ЭМИ происходит, нравится вам это или нет.

Под воздействием угрозы штрафов и стимулов все больше и больше медицинских работников прыгают на борт экспресса EMR. Но какой программный пакет следует использовать?

Ставки высоки. Если врачи не выступят с инициативой и не потребуют активной роли в выборе программного обеспечения EMR , администраторы и руководители сделают выбор на основе того, что им скажут опытные продавцы, что поможет им лучше отслеживать и выставлять счета за больше. Или на основе правил, таких как разумное использование. Никто не знает, что сделает вашу жизнь проще, как вы, поэтому не пугайтесь, потому что вы плохо разбираетесь в программном обеспечении.

Помощь в выборе программного обеспечения - это наша задача в Platforms , поэтому я сузил девять факторов, которые следует учитывать при выборе программного обеспечения EMR.

Во-первых, все, что необходимо. Большинство, если не все программное обеспечение будет соответствовать требованиям HIPAA . Если вы найдете тот, которого нет, держитесь подальше. Все они также предложат какую-то организацию встреч . Однако полезность и функции будут широко варьироваться.

Итак, вот девять функций, которые есть не у каждого программного обеспечения, и способы их оценки.

1. Биллинг

Тебе ведь должны заплатить? Хорошее программное обеспечение EMR поможет вам в этом. И они сделают это максимально быстро, безболезненно и комплексно. Вам стоит обратить внимание на следующие вещи:

• Как программное обеспечение упрощает перенос информации с графиков на счета?
• Насколько легко программа позволяет отправлять счета?
• Программа принимает платежи или легко интегрируется с программным обеспечением, принимающим платежи?
• Интегрируется ли программное обеспечение с различными платежными программами ?

Чтобы упростить создание счета, программа может автоматически заполнять счет услугами из диаграмм. Или это может позволить вам просматривать счет и диаграмму бок о бок.

2. Графики

В медицинском мире карты - это все. А врач Эдвин Лип подчеркивает, что программное обеспечение EMR, которое не поддерживает построение графиков в реальном времени, приводит к выгоранию, стрессу и неточным, неполным графикам. Потому что, если карты не подготовлены в данный момент, «Врачи остаются после смены, или составляют карту из дома, или приходят в выходные дни, чтобы заполнить свою документацию. Излишне говорить, что это вряд ли создаст наилучшую возможную диаграмму. Мало того, что это правда, но я также наблюдал, как медсестры сидели в течение одного-двух часов после своей загруженной смены реанимации, догоняя постоянно растущие требования к документации в их системах EMR ».

Leap предлагает диктовку, и некоторые программы EMR предлагают распознавание голоса именно для этой цели. Это может не только сэкономить время врачей. Северо - западный университет исследование показало , что , когда врачи проводят слишком много времени с пациентами , глядя на экранах компьютеров, они имеют тенденцию пропускать невербальные сигналы , которые могут выявить существенную и важную информацию о состоянии здоровья пациента.

Помимо диктовки, многие программные продукты EMR предлагают настраиваемые шаблоны, поэтому ваши диаграммы будут содержать поля, которые вам нужны, а вам нет ни одного, чтобы сэкономить время и обучение.

Вам также понадобятся диаграммы, которые отслеживают жизненно важные показатели при нескольких встречах. Еще лучше - диаграмма, которая автоматически показывает процентные изменения, поэтому вы можете сразу узнать, что артериальное давление вашего пациента на 12% ниже, чем три месяца назад.

Возможность построения графиков на планшете очень важна, если вам нужно строить графики вдали от компьютера. В противном случае вам придется вводить информацию вручную позже. Программируемые сочетания клавиш экономят время на построение диаграмм, как и схемы.

Золотым стандартом построения графиков является машинное обучение. Вместо того, чтобы настраивать шаблон с предположениями об информации, которую вам необходимо удалить, некоторое программное обеспечение будет изучать информацию, которую вы записываете, порядок, в котором вы ее записываете, какая информация обычно сочетается с другой информацией, чтобы ваш формы становятся все более и более полезными и оптимизированными по мере вашего продвижения.

3. Рабочий процесс

В каждой врачебной практике есть набор процедур. Программное обеспечение, которое знает порядок операций и помогает пользователям выполнять их, может сэкономить время для текущих пользователей и время обучения для новых. Некоторые программные продукты EMR предлагают настраиваемые рабочие процессы, чтобы все были в курсе. Например, вы можете автоматизировать напоминания по электронной почте о встречах и установить напоминания для телефонных звонков пациентам и отправки результатов тестов.

