Поговорим об экономии денег. Я не имею в виду вырезку купонов, я имею в виду толстые пачки денег, которые можно бросить в ванну и кататься, как Скрудж Макдак. Я говорю о деньгах, которые вы сейчас выбрасываете из-за того, что ваше техническое обслуживание плохо управляется.

Каждый день система выходит из строя, машина умирает раньше, чем ожидалось, или вы садитесь на части, которые никогда не будете использовать. Отходы повсюду, и это полная противоположность наличным деньгам в ванной. К счастью, здесь вам поможет компьютеризированное программное обеспечение для управления техническим обслуживанием (CMMS) .

Что CMMS делает для вашего бизнеса

Откройте дверь кладовой в своем офисе и расскажите мне, что вы видите. Горы фильтров, специальных инструментов, лампочек, машинных ремней и, за всем этим, стопка «всяких всяких вещей», которые вы купили еще в 2005 году, когда вам понадобился один из них.

«В конце концов, нам понадобится больше», - подумали вы, и теперь вы сидите на инвентаре на сотни долларов, который, возможно, никогда не будет использован.

Затем проверьте заказы, которые вы разместили на замену оборудования за последний год. Я уверен, что в половине этих машин было больше жизни, если бы их проблемы были обнаружены заранее или если бы кто-то провел профилактическое обслуживание.

Это то, что может сделать CMMS - сказать вам, какие элементы вам нужны, когда вам нужно их использовать и что вы должны делать, чтобы все на вашем предприятии гудело.

CMMS eWorkOrders , например, автоматически назначает повторяющиеся задачи, так что профилактическое обслуживание не проходит бесследно. Вы также можете отслеживать свои инструменты, чтобы меньше вещей пропало. Это лишь часть того, что можно сделать с небольшой помощью.

По сути, CMMS делает то, что вы делали бы, если бы вас было двадцать человек, а не один.

Как CMMS упрощает вашу жизнь

Заказы на выполнение работ - это сердце КСУП. Заказы на работу позволяют отслеживать инструменты, людей, инвентарь и рабочие места. Каждая вещь, к которой прикасается технический специалист, должна отображаться в рабочем задании, чтобы вы могли честно следить за тем, сколько работы вы выполняете.

Если ваша команда чувствует себя напряженной, это, вероятно, связано с тем, что вы выполняете небольшие задачи, не документируя их. Инженер, который тратит всего пятнадцать минут в день на выполнение незаданной работы, закончит месяц, выполнив пять часов недокументированного труда. Заказы на работу отслеживают потерянное время.

Посмотрите, как рабочие задания работают в NetFacilities . Пользователи входят в систему и отправляют заказы на месте, а система перенаправляет их нужному человеку для утверждения. Обслуживающий персонал может выполнить один заказ, а затем зарегистрировать другой, находясь на месте, сводя к минимуму командировки и расходы, при этом учитывая каждую потраченную минуту.

Чтобы заработать больше денег, вы не можете раздавать продукт и не можете просить людей выполнять работу, которую они не записывают. Это приводит к тому, что они чувствуют себя перегруженными, а вам недоплачивают. Скрудж не стал Скруджем, просто раздавая все, что он делает или продает. Он заряжает каждую секунду своего времени.

Внедрение CMMS

Большой. Экономьте время, отслеживайте ситуацию, следите за тем, чтобы лифт не сломался. Однако это не заполняет ванну наличными деньгами. Как мы зарабатываем деньги с CMMS?

Во-первых, у вас должен быть хороший план реализации. Внедрение CMMS непросто, и некоторые исследования показали, что частота отказов достигает 80% . Чтобы ваш бизнес не превратился в статистику, вам нужно с самого начала собрать всех на одной странице.

• Разберите свою ИТ-инфраструктуру - сильная зависимость от инфраструктуры означает, что наличие всего необходимого в бэк-офисе станет ключом к успешной реализации. Если ваши планшеты глючат, ваше интернет-соединение подвержено сбоям или все ваши технические специалисты работают на устаревших телефонах, вам не удастся хорошо провести время.

• Приведите свой дом в порядок - инвентарь должен быть измерен и маркирован, инструменты должны быть помечены, информация о гарантии должна быть собрана, и вам нужно знать, кто что будет делать, когда система будет на месте.

• Тренируйтесь, тренируйтесь, тренируйтесь - каждый, кто касается системы, должен понимать конечные цели, к которым вы стремитесь. Затем они должны знать, как их произведение вписывается в этот более крупный план.

Постоянный успех с CMMS

Теперь вы начинаете видеть преимущества CMMS. Время больше не теряется, и эти недокументированные часы из затрат превратились в поток доходов. Теперь ваша главная цель - держать все в покое.

Если ваша команда упадет с лошади и начнет пропускать рабочие задания, ваш план не сработает. CMMS приносит вам деньги, помогая сократить количество отходов, обеспечить бесперебойную работу ваших операций и свести к минимуму ваши запасы. Все эти показатели можно отбросить, когда люди начнут пропускать заказы на работу.

Помимо принятия, вам также необходимо будет регулярно пересматривать свои цели, чтобы система соответствовала вашему плану. Набор инструментов отчетности, включенных в выбранную вами CMMS, поможет вам не сбиться с