Обеспечить соответствие требованиям HIPAA сложно, но программное обеспечение, отвечающее требованиям HIPAA, может обеспечить соответствие вашей практики требованиям и избежать ненужных штрафов.

Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA) был принят для сохранения и защиты конфиденциальности данных пациентов и защищенной медицинской информации (PHI). Если вы работаете или работаете в сфере медицины, вы, вероятно, уже знакомы с HIPAA, являетесь покрываемым юридическим лицом и соблюдаете изложенные в нем положения, чтобы обеспечить соблюдение требований.

С увеличением спроса и внедрением телемедицины и удаленных приемов в вашей клинике может больше не быть систем, обеспечивающих безопасность защищенных данных ваших пациентов. Например, вы можете не соответствовать требованиям HIPAA, если просто используете стандартное программное обеспечение для видеоконференцсвязи, особенно если вы обсуждаете PHI.

Хорошая новость заключается в том, что программное обеспечение, отвечающее требованиям HIPAA, предлагает несколько ключевых преимуществ, которые гарантируют, что вы и ваша клиника будете оказывать наилучшее возможное обслуживание, сохраняя при этом конфиденциальность ваших пациентов.

Программное обеспечение, отвечающее требованиям HIPAA, предлагает три ключевые функции:

• Самостоятельный аудит
• Оценка и управление рисками
• Безопасное общение с пациентами

Самоаудит защитит вашу практику от нарушений безопасности

Если вашему бизнесу необходимо поддерживать соответствие HIPAA, по закону вы должны проходить несколько (в зависимости от того, что применимо к вашему бизнесу) из этих пяти самоаудитов в год, чтобы убедиться, что вы соблюдаете соответствие:

• Аудит стандартов безопасности
• Аудит оценки рисков
• Аудит активов и устройств
• Аудит физической безопасности
• Соответствие HITECH подзаголовок D. аудит

Ежегодное выполнение этих проверок отнимает много времени и облагается налогом для застрахованного лица, поэтому это программное обеспечение полезно для отслеживания этих проверок и обеспечения того, чтобы у вас было все необходимое, чтобы продемонстрировать, что вы выполнили каждый самостоятельный аудит.

Управляйте и оценивайте риск несоблюдения HIPAA

Программное обеспечение часто оснащено функциями управления рисками и оценки рисков, которые могут помочь вам расставить приоритеты для исправления любых пробелов, обнаруженных в ходе самоаудита. Во-первых, он оценит уровень риска несоблюдения HIPAA, с которым сталкивается застрахованная организация, и предоставит вам оценку.

Это хорошая отправная точка для понимания того, существуют ли какие-либо пробелы, которые вам необходимо заполнить. Вот тут-то и вступает в игру управление рисками - как только программное обеспечение определит, находится ли ваша организация в опасности, оно поможет вам расставить приоритеты, чтобы убедиться, что вы можете решить любые проблемы, с которыми вы сталкиваетесь, чтобы вернуться на путь к соблюдению требований HIPAA.

Планирование управления рисками и устранения последствий с помощью оценки HIPAA

Отсутствие регулярной оценки рисков означает, что вы рискуете понести дорогостоящие сборы за нарушение HIPAA в будущем.

Безопасное общение с пациентами и защита их PHI

Во время пандемии COVID-19 телемедицина быстро превратилась в распространенный вариант, предлагаемый поставщиками медицинских услуг. Расширение использования телемедицины в сочетании с постоянной опорой на удаленное общение с пациентами означает, что программное обеспечение, отвечающее требованиям HIPAA, сейчас более полезно, чем когда-либо прежде. Защита конфиденциальных данных пациентов и PHI становится более сложной, если вы не общаетесь с пациентами лично.

Фактически, одним из наиболее распространенных нарушений HIPAA, на которые может быть помечена охваченная организация, является отправка электронного письма, текста или любого удаленного сообщения, которое включает конфиденциальные данные или PHI, без проверки безопасности способа отправки.

Программное обеспечение часто поставляется с той или иной функцией защищенной связи, которая позволяет врачам удаленно безопасно отправлять защищенные сообщения своим пациентам.

Зашифрованные сообщения Hushmail

Найдите подходящее программное обеспечение для своего бизнеса

Три перечисленные выше функции - это лишь некоторые из возможностей, которые предлагает этот тип программного обеспечения. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашим руководством для покупателей .

Теперь, когда вы понимаете, какую пользу это программное обеспечение может принести вашей организации, прочитайте о продуктах с самым высоким рейтингом . После того, как вы сузили список возможных поставщиков, реальных людей, чтобы определить, какой из них подходит для вашего бизнеса.

Примечание. Приложения, выбранные в этой статье, являются примерами для демонстрации функции в контексте и не предназначены для одобрения или рекомендаций. Они были получены из источников, которые на момент публикации считались надежными.