Когда я работал фрилансером, мне платили почасово. Поскольку я работал из дома с самыми разными клиентами, мне было необходимо следить за своим рабочим временем и выставлять счета своим клиентам соответствующим образом.

Сначала я вообще не использовал для этого никаких программ, пока клиент не потребовал знать, как я рассчитал, что мне потребовалось пять часов, чтобы закончить его проект. Поскольку, видимо, моего слова и компьютерных часов ему не хватило. После этого я взял чрезвычайно простую систему, которая держала таймер в верхней части экрана и делала случайные снимки экрана, чтобы убедить моих клиентов, что я действительно работаю, когда я говорил, что работаю.

Теоретически это здорово. На практике это было ужасно, потому что программа, которую я использовал, была простой и полна ошибок. Я так ненавидел это программное обеспечение, что в конечном итоге я изменил свой формат и биллинг по слову.

Если бы я только знал, что есть другие варианты, что есть лучший способ. За годы, прошедшие после того, как я стал фрилансером, мир трекеров времени стал больше, и теперь есть больше возможностей, чем когда-либо прежде.

Вот несколько вариантов бесплатного программного обеспечения для отслеживания времени, представленных сегодня на рынке, и, поскольку я помню, как был голодным фрилансером, у всех них есть бесплатные версии, хотя, обратите внимание, они могут быть более ограниченными, чем платная версия.

Хотя, если вы найдете способ взимать плату за юридическую работу, пожалуйста, скажите мне, потому что это звучит потрясающе.

1. Bill4Time

Классные особенности

Программа для выставления счетов и учета рабочего времени Bill4Time также предлагает несколько дополнительных функций. Имеет мобильную версию, что всегда удобно. Bill4Time также имеет возможности отслеживания расходов, поэтому вы можете отслеживать все, что тратите в процессе выполнения работы. И если вам когда-либо приходилось делать это без программного обеспечения для отслеживания, вы знаете, насколько хороша эта функция. Шаблоны счетов-фактур с возможностью печати сохранят согласованность ваших счетов.

Рецензенты говорят

«Мне потребовалось менее 10 минут, чтобы настроить всех наших клиентов / вопросы и начать выставление счетов».

«Очень удобный с большим количеством опций, чем вам нужно, это делает отслеживание времени и выставление счетов действительно интересным, хотите верьте, хотите нет!»

Хотя будьте осторожны, потому что один обозреватель предупреждает, что «версия для iPhone не готова к работе в прайм-тайм».

2. BillQuick Legal

Классные особенности

BillQuick - это стандартное программное обеспечение для учета рабочего времени и выставления счетов, и эта версия разработана специально для юридических нужд. Он полностью интегрирован с QuickBooks , фаворитом юридических лиц. Вы также найдете вариант мобильного приложения (iOS и Android, чтобы вы могли выбрать свой яд), а также обычную настольную версию, которую можно установить или в облаке. Если хотите, вы также можете получить доступ к расширенным возможностям управления юридической практикой с помощью того же программного обеспечения.

Рецензенты говорят

«Удобство для пользователя, а персонал службы поддержки - отличный помощник, если вы застряли».

«Мы использовали Quickbooks, но их дебиторская задолженность была недостаточно сильной, чтобы удовлетворить наши потребности. Дополнение BillQuick было идеальным. Две программы синхронизируются почти без проблем ».

«Перенести наши счета-фактуры на BillQuick было отличным решением, поскольку он автоматизировал выставление счетов и сделал все намного проще и точнее. Это решение экономило мне примерно пять дней каждый месяц ».

3. CaseFox

Классные особенности

Облачная система CaseFox - это в первую очередь система управления делами, но она также имеет отличные возможности для отслеживания времени и выставления счетов. Система учета рабочего времени автоматически заполняет счета-фактуры, поэтому вам не нужно вводить данные самостоятельно. Он оснащен устройством для отслеживания времени и настольным счетчиком времени для удобного включения и выключения. Вы также можете делать заметки, которые будут включены в счет, когда будете отслеживать свое время.

Рецензенты говорят

«Суперфункциональный, но невероятно простой. Поддержка потрясающая и быстрая с ответами. Разработчик невероятно открыт для добавления новых функций ».

«Мы находим его интуитивно понятным в использовании, и он действительно сокращает время, которое мы тратим на выставление счетов».

«Программное обеспечение отличное, и мне нравится, что его можно настраивать. Я много раз обращался в службу поддержки CaseFox с просьбой о том, чего в настоящее время не существует, и в течение нескольких часов они добавили для меня новую функцию ».

4. FreshBooks

Классные особенности

В отличие от многих существующих опций учета рабочего времени, которые, в первую очередь, представляют собой что-то еще с опцией отслеживания времени , FreshBooks - это специальное программное обеспечение для отслеживания времени и выставления счетов. Разделите работу на несколько категорий, чтобы вы могли переключаться между разными проектами и отслеживать время без швов. Он поставляется в облачной версии и версии приложения для iOS и Android.

Рецензенты говорят

«Их сотрудники дружелюбны, осведомлены и работают, чтобы помочь вам использовать все наилучшим образом. Мне понравился мой опыт работы с Freshbooks как в личном, так и в профессиональном плане ».

«Программное обеспечение настолько простое и понятное, что процесс обучения больше похож на поворот»

«Приложение простое в использовании и очень полезно. Мне нравится, что категории автоматически обновляются каждый месяц ».

5. Toggl

Классные особенности

Toggl довольно крутой тем, что позволяет вам переключаться (переключаться, возможно?) Между несколькими трекерами времени, которые все открыты одновременно, что, вероятно, является моей любимой функцией. Он также интегрирован с несколькими другими программами, такими как Quickbooks и Google Calendar. У вас есть варианты учета рабочего времени и офлайн, а также мобильные устройства.

Рецензенты говорят

«Это легкое программное обеспечение, поэтому сбои возникают редко, а приложение для iphone, которое синхронизирует мое время, делает отслеживание на ходу таким же простым».

«Отчетность - это просто, и вы также можете увеличить расходы для любого пользователя. Это помогло мне выделить больше ресурсов на мои проекты, когда я смог отслеживать ежедневную, еженедельную и ежемесячную продуктивность моей команды ».

«Лучшая особенность: часто бывает, что я ухожу в спешке и забываю выключить таймер. Он понимает это и отправляет мне электронное письмо с предупреждением. Очень круто."

Есть время для еще одного бесплатного программного обеспечения для отслеживания времени?

Используете ли вы бесплатную версию программы учета рабочего времени или программы легального выставления счетов, которую я не включил? Расскажите о своем любимом софте в комментариях.