По мере того, как поднимаются занавески над новыми правилами IRS в отношении данных налоговой формы 990 - формы налоговой декларации для организаций, освобожденных от налогов, - были введены совершенно новые правила игры для некоммерческих организаций, их доноров и тех, кто следит за деятельностью некоммерческих организаций.

Все 990 налоговых форм для некоммерческих организаций уже довольно давно являются общедоступными , но с 15 июня 2016 года эти налоговые отчеты теперь будут доступны в машиночитаемом формате для таких инструментов, как Amazon Web Services. В течение многих лет эти записи были доступны для всеобщего просмотра через отсканированные изображения, но эти новые изменения правил берут данные из этих налоговых форм и хранят их в легко доступном машиночитаемом формате, оставляя информацию готовой для удобного сбора и количественной оценки.

Некоторые объявляют этот шаг победой прозрачности, в то время как другие выражают обеспокоенность по поводу конфиденциальности и плохого пиара. Чтобы развеять ваши опасения, вот все, что вам нужно знать о правилах формы 990 и их значении для вашей некоммерческой организации.

Шлюзы данных открылись

U р до этого изменения правила, все формы 990 некоммерческих налоговых формы данных были не быть утомительно рассмотрен один документ за один раз. Теперь, когда эту информацию необходимо хранить в машиночитаемом формате, эти данные можно собирать, хранить и анализировать в более быстрой последовательности.

Это не относится ко всем некоммерческим организациям. Правила IRS требуют, чтобы организации с активами 10 миллионов долларов или более и не менее 245 сотрудников подали свои налоговые декларации в электронном виде, а это означает, что большинство организаций не подпадают под действие этого закона.

При этом около 60% всех отправок формы 990 осуществляется с использованием электронного файла, скорее всего, из-за простого удобства. Open Secrets сетует, что это не изменится кардинально, если не будет введен мандат на электронную регистрацию, что сделает все данные некоммерческих организаций легкодоступными в Интернете.

Больше прозрачности

Это изменение в политике было вызвано во имя открытости и прозрачности сторонниками открытого правительства, такими как Карл Маламуд и его группа Public.Resource.Org . В статье The Chronicle of Philanthropy Маламуд объясняет преимущества этой цифровой формы 990 данных:

«С данными в электронном файле вы можете легко и точно извлекать отдельные элементы формы».

Почему это стремление к прозрачности?

Чак МакКлин, старший научный сотрудник GuideStar , крупнейшей некоммерческой организации, занимающейся данными, объяснил в той же статье, что эти данные помогут пролить свет на несоответствия в бухгалтерском учете, что упростит сравнение яблок с яблоками между некоммерческими организациями.

До этого решения у некоммерческих подотчетных организаций были бы трудности со сравнением некоммерческих организаций из-за различий в бухгалтерском учете, касающихся аналогичных расходов. Это также открывает дверь для дальнейшего анализа расходов, понесенных некоммерческими организациями, чтобы лучше выявлять такие проблемы, как финансовые проблемы, хищение или любые другие проблемы, которые могут быть использованы для подтверждения надежности некоммерческой организации.

Что это значит для некоммерческих организаций?

Сейчас, как никогда ранее, данные формы 990 становятся проблемой связей с общественностью для некоммерческих организаций, поскольку все расходы будут выставлены на всеобщее обозрение. Некоммерческим организациям придется относиться к своим расходам еще более серьезно, чтобы убедиться, что их действия не будут неправильно истолкованы - или справедливо критикованы - в глазах общественности. 

Как указывалось ранее, эти новые требования применяются только к некоммерческим организациям с активами, оцениваемыми в 10 миллионов долларов или более, однако с учетом усилий, направленных на то, чтобы сделать электронную регистрацию формы 990s обязательной практикой, важно, чтобы даже самые маленькие некоммерческие организации быстро освоились. при их форме точности 990.

А как насчет вопросов конфиденциальности?

Эти изменения правил вызвали опасения по поводу возможности увеличения количества ошибок редактирования, особенно в отношении чрезвычайно конфиденциальной личной информации, такой как номера социального страхования или банковских счетов, из которых 990 являются переполненными.

Когда это решение было вынесено судом, то IRS вынужден был развиваться по обработке текущей информации , чтобы улучшить способность правительства защитить личную информацию, как описано в Sun л IGHT фонда :

«Переход 990-х от файлов TIFF к XML позволит IRS автоматически редактировать гораздо больший объем информации, а это преимущество конфиденциальности может быть реализовано только с улучшенным качеством данных. Действительно, дополняя существующие ручные проверки такими методами, процесс гарантирует, что мы получим качественный, эффективно отредактированный результат, который позволяет нам иметь как полезные данные, так и соответствующий уровень контроля над личной информацией ».

Таким образом, несмотря на то, что во время этого перехода существуют опасения по поводу конфиденциальности, предпринимаются усилия, чтобы смягчить эти проблемы и привести к созданию лучшей системы, чем было предложено в предыдущей форме 990 записей.

Вывод

Если ваша некоммерческая организация еще не перешла на электронную регистрацию формы 990s, было бы лучше начать практику, прежде чем она станет обязательной. Это означает, что необходимо уделять больше внимания тому, где, когда и как документируются расходы и кем. Участвуя в более раннем соблюдении этих изменений правил, вы уменьшаете вероятность совершения ошибок, которые потенциально могут поставить вашу некоммерческую организацию в затруднительное положение .

Вы уже начали подготовку к этим изменениям правил? Были ли какие-нибудь препятствия на пути? Дайте нам знать в комментариях ниже!