставляйте свои мысли и комментарии ниже!

Хотите больше статей о продуктивности? Проверить..

• 58 самых полезных блогов и ресурсов по управлению проектами
• Я попробовал эти 7 приемов повышения продуктивности от Business All-Stars