Это 2016 год, и компании, которые постоянно имеют дело с контрактами, соглашениями и множеством других видов документации, могут переключиться на программное обеспечение для управления контрактами, чтобы хранить подавляющее большинство своих документов в электронном виде.

НО, хотя электронное управление контрактами сэкономит вам время, деньги и головную боль , программное обеспечение для управления контрактами по-прежнему не является бесплатным.

Это знает каждый, кто когда-либо покупал программное обеспечение для управления контрактами. И, если они не работают с бюджетом имперского уровня от имени крупной компании, им придется провести некоторое сравнение цен. Я проделал большую работу, чтобы дать вам представление о том, чего ожидать, когда вы начнете поиск программного обеспечения для управления контрактами, которое будет наиболее выгодным для вашей компании за такую ​​цену.

Чтобы получить обзор, вы можете ознакомиться с нашим удобным Руководством по ценообразованию для управления контрактами . Вот скриншот. Когда вы переходите к руководству, вы можете отсортировать решения по поставщикам, есть ли бесплатная версия, начальная цена, частота платежей и указана ли цена для каждого пользователя.

Но для более глубокого погружения давайте рассмотрим несколько программ и схемы их ценообразования.

Уведомление о контракте

Contract Alert - это простая и понятная платформа хранения контрактов, которая предлагает бесплатную пробную версию вместе с тарифными планами, указанными ниже. Вы можете с подозрением относиться к тому, как они делят свои тарифные планы на «ограниченные» и «полные» выпуски, поэтому я рекомендую попробовать бесплатную пробную версию, чтобы увидеть, действительно ли ограниченная версия может удовлетворить все потребности вашего бизнеса в хранении. Указанные ниже сборы - это ежемесячные сборы, указанные на их странице с ценами .

С четырьмя вариантами на выбор - не считая вышеупомянутой бесплатной пробной версии - здесь есть что понравиться, хотя вы захотите выбрать хотя бы Standard Full Edition за 155 долларов в месяц, чтобы иметь возможность хранить неограниченное количество контрактов. 1 ГБ дискового пространства подойдет для многих малых предприятий, но если вам нужен более амбициозный план, Contract Alert может не подойти вашей компании.

Максимум трех пользователей на уровне адаптируемости 65 долларов предполагает, что вы будете смотреть на это программное обеспечение примерно на 21 доллар за пользователя в месяц - меньше, если вы используете стандартный план.

Вы можете купить дополнительное хранилище по цене 2,50 доллара США за ГБ в месяц, что поможет сохранить гибкость Contract Alert, если вы опасаетесь переключать системы. Если вы не так осторожны, вы можете отменить подписку в любой момент.

Подрядные работы

Рекламируя себя как «самое простое и безопасное программное обеспечение для управления контрактами», Contractworks может многое оправдать. Преимущества здесь: простой план с фиксированной оплатой, доступный неограниченному количеству пользователей, и большая скидка, если вы покупаете трехмесячный план вместо ежемесячного. В конце концов, если вы собираетесь инвестировать в программное обеспечение для управления контрактами, вы, вероятно, ищете долгосрочного поставщика.

В цены здесь значительно дороже , чем с Contract Alert, но это понятно , почему это так: основной план дает неограниченное место для хранения контрактов, неограниченное количество пользователей, текущие обновления ... все чуть меньше куропатки в грушевого дерева. ContractWorks также более многофункциональный. Есть два основных уровня, которые предлагают одни и те же услуги для разных уровней обязательств, что означает, что они не пытаются надуть вас, предлагая низкоуровневый план первого уровня, который в основном требует обновления. Более того, это хорошо проверенное программное обеспечение , которое дает 5/5 из 11 обзоров здесь, на Platforms .

Дайте себе покушение на бесплатную пробную версию , прежде чем делать какие - либо решения.

OneSoft Connect

OneSoft Connect - это не только программное обеспечение для управления контрактами, но оно включает управление контрактами в свое недорогое предложение и, следовательно, заслуживает вашего внимания. И хотя он объединяет в себе управление клиентами и контрактами , хорошей новостью здесь является высокий уровень настройки, который увеличивается вместе с размером вашего бизнеса и количеством пользователей, которые будут использовать приложение для управления контрактами. Если вы на бюджете и потребность программного обеспечения, начиная с малого, OneSoft Connect может иметь ценовой ярус для вас:

Четыре базовых уровня начинаются с разумных цен: 6 долларов за пользователя в месяц на первом уровне, 6 долларов за пользователя в месяц на втором уровне (до десяти пользователей), 6 долларов за пользователя в месяц на третьем уровне. К настоящему времени вы заметили закономерность: вы не получите больших скидок за привлечение большего числа пользователей к своим планам, как это часто бывает с программными решениями, стремящимися перепродать свои «неограниченные» версии. Там является , однако, таинственной неограниченной версией , которая не предлагает цену , кроме как сказать «свяжитесь с нами для получения дополнительной информации и цен.» Могу ли я сделать предположение и сказать, что вы все равно будете рассчитывать платить примерно 6 долларов за пользователя в месяц?

ContractRoom

ContractRoom пытается выйти за рамки базового хранилища контрактов и предложить предложения для многосторонних переговоров, включая такие функции, как аналитика сделок и управление переговорами B2B, регистрируя все этапы на этом пути.

При базовой цене 30 долларов за пользователя в месяц вы будете платить справедливую надбавку за все эти данные, но объедините все функции переговоров, электронной подписи и управления документами в единую панель инструментов, которая предлагает большой объем анализа. может в конечном итоге сэкономить вам деньги - если вы правильно примените данные.

Я предлагаю запланировать демонстрацию, чтобы убедиться, что вашему бизнесу действительно нужно платить такую ​​премию, чтобы получить как можно больше от управления контрактами. Хотя я не могу количественно оценить повышенный контроль, скорость, точность и экономию, которые предлагает вам ContractRoom, нет сомнений в том, что это одна из платформ, которая предлагает полный набор инструментов управления контрактами, помимо простого хранения и безопасности.

Чтобы узнать, какое программное обеспечение для управления контрактами используют другие, ознакомьтесь с нашей инфографикой о программном обеспечении для управления контрактами . Он ранжирует доступные решения по количеству клиентов, пользователей, размеру компании и количеству подписчиков в социальных сетях.

Вывод

В этих инструментах вы увидите цены повсюду на карте - от 6 долларов за пользователя в месяц до 30 долларов и выше. Чтобы определить, какая платформа подходит для нужд вашей компании, необходимо знать, сколько пользователей фактически воспользуются этим программным обеспечением. Какой из них вам подходит? Сообщите нам, если какое-либо из этих решений лучше всего подходит для вас, в комментариях ниже.