Сколько времени займет эта задача? Каков уровень усилий для этой деятельности?

Если вы не пользуетесь программным обеспечением для учета рабочего времени, точно ответить на эти вопросы будет сложно. А неправильная оценка может стоить вам драгоценного времени и денег. К счастью, вам не нужно ломать деньги, чтобы найти решение .

Если у вас небольшая команда, у вас ограниченный бюджет и вы готовы пойти на компромисс в отношении некоторых премиальных функций, тогда вам может подойти бесплатный или бесплатный продукт для отслеживания рабочего времени.

Примечание. ( Продукты Freemium - это бесплатные версии платного программного обеспечения, которые предлагают ограниченную функциональность, места пользователя или и то, и другое .)

Поскольку мы ищем бесплатное программное обеспечение для отслеживания рабочего времени для менеджеров проектов, эти продукты также должны быть бесплатными для более чем одного или двух пользователей, учитывая, что менеджеры проектов обычно работают с командами. Таким образом, сюда не будут включены трекеры свободного времени для фрилансеров или индивидуальных предпринимателей.

Используйте этот список, чтобы определить:

• Если бесплатное программное обеспечение - правильное решение для вашей организации
• Какая бесплатная система лучше всего подходит для ваших нужд

Что значит «с самым высоким рейтингом»? Каждый из шести инструментов, включенных в эту часть, имеет общий пользовательский рейтинг выше среднего по сравнению с другими продуктами в этой категории и, в частности, имеет большое количество отзывов от менеджеров проектов. Вы можете найти нашу полную методологию здесь .

• Бесплатный план: бесплатная версия Cerebro позволяет использовать до пяти пользователей и 10 ГБ дискового пространства. Он доступен как мобильное приложение или через веб-браузер, но только платные версии включают офлайн-версию для ПК. Пользователи имеют доступ ко всем платным функциям в течение первых 60 дней.
• Платные планы: Cerebro предлагает несколько платных планов от 6 долларов за пользователя в месяц до 59 долларов за пользователя в месяц. Платные планы включают дополнительных пользователей, расширенное хранилище, поддержку и многое другое.

Cerebro - это инструмент управления проектами, предназначенный для команд по маркетингу, архитектуре, строительству, визуальным эффектам и анимации. Среди прочего, он включает в себя функции планирования, совместной работы и управления временем. Функция отслеживания времени в Cerebro немного сложна, так как пользователям нужно будет спланировать проект, чтобы использовать ее с помощью диаграммы Ганта, как показано на видео ниже. Если вы также ищете новый инструмент планирования проекта, это может быть полезно, но если вам просто нужен простой и понятный счетчик времени, вы, вероятно, захотите продолжить поиск.

Тайм-менеджмент в Cerebro ( Источник )

• Бесплатный план: бесплатная версия ClickUp включает неограниченное количество задач для пяти пользовательских рабочих пространств, 100 МБ хранилища и другие ежемесячные ограничения.
• Платные планы: платные планы ClickUp начинаются с 5 долларов США за пользователя в месяц и снимают ограничения на рабочие области пользователей, хранилище файлов и многие другие функции.

ClickUp стремится стать универсальным приложением для управления работой с функциями для всего, от управления проектами до совместной работы, CRM и многого другого, включая учет времени. Пользователи могут получить доступ к функции отслеживания времени несколькими способами в ClickUp, включая простую кнопку разветвления в правом нижнем углу основного интерфейса, как показано на видео ниже. Это делает ClickUp привлекательным вариантом для небольших команд, которым нужен простой способ отслеживания времени, а также возможность расширения до более сложных функций, если это необходимо.

Учет времени в ClickUp ( Источник )

• Бесплатный план: бесплатный план Connecteam позволяет использовать до 200 пользователей на одном таймере с несколькими ограничениями.
• Платные планы: платные планы Connecteam начинаются с 29 долларов в месяц для 200 пользователей и включают множество дополнительных функций, от архивов табелей рабочего времени до управления отсутствием, автоматических отчетов и т. Д.

Connecteam - это универсальное приложение для управления рабочим процессом, построенное на взаимодействии сотрудников с инструментами для управления всем, от человеческих ресурсов до управления выездным обслуживанием, а также многими другими важными аспектами между ними. Как вы можете видеть на видео ниже, функция учета времени в Connecteam проста и легкодоступна. Однако дополнительные функции повышения качества жизни, которые открываются в платных планах - от просмотра архивных табелей учета рабочего времени до автоматических отчетов и действий по массовому назначению, - могут затруднить использование бесплатных или базовых планов.

Отслеживание времени в Connecteam ( Источник )

• Бесплатный план: бесплатный план позволяет использовать до 15 пользователей и включает в себя все модули, функции, возможности совместной работы, планирования и отчетности платных планов. Существуют ограничения на хранилище (1 ГБ), поддержку и интеграцию.
• Платные планы: платные планы GoodDay начинаются с 4 долларов за пользователя в месяц и предлагают неограниченное хранилище, дополнительных пользователей, расширенную интеграцию, круглосуточную поддержку клиентов и многое другое.

GoodDay - это платформа управления командой, предназначенная для решения всех ваших задач по управлению проектами, от планирования до отслеживания ошибок. GoodDay предлагает два основных пути для отслеживания времени: первый - через представление отдельных задач, а второй - через специальную функцию управления временем через основной интерфейс. Посмотрите обучающее видео ниже, чтобы получить краткий обзор каждого метода и узнать, как они работают.

Два метода учета рабочего времени в GoodDay ( Источник )

• Бесплатный план: бесплатный план Jibble включает неограниченное количество пользователей и команд, автоматизированные табели учета рабочего времени, геолокацию, отчеты и аналитику, а также онлайн-поддержку. В бесплатной версии даже есть функция распознавания лиц, которая позволяет пользователям делать селфи.
• Платные планы: если вам действительно нравится Jibble и вы хотите обновить его, Jibble предлагает платные планы от 2 долларов за пользователя в месяц, которые добавляют такие функции, как отслеживание активности, дополнительные места и возможности администратора, неограниченные архивы, приоритетная поддержка клиентов и многое другое.

В отличие от некоторых других инструментов в этом списке, которые представляют собой решения для управления задачами или проектами со встроенными функциями отслеживания времени, Jibble фокусируется на отслеживании времени. Это может быть реальным преимуществом, если вы просто ищете простой инструмент для отслеживания времени без множества других функций. Это также может быть вредно, если вы хотите, например, что-то, что также может помочь в совместной работе вашей команды, планировании проектов и управлении ресурсами. Посмотрите видео ниже, чтобы увидеть, как отслеживает время Jibble в действии.

Введение в отслеживание активности Jibble ( Источник )

• Бесплатный план: бесплатный план Toggl Track позволяет использовать до пяти пользователей и включает в себя отслеживание времени, автоматическое отслеживание, которое запускается автоматически при запуске определенной задачи, импорт и экспорт, а также более 100 интеграций.
• Платные планы: обновленные планы Toggl Track начинаются с 10 долларов за пользователя в месяц и расширяют размер вашей команды и добавляют множество дополнительных функций, от управления задачами и шаблонов до запланированных отчетов и панелей мониторинга.

Подобно Jibble, Toggl Track исключает многие функции управления проектами, которые включают другие инструменты в этом списке, чтобы сосредоточиться на том, чтобы быть приложением для отслеживания времени (хотя у Toggl есть отдельные приложения для планирования и найма ). Поскольку основное внимание уделяется приложению для отслеживания времени, легко перейти к нему в Toggl Track. Другими словами, хотя вам, возможно, придется немного щелкнуть мышью, чтобы начать отслеживание времени в других инструментах, в Toggl Track отслеживание времени является основным интерфейсом, как вы можете видеть на видео ниже.

Введение в Toggl Track ( исходный код )

Ознакомьтесь с нашим руководством для покупателей программного обеспечения для учета рабочего времени, если вы хотите получить ответы на основные вопросы об этой категории программного обеспечения.

Как выбрать правильное программное обеспечение для учета бесплатного времени для своей команды

При выборе инструмента для отслеживания бесплатного времени помните о следующих соображениях, что немного упростит поиск.

• Сколько членов команды нужно будет отслеживать свое время? Инструмент для отслеживания свободного времени хорош, если он подходит вашей команде. Если бесплатный инструмент позволяет использовать только пять пользователей, а вам нужно отслеживать время для восьми, это не очень полезно. Вам лучше платить ежемесячную плату за расширение своего инструмента или найти что-то еще, что даст вашей команде пространство для роста.
• Будете ли вы использовать инструмент для расчета заработной платы? Учет времени полезен, чтобы увидеть, сколько времени занимает выполнение различных задач, чтобы вы могли более точно планировать. Однако, если вы также используете учет рабочего времени для целей компенсации, вам нужно убедиться, что в вашем бесплатном инструменте есть встроенная функция надежных часов / табелей учета рабочего времени с утверждением менеджера, отключением и другими необходимыми функциями.
• Насколько комфортно вашей команде учет рабочего времени? Вы можете найти идеальный инструмент для отслеживания свободного времени, но если ваша команда его не использует, вы вернетесь к тому, с чего начали. Возможно, вам будет полезно протестировать пару этих бесплатных инструментов, чтобы увидеть, какой из них вашей команде удобнее всего использовать, прежде чем переходить к одному из них.

Часто задаваемые вопросы при выборе бесплатного инструмента учета рабочего времени

При выборе бесплатного программного обеспечения для учета рабочего времени у вас, вероятно, возникнет много вопросов, и важно получить ответы от поставщиков программного обеспечения и / или их торговых представителей. Вот несколько ключевых вопросов, которые стоит задать:

• Какие ограничения у бесплатной версии? Обычно, когда поставщик программного обеспечения как услуги (SaaS) предлагает бесплатную версию своего программного обеспечения, цель состоит в том, чтобы бесплатные пользователи в конечном итоге перешли на платный план. Это может быть связано с тем, что команда пользователя выходит за рамки ограничений бесплатной версии или им требуются функции, заблокированные за платный доступ. Обратитесь к поставщику, чтобы убедиться, что вы можете работать с ограничениями бесплатной версии, чтобы избежать неожиданного удара по бюджету.
• Как работает функция учета рабочего времени? Прежде чем приступить к использованию инструмента (даже если он кажется идеально подходящим), обязательно ознакомьтесь с тем, как функция отслеживания времени работает в реальном сценарии. Даже если в решении отмечены все флажки, когда дело доходит до функций, возможностей пользователя и цены, оно может не подходить, если для запуска функции отслеживания времени требуется шесть щелчков мышью.
• Используют ли другие руководители проектов этот инструмент учета рабочего времени? Если вы ищете инструмент для учета рабочего времени для управления проектами, полезно спросить потенциальных поставщиков, используют ли их другие руководители проектов. Хотя провайдеры могут не дать вам конкретных имен своих пользователей, они должны быть в состоянии сообщить вам типы команд, которые используют их инструмент.

Как мы оцениваем

Эта статья была обновлена ​​в марте 2021 года. Продукты, рассматриваемые в этой статье, должны были:

• Предложите бесплатную автономную версию программного обеспечения (а не пробную версию программного обеспечения, в которой вы должны приобрести продукт по истечении ограниченного времени).
• Это наше определение рынка программного обеспечения для отслеживания времени: программное обеспечение для отслеживания времени помогает отдельным лицам, командам и организациям в разных отраслях отслеживать время, потраченное сотрудниками на рабочие усилия, то есть время, потраченное на задачи / проекты, рабочие места, сменную работу, работу с клиентами, Эти инструменты дают представление об уровне усилий, прибыльности и привычках сотрудников, в конечном итоге помогая повысить производительность труда пользователей, а также рабочую нагрузку и планирование работы.

Для программного обеспечения, которое соответствовало определению рынка, также требовалось как минимум 20 представленных пользователями обзоров, опубликованных в период с 10 марта 2019 г. по 10 марта 2021 г., и иметь общий пользовательский рейтинг выше среднего по сравнению с другими продуктами в этой категории.

Примечание. Содержание этого материала, в котором представлены мнения и точки зрения, выраженные пользователями, не отражает точку зрения Platforms .