4. Электронное предписание

Ваше программное обеспечение EMR должно предлагать электронные рецепты. Конечно, вы хотите иметь возможность печатать и передавать рецепты в электронном виде. Но вам также нужны немедленные и автоматические уведомления о потенциальной аллергии на лекарства и взаимодействиях с ними.

Вопросы, которые нужно задать, включают

• Какие базы данных использует ваше программное обеспечение для обнаружения этих взаимодействий?
• Предлагает ли программа двустороннюю связь с аптеками?
• Какой процент аптек доступен пациентам через программное обеспечение?
• Как система интегрируется с Medicare Part D?
• Предлагает ли система распечатанные раздаточные материалы с лекарствами?

5. Кодирование E / M

Полезно иметь программное обеспечение, которое поможет вам соответствовать стандартам документации по оценке и управлению . Эти стандарты помогают гарантировать, что плательщики медицинских услуг имеют информацию, необходимую для выплаты. Информация, которую ваше EMR может записать для соблюдения требований, включает:

• Полная и разборчивая медицинская карта
• Причина встречи и соответствующая история
• Результаты физического осмотра
• Результаты предварительных диагностических тестов
• Оценка, клиническое впечатление или диагноз
• Медицинский план ухода
• Дата и разборчивое имя наблюдателя
• Соответствующие факторы риска для здоровья
• Состояние пациента, реакция на лечение и изменения в лечении, а также пересмотр диагноза.
• Коды диагностики и лечения

6. Лабораторная интеграция

Как и в случае электронного прописывания, возможность беспрепятственного электронного мониторинга доставки, анализа, степени уверенности и результатов проб и интеграции этой информации с диаграммами может быть невероятно полезной, в зависимости от того, насколько лабораторно зависит ваша практика.

На что следует обратить внимание:

• С какими лабораториями интегрируется программное обеспечение
• Двусторонняя связь с лабораториями
• Легкий доступ к пояснительной информации и исследованиям по результатам лабораторных исследований

7. Сертификация значимого использования

Программы поощрения ЭУЗ Medicare и Medicaid предлагают наличные деньги тем специалистам, которые могут доказать, что они «эффективно используют» сертифицированную технологию ЭУЗ. Если вы работаете с пациентами Medicare и Medicaid, вы хотите получить эту skrilla . А для этого вам понадобится сертифицированное программное обеспечение EHR.

8. Портал для пациентов

Вы знаете, что лучше обслуживания пациентов? Пациенты обслуживают сами себя. С порталом для пациентов они могут! Хороший пациент портал будет предоставлять пользователям доступ к :

• Недавние визиты к врачу
• Сводные данные о выписке
• Лекарства
• Иммунизация
• Аллергии
• Результаты лабораторных исследований
• Формы для скачивания
• Учебные материалы

Функциональность портала для пациентов может включать:

• Безопасный обмен электронной почтой с провайдерами
• Форма запроса пополнения рецепта
• Запись на прием
• Льготы и проверки покрытия
• Форма обновления контактной информации
• Платежи

9. Облачный хостинг

Хотя некоторые люди предпочитают локальное программное обеспечение, определенно наблюдается тенденция к облачному хостингу. «Доступность к записям из любого места отвлекла нас от офиса», - рассказал Becker's Spine Review Ллойд Цукер, доктор медицины, руководитель нейрохирургии в медицинском центре Делрей, об облачном программном обеспечении EMR, используемом в его офисе.

Достижения в области вычислительной мощности, виртуализации и высокоскоростного подключения делают облачный хостинг возможным. Шифрование делает его безопасным.

Облачное программное обеспечение проще и дешевле внедрять, поддерживать и обновлять. И это упрощает доступ к информации повсюду.

Идти вперед

По словам Терезы Ван, менеджера по стратегии в Rock Health и одного из авторов его отчета о финансировании цифрового здравоохранения в 2014 году, разработка программного обеспечения EMR замедлилась . «Помещение настолько переполнено, что должна быть встряска», - сказала она. На самом деле это хорошие новости для потребителей.

Больше нет опасений, что появится новый стартап или конкурент, и вы захотите выбрать другого провайдера.

Самая большая область для роста технологий EMR - телемедицина. Чтобы обеспечить соответствие вашего программного обеспечения EMR требованиям завтрашнего дня, подумайте о компании, которая делает все возможное, чтобы помочь поставщикам предлагать медицинские услуги удаленно.

Вывод

Выбор программного обеспечения EMR окажет огромное влияние на вашу повседневную жизнь. Поэтому очень важно, чтобы вы имели право голоса при принятии решения. Я обозначил эти девять функций в качестве отправной точки для оценки различных вариантов. Вы согласны с тем, что именно на этих функциях стоит сосредоточиться? Почему или почему нет? Дай мне знать в комментариях!