Вы, наконец, сделали это, вы создали свою некоммерческую организацию! Спасаете ли вы тропический лес, кормите детей в Уганде или организуете студентов для достижения какой-то политической цели, вы знаете, что ваша некоммерческая организация изменит мир к лучшему. Но с чего начать и что вам нужно, чтобы добиться успеха?

Помимо отличной команды, доброжелательных целей и стремления к разработке, вам понадобятся инструменты для оптимизации повседневных функций вашей организации. Итак, вот пять программных инструментов, которые понадобятся вашей некоммерческой организации, чтобы начать работу!

Управление социальными сетями

Нет никаких сомнений в том, что предприятиям и некоммерческим организациям НУЖНО извлекать выгоду из социальных сетей, чтобы идти в ногу с сегодняшним рынком. Все эти платформы загружены идеями и, в вашем случае, потенциальными донорами.

Чтобы максимально увеличить свое присутствие в социальных сетях, вам понадобится нечто большее, чем просто имя пользователя, чтобы привлечь потенциальных спонсоров или участников. Варианты программного обеспечения, такие как Tweetdeck, могут помочь вам управлять своими учетными записями в Twitter, в то время как другие (например, SproutSocial и Hootsuite ) могут охватывать все платформы социальных сетей.

Какой бы вариант вы ни выбрали, наличие системы управления социальными сетями увеличивает вашу способность эффективно связываться с новыми и существующими подписчиками, отслеживать ваши взаимодействия и даже интегрировать эти данные с такими программами, как Salesforce и Excel.

Система управления донорами / исследования

Пожертвования - это жизненная сила, которая поддерживает работу некоммерческой организации, но эти пожертвования бесполезны, если у вас нет системы для отслеживания жертвователей, их сумм или того, где найти новых жертвователей. Конечно, вы можете использовать самую популярную систему, Salesforce , но есть много других вариантов программного обеспечения для управления пожертвованиями , которые вы можете рассмотреть.

Чем больше информации вы сможете собрать и количественно оценить о ваших донорах или возможных донорах, тем легче будет собрать деньги для вашей некоммерческой организации, что приведет к более крупным и лучшим проектам! Это определенно та область, где вы не хотите проиграть.

Система управления участниками

Большинство некоммерческих организаций основаны на какой-то программе членства, которая поощряет участие и пожертвования в пользу этого дела. Это дает вашей некоммерческой организации жизнь и гарантирует, что другие будут заинтересованы в вашем деле.

Инвестиции в программное обеспечение для управления членством имеют решающее значение для обеспечения постоянно обновляемой базы данных ваших участников, автоматического продления членства и обработки платежей для всех транзакций. Некоторые из наших самых популярных вариантов, такие как « Дикий абрикос» и « Ваше членство», предоставляют все эти функции и даже предоставляют дополнительные услуги, такие как возможности бухгалтерского учета и управления веб-сайтами.

Для небольших некоммерческих организаций многие из этих функций можно выполнить вручную в таких программах, как Microsoft Excel, но по мере того, как ваша некоммерческая организация начинает расти, это может стать нереальным методом. В конечном итоге система управления членством - самый разумный путь, на который может быть довольно просто перейти.

Система электронного маркетинга

Электронная почта может быть устаревшей новостью с точки зрения технологий, но результаты электронного маркетинга неоспоримы. По данным Digital Marketing Association , электронный маркетинг приносит около 40 долларов на каждый потраченный доллар, что является фантастической окупаемостью инвестиций.

Итак, если вы инвестируете в систему электронного маркетинга, такую ​​как Constant Contact , которая будет стоить вам 15 долларов в месяц, вполне возможно, что вы получите окупаемость в размере 600 долларов за каждый ежемесячный платеж. Это, конечно, среднее, а не правило, но результаты сложно отрицать.

Пока вы заняты повседневными операциями своей некоммерческой организации, у вас, скорее всего, не будет достаточно времени, чтобы вручную отправлять уведомления по электронной почте и запросы на пожертвования всем вашим подписчикам. Система электронного маркетинга может быть интегрирована с системами вашего членства и управления донорами, чтобы оптимизировать ваш маркетинг и поддерживать отношения с вашими подписчиками.

Программное обеспечение HR

И последнее, но, конечно, не менее важное: это основа, позволяющая вашим сотрудникам некоммерческой организации и повседневным операциям оставаться в беспорядке. Управление заработной платой, посещаемостью сотрудников, налогами, льготами, бизнес-счетами и т. Д. Все это осуществляется человеческими ресурсами, и вам не следует экономить на инструментах, которые потребуются отделу для выполнения работы и поддержания порядка в делах ваших сотрудников.

В то время как некоторые варианты программного обеспечения HR, такие как Zenefits, предоставляют ваши стандартные функции, такие как управление заработной платой и адаптация. Другие гораздо более специализированы на таких процессах, как найм, например iCIMS Talent Platform .

Программное обеспечение для управления персоналом является необходимостью в современном цифровом мире и помогает вам оптимизировать все функции отдела, а также вести надежный и точный учет ваших сотрудников и некоммерческих финансовых организаций. Беспорядку в кадровой работе до компьютера мешала неэффективность ручки и бумаги, но теперь вы можете избавить себя и свой отдел кадров от этой головной боли, сделав эти вложения.

Вывод

Вы согласны с нашим списком? Как вы думаете, мы упустили важный инструмент? Обязательно дайте нам знать в разделе комментариев ниже!