Знаете ли вы, что Конституция могла быть подписана за месяц до этого, если бы все 56 делегатов США использовали цифровые подписи?

Если бы цифровые подписи могли совершить такой впечатляющий подвиг в 1776 году, только представьте, на что они способны в сегодняшнем мире - мире, который все больше движется за счет цифровой коммерции. Этот способ подписи существует уже более 15 лет, но многие организации не используют его из-за незнания его юридической допустимости и эффективности, которую дает технология.

Однако в свете следующих фактов немногие юридические отделы смогут оправдать отказ от цифровой подписи по ряду причин.  

Цифровые подписи повышают эффективность и подотчетность юридических отделов

P&S Market Research сообщает, что глобальный рынок цифровой подписи будет свидетельствовать о среднегодовом темпе роста 24,5% с 2016 по 2022 год. Это, вероятно, будет происходить из-за ослабления зависимости от бумажных контрактов и относительно медленного времени обработки документов. они производят на предприятиях. Некоторые исследования также показали, что использование технологии цифровой подписи может косвенно увеличить продажи .

Действительно ли существует большая разница между электронной и цифровой подписью?

Да, и непонимание разницы может привести к досадной ошибке, поэтому убедитесь, что у вас есть твердые следующие определения.  

Электронные подписи (электронные подписи)

Захват процесса, в котором кто-то подписал электронную транзакцию. Электронная подпись - это юридическая концепция, а не технология, лежащая в основе цифровой подписи.

Цифровые подписи

Это то, что люди используют для завершения процесса электронной подписи. Цифровая подпись - это зашифрованная технология, содержащая критически важные метаданные, относящиеся к электронной подписи.

Он работает, чтобы облегчить создание электронной подписи, но на самом деле не является электронной подписью сама по себе. Электронная подпись должна подтверждать, кто подписал документ и какой документ был подписан, чтобы он был юридически допустимым.

Не убежден? Ознакомьтесь с этим законодательством о поддержке цифровой подписи.

Закон об электронной подписи в мировой и национальной торговле

Хотя этому закону более десяти лет, он создал, к сожалению, неиспользованный путь к увеличению прибыли для организаций, желающих внедрить новую технологию подписи.

Этот закон в основном гласит, что цифровые и электронные подписи так же хороши и обязательны, как и их бумажные аналоги.

Видео, демонстрирующие процесс подписания документа, изображение собственноручной подписи, напечатанное имя курсивным шрифтом и рисование подписи с помощью мыши или перетаскивания пальца на сенсорном экране, все квалифицируются как цифровые подписи и, следовательно, юридически допустимый.

Однако цифровые подписи никогда не могут быть обязательными, и в настоящее время они не являются обязательными: люди всегда сохранят право подписывать бумажные документы - в противном случае закон был бы дискриминационным.

Единственные документы, которые нельзя подписать электронным способом, относятся не к организациям, а к документам, регулирующим усыновление, развод или семейное право. Это часто требует использования нотариуса.

Следует иметь в виду несколько простых условий: исходный формат некоторых документов, особенно бумажных сертификатов, также должен быть сохранен для обеспечения соответствия.

Правовые вопросы возникают не при преобразовании типа файла из бумажного в цифровой; однако избавление от некоторых бумажных сертификатов после их загрузки в цифровой формат имеет значение.

Помните, что если распечатанный файл загружается через сканер, а исходная бумажная версия документа выбрасывается, повторная печать документа в некоторых случаях может поставить под угрозу юридическую допустимость документа.

eIDAS: новый регламент Европейского Союза об электронной подписи

Если вы думаете, что Соединенные Штаты - единственная страна, которая перескочила на подножку цифровой подписи, вы ошибаетесь, и eIDAS (который регулирует электронную идентификацию для цифровых услуг в Европейском Союзе) является тому доказательством.

Цель eIDAS - помочь ЕС распознать методы электронной идентификации каждого соответствующего члена.

Если вы владеете внутренним бизнесом или управляете юридическим отделом в США, работающим на международной основе, этот закон является доказательством того, что цифровые подписи легитимированы на международном уровне, обеспечивая больший стимул для их использования в целях повышения эффективности.

Единый закон об электронных транзакциях (UETA)

Хотя этот закон часто путают с ESIGN, этот закон применяется только к транзакциям, в которых каждая участвующая сторона согласилась проводить транзакции исключительно с помощью электронных средств.

Это показывает, как коммерция США перешла на учет использования цифровых подписей предприятиями и юридическими отделами, выходящими за рамки юридической необходимости, что расширило его актуальность до вопросов прибыльности и эффективности - договора, по которому торговцы и предприятия несут ответственность друг перед другом за максимально эффективный и технически подкованный.

UETA - один из первых всеобъемлющих актов, обеспечивающих «готовность» Соединенных Штатов к эре цифровой коммерции, а также сигнализирующий о растущем спросе на более эффективные технологии за рубежом.

Собираем все вместе

Цифровые подписи - это не только простой способ увеличить объем транзакций, которые могут обрабатывать организации, но и законодательство было разработано, чтобы стимулировать их использование в самых разных отраслях и отделах, особенно в тех, которые имеют широкую правовую базу. Цифровые подписи являются ключевым компонентом будущего бизнеса и юридических соглашений, и юридические отделы, стремящиеся сэкономить деньги и обработать больший объем информации с меньшими ресурсами сотрудников, должны начать изучать варианты цифровой подписи, которые лучше всего подходят для них.

Что вы думаете о перспективах использования электронных подписей в юридических отделах? Не стесняйтесь комментировать ниже или узнать больше об интеграции цифровых подписей с программным обеспечением, которое в сочетании с использованием цифровой подписи может еще больше улучшить процессы вашего юридического отдела .