Обновление 31.01.17: После некоторых отзывов от таких читателей, как вы, и дополнительной информации от Clio, мы решили зайти и обновить наше сравнение. Если у вас есть отзывы, дайте нам знать в комментариях ниже.

Юристы небольших фирм тратят лишь 61% своего времени на юридическую практику. Для соло это 55%. 21% вашего времени уходит на управление фирмой и администрацию.

Отвечая на вопрос, юристы-одиночки и юристы небольших фирм ответили, что их самые насущные проблемы заключаются в следующем:

1. Привлечение новых клиентов (27%)
2. Давление со стороны клиентов, требующих большего за меньшие деньги (21%)
3. Административные задачи отнимают слишком много времени (15%)

Программное обеспечение не может найти для вас новых клиентов. Но это может помочь вам сократить время, которое вы тратите на административные задачи, и помочь вам (и вашим клиентам) более эффективно использовать свое время. Два популярных решения для юристов - одиночек и юристов небольших фирм - это Clio и MyCase .

Все программное обеспечение для управления практикой юридических фирм поможет автоматизировать и управлять такими аспектами вашей практики, как:

• Переписка
• Документы
• Календари
• Хронометраж
• Биллинг

Различия в основном заключаются в удобстве использования (кривая обучения), поддержке, функциях, интеграции и стоимости.

MyCase и Clio имеют много общего. Оба они находятся в сети и не установлены. Оба они интегрируются с QuickBooks . У них обоих есть приложения для iPhone и Android.

Но давайте углубимся в различия между ними.

Функции

Когда дело доходит до стандартных функций программного обеспечения для управления юридической практикой, MyCase и Clio практически идентичны. Оба они предлагают массу потрясающих функций, в том числе возможность для клиентов входить на онлайн-порталы для просмотра информации о своих делах, документов и счетов (в зависимости от ваших настроек конфиденциальности). Они даже могут оплачивать свои счета онлайн.

Между ними есть несколько незначительных различий.

Клио

Вероятно, у вас более одного клиента, поэтому вы можете использовать более одного таймера. Таймер Clio позволяет вам приостановить его для одного клиента и запустить отдельный таймер для другого. Скажем, например, вы работаете над делом одного клиента, а другой звонит. Не нужно упускать это время или записывать его отдельно.

Другой выдающейся особенностью является то, что Clio обслуживает клиентов по всему миру, а также клиентов из США, хотя все звонки осуществляются в европейском центре обработки вызовов .

Мое дело

Когда вы принимаете платежи от клиентов в Интернете, MyCase связывает эти платежи прямо с вашим доверительным счетом. (Начиная с этого обновления, Clio теперь также имеет эту функцию.)

В то время как MyCase и Clio имеют систему управления задачами , рабочий процесс MyCase является особенно гибким: она позволяет создавать предопределенные списки задач и событий календаря , которые можно применить к этому вопросу. У них также есть очень крутая лента активности в стиле Facebook.

Интеграции

Согласно GetApp, когда дело доходит до количества интеграций, Clio является явным победителем.

Клио

Clio - единственное программное обеспечение для управления практикой, которое интегрируется с доступной платформой юридических исследований Fastcase . После подписки на Fastcase вы можете начать сеанс Fastcase из Clio, запустить таймер Clio из Fastcase, импортировать результаты поиска Fastcase в Clio и сохранить их непосредственно в папке.

Интеграция Clio включает Zapier и JurisPage . И, конечно же, Gmail и Outlook 360.

Мое дело

Хотя MyCase интегрируется с Календарем Google, он не будет интегрирован с существующими календарями на этой платформе. Но пользователю не нужно создавать новый календарь в Google. После установки создается новый календарь для синхронизации. Помимо этого, ожидайте увидеть Outlook, G Suite и QuickBooks .

Конечно, важно помнить, что не все интеграции одинаковы. MyCase стратегически выбирает ценные интеграции, оставляя больше возможностей для поддержки и поддержания непрерывности и меньше полагаясь на сторонних поставщиков. 

Кривая обучения и поддержка

Мое дело

Рецензенты Platforms присвоили MyCase 4,5 звезды. Они описывают настройку MyCase как «в целом интуитивно понятную». Один рецензент заметил, что MyCase «постоянно улучшает функции по предложениям пользователей». Тот же рецензент назвал создание и отслеживание счетов быстрым и легким. Другой рецензент охарактеризовал веб-сайт как удобный для пользователя, «особенно его клиентский портал». И охарактеризовал обслуживание клиентов MyCase как «быстрое и эффективное».

Их служба поддержки клиентов была удостоена золотой награды Stevie Award за лучший отдел обслуживания клиентов в 2015 и 2016 годах.

Однако изучение этого может быть немного сложным. Тот же рецензент заметил: «Может быть немного неудобно настроить и в полной мере использовать все функции, когда вы просто соло». 

Если вы хотите самостоятельно просмотреть MyCase, щелкните здесь.

Клио

Рецензенты Platforms также оценивают Clio в 4,5 звезды. Один рецензент, который много лет использовал Clio, написал: «Команда оказывала невероятную поддержку и помощь. Продукт отличный, в основном потому, что у компании отличные отношения с пользователями. Не могу представить, сколько времени и денег я сэкономил благодаря Клио. Это много. Целая, очень много. Другой написал: «С самого начала я нашел поддержку в Clio фантастически полезной». Этот рецензент обнаружил, что каждый агент службы поддержки клиентов, с которым он разговаривал, был «дружелюбным, знающим и делал все возможное, чтобы помочь вам. А если они не знают, что бывает редко, они узнают и свяжутся с вами. И они вернутся к вам! К тому же каждый телефонный звонок сопровождается электронным письмом ».

Но, как и в случае с MyCase, обозреватели отметили, что существует множество функций, поэтому изучение их всех может занять немало времени.

Если вы хотите лично ознакомиться с Clio, щелкните здесь.

Расходы

Ознакомьтесь с нашим руководством по ценам, чтобы узнать больше о средних ценах на программное обеспечение для управления юридической практикой . Щелкните заголовки столбцов, чтобы отсортировать их, и щелкните название продукта, чтобы получить дополнительную информацию, видеоролики о продуктах и ​​отзывы пользователей. Полный список инструментов управления юридической практикой можно найти в Справочнике юридического программного обеспечения Platforms .

Обзор

За исключением функций биллинга, Clio, вероятно, является лучшей системой управления делами, чем MyCase. Если у вас много клиентов или у вас очень сложные вопросы, и вы в основном контролируете процесс выставления счетов, Clio может стать отличным вариантом. Биллинг Mycase лучше. Имейте в виду, что биллинг и другие сопоставимые функции являются дополнительными с Clio. Если вам нужна помощь в оптимизации выставления счетов, учета и отчетности, MyCase - отличный вариант. И многие находят его очень простым в использовании. Если вам нужна более надежная система управления делами, но вы в основном контролируете процесс выставления счетов, вам следует выбрать Clio.

MyCase против Clio: итоги

Сравнивая MyCase и Clio, то, что лучше всего подходит для индивидуальных юристов и юристов небольших фирм, действительно сводится к тому, что вам нужно больше всего. Если ни один из них не подходит вам, ознакомьтесь с нашим Справочником по легальному программному обеспечению, чтобы сравнить другие варианты.