Большинство малых предприятий сталкиваются с требованиями Общепринятых принципов бухгалтерского учета (GAAP) только в статьях или ситуациях, когда они застигнуты врасплох и должны были уже ознакомиться с ними. Это потому, что требования GAAP не применяются к малому бизнесу, хотя они часто могут сделать бухгалтерский учет малого бизнеса более ценным.

GAAP - это стандарт бухгалтерского учета, позволяющий напрямую сравнивать предприятия друг с другом. Вместо того, чтобы задаваться вопросом, какая система использовалась в одном бизнесе, и обрабатывать результаты так, чтобы они отражали результаты другого бизнеса, GAAP позволяет проводить прямые сравнения.

Если вы заинтересованы в привлечении инвесторов, продаже своего бизнеса или открытии своих бухгалтерских книг для внешних сторон по какой-либо другой причине, наличие бухгалтерских книг, соответствующих GAAP - которые вы уже систематизируете в своем бухгалтерском программном обеспечении , не так ли? - может иметь решающее значение. . Даже если эти конкретные ситуации никогда не возникают, наличие мерила, применимого как к вашему бизнесу, так и к другим, может быть невероятно полезным.

Помимо всего прочего, без достаточной базы знаний далеко не уедешь. Что такое GAAP и как они могут помочь вашему малому бизнесу?

Каковы общепринятые принципы бухгалтерского учета?

Основываясь на двух законах о ценных бумагах, принятых в 1930-х годах, Комиссия по ценным бумагам и биржам отвечает за «[предписание] методов, которым необходимо следовать при подготовке счетов, а также за форму и содержание финансовых отчетов, которые должны быть поданы в соответствии с этими законами».

Однако вместо того, чтобы управляться Комиссией по ценным бумагам и биржам, GAAP определяются Советом по стандартам финансового учета (FASB), негосударственной организацией, которой SEC поручила стандартизацию.

Итерации GAAP существуют в США с 1939 года, когда Конгресс отреагировал на Великую депрессию усилением надзора за частным бизнесом. Последний раз система была модернизирована в 2008 году, когда FASB реорганизовал правила, чтобы облегчить их понимание.

Несмотря на это, понять принципы непросто. Я собираюсь сделать это как можно более ясным, но сделайте глубокий вдох, прежде чем мы углубимся. Лучший способ понять требования GAAP - это взглянуть на десять руководящих принципов отчетности GAAP.

Основы GAAP

Эти десять принципов, которые можно рассматривать как формулировку миссии GAAP, составляют основу GAAP.

1. Принцип регулярности - требует, чтобы бухгалтеры использовали систему для отчетности, а не просто составляли ее по ходу дела.
2. Принцип согласованности - Обеспечивает универсальное применение используемой системы. Если вы собираетесь использовать ОПБУ США для одного аспекта своей отчетности, не переключайтесь на Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО) позже.
3. Принцип искренности - это означает, что бухгалтер, составляющий отчет, не пытается никого ввести в заблуждение. Вся финансовая информация и анализ представлены максимально достоверно и точно.
4. Принцип постоянства методов - как и в любой другой науке, завершенный бухгалтерский учет должен воспроизводиться. Другой бухгалтер, просматривающий книги, должен прийти к таким же выводам.
5. Принцип невозмещения - «Компенсация» здесь относится к счетам взаимозачетов. Отчетность, соответствующая GAAP, не должна скрывать какие-либо бухгалтерские факты, скрывая долги за активами или затраты за выручкой.
6. Принцип осторожности - бухгалтеры должны сообщать только факты. Здесь нет места для домыслов или прогнозов, тем более, что такая деятельность может омрачить воду в освещении фактов.
7. Принцип непрерывности - при подготовке отчетов бухгалтер должен исходить из того, что компания продолжит работать в прежнем режиме. Это означает, что предположения о будущем должны соответствовать тому, что на самом деле произошло в прошлом.
8. Принцип периодичности - это означает, что бухгалтеры должны предоставлять финансовые данные на основе согласованных и принятых временных интервалов. Не сравнивайте этот квартал с двумя последними неделями прошлого года и не составляйте отчет за пятимесячный период. Сделайте это простым и стандартным. Месяцы, кварталы, годы - все это хорошие варианты для работы.
9. Принцип существенности. Все финансовые данные должны быть представлены в отчете, соответствующем GAAP. Этот принцип призван гарантировать, что ваш бухгалтер не пропустит счета или долги, а также не введет читателей в заблуждение, пропуская информацию.
10. Принцип предельной добросовестности - не лгите. Серьезно.

Недостатки отчетности GAAP

Если вы когда-либо читали документы SEC другой компании, вы сталкивались с их соблюдением GAAP (или отсутствием такового). Эти принципы представляют собой протоколы финансовой отчетности, утвержденные SEC, и первые руководящие принципы, от которых предприятия следует как можно скорее отказаться.

GAAP - это строгий набор правил, которые редко отражают сложность современного бизнеса. Хотя эти принципы хороши для выравнивания игрового поля, они не могут отразить реальность повседневных операций бизнеса.

Большинство малых предприятий пропускают отчеты по GAAP, потому что они не очень полезны во внутреннем процессе принятия решений. Эти принципы предназначены для стандартизации отрасли, а не для понимания бизнеса на микроуровне.

Другая распространенная проблема малого бизнеса с GAAP возникает из-за сложности и связанных с этим затрат на поддержание принципов. Создание отчетов, соответствующих GAAP, требует времени, денег и специальных знаний в области бухгалтерского учета. Многие предприятия, особенно те, которые не планируют искать крупных инвесторов извне, никогда не увидят в полной мере преимуществ отчетности по GAAP, что затруднит оправдание затрат в качестве упреждающего удара.

Альтернативы GAAP

Для компаний, у которых нет времени или энергии для внедрения GAAP, или для тех, кто находится за пределами США, существует множество альтернатив GAAP. Самый простой? Стандарт «Независимо от системы, который вы используете сейчас» (WSYUN), который работает по единому принципу: если она исправна, не чините ее.

Если вы хотите чего-то более упорядоченного, обратите внимание на Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО) для МСБ.

«Он фокусируется на информационных потребностях кредиторов, кредиторов и других пользователей финансовой отчетности МСП, которые заинтересованы в первую очередь в информации о денежных потоках, ликвидности и платежеспособности. При этом учитываются затраты МСП и возможности МСП по подготовке финансовой информации ».

Короче говоря, они подходят для малого бизнеса и являются международным стандартом. Наличие некоторой последовательности в отчетах ценно, так как это может помочь вам и вашему бизнесу понять свое место на рынке и дать другим - банкам, инвесторам, потенциальным покупателям - четкое представление о вашем успехе.

Выбор системы бухгалтерского учета для вашего бизнеса

В то время как система, которую вы получите, должна основываться на личных потребностях и ресурсах, все системы наиболее эффективны, если в их основе лежит надежный программный пакет для бухгалтерского учета . Последовательность в вашей отчетности бесполезна, если вам не хватает точности.

Если вы использовали GAAP, МСФО для МСБ или другой стандарт, оставьте строку в комментариях и дайте мне знать, если вы думаете, что это того стоило. Я хотел бы услышать о вашем опыте.