Сегодня многие некоммерческие организации, школы и общественные организации проводят благотворительные аукционы, чтобы собрать деньги для своего дела. Независимо от того, является ли аукцион отдельным мероприятием по сбору средств или дополнением к другому мероприятию по сбору средств (например, гала-вечеру или турниру по гольфу), вы обнаружите, что программное обеспечение для благотворительного аукциона значительно упростит планирование вашего мероприятия и, безусловно, поможет максимизировать вашу прибыль! 

Давайте начнем с упоминания некоторых вопросов и / или проблем, которые могут у вас возникнуть:

• Будем ли мы проводить благотворительный аукцион в реальном времени или онлайн (или и то, и другое)?
• Как мы будем управлять многочисленными деталями? (Сбор и систематизация информации о предметах аукциона, начальных ставках, стоимости, информации о донорах и т. Д.)
• Как мы можем безопасно собирать платежи и обрабатывать онлайн-заявки?
• Как мы можем предлагать большие билеты, не покупая их просто так?
• Как мы будем обрабатывать все документы на аукционе в прямом эфире?

Теперь давайте поговорим о том, как программное обеспечение для благотворительных аукционов может облегчить любую из ваших проблем.

Программное обеспечение для онлайн-аукциона

Для благотворительного онлайн-аукциона программное обеспечение аукциона позволяет организациям создавать полностью настраиваемый веб-сайт аукциона, который включает страницу регистрации, на которой избиратели регистрируются и делают ставки на предметы аукциона. Здесь администраторы перечисляют предметы аукциона, управляют категориями аукционов и предметами из защищенной области администрирования, загружают изображения продуктов, начальные ставки, подробные описания продуктов, стоимость предметов, резервные суммы, приращения ставок и многое другое. Рекомендуемые предметы могут быть выделены в верхней части веб-страницы аукционов и могут регулярно чередоваться, чтобы аукцион выглядел свежим. Некоторые программные решения для аукционов также включают спонсорские возможности, подробное финансовое отслеживание и отчетность и многое другое.

Продвигать онлайн-аукцион очень просто. Вы можете продвигать свой аукцион на веб-сайте своей организации, создав забавное аукционное объявление со ссылкой на веб-сайт благотворительного аукциона. Отправьте электронное письмо в свою базу данных со ссылкой на ваш веб-сайт аукциона, разместите сообщение в социальных сетях и пригласите участников «поделиться» онлайн-аукционом. После того, как участники торгов прибудут на ваш веб-сайт аукциона, они смогут узнать больше о причине получения выгоды, просмотреть предметы аукциона и легко создать профиль пользователя для безопасного размещения ставок в Интернете.

Программное обеспечение для аукционов в реальном времени

Если вы решили провести аукцион в реальном времени, вам все равно понадобится какая-то база данных для сбора информации об участниках аукциона и систематизации собранной вами информации по каждому предмету аукциона. Так почему бы не сделать все это в простой в использовании программе для аукционов? Когда придет время для вашего живого аукциона, вы можете просто распечатать отчеты о торгах и листы ставок или буклет аукциона.

При проведении аукциона в реальном времени вы захотите найти способы максимизировать свой доход. Один из способов сделать это - предложить «предаукционные торги». Это особенно эффективно, когда вы предлагаете дорогостоящие товары, такие как новая машина, поездка в отпуск и т. Д. Предаукционные торги позволяют вам публиковать свои аукционные товары до мероприятия, давая возможность вашей сети доноров и сообществу делать ставки. по позициям заранее и увеличьте начальную ставку. Другой вариант с предаукционными торгами - предложить цену «купи сейчас», как на Ebay. Это дает людям стимул действовать быстро, если они хотят очень желанный предмет. Им не нужно ждать фактического события, чтобы сделать ставку, но они могут заплатить заранее определенную сумму, чтобы убедиться, что товар принадлежит им.

Если ваш аукцион является виртуальным мероприятием, система позволяет администратору легко отправлять победителям электронное письмо со ссылкой, которая позволяет им завершить транзакцию аукциона и отслеживать окончательные платежи.

Программное обеспечение для аукционов - отличный инструмент для упрощения проверки при закрытии аукциона. С помощью соответствующих инструментов администраторы могут легко искать предметы аукциона и участников торгов, а затем создавать заказ для победителя, в котором перечислены все выигранные ими предметы аукциона. Оплата может быть произведена в это время чеком или кредитной картой через Интернет или с помощью считывателя кредитной карты. Квитанции генерируются автоматически и могут быть распечатаны на месте для участников мероприятия. В конце ночи администраторы аукциона могут распечатать полный отчет о победителях торгов. Это будет включать все окончательные ставки, статус заказа и сумму выручки от аукциона. Незавершенные заказы помечаются для отслеживания.

В итоге…

Независимо от того, решила ли ваша организация провести онлайн-аукцион, мероприятие с аукционом в реальном времени или добавить благотворительный аукцион в рамках другого сборщика средств, с помощью программного обеспечения для аукционов вы сократите время и ресурсы, затрачиваемые на планирование и управление своим мероприятием. Вы также увеличите возможности собрать больше денег. Увеличив продолжительность вашего аукциона и охватив гораздо большую аудиторию, вы сможете привлечь больше потенциальных спонсоров, спонсоров и покупателей. Ознакомьтесь с этими ресурсами для благотворительных аукционов, чтобы получить более полезные инструкции и бесплатные шаблоны, которые помогут вам организовать аукцион по сбору средств. Удачи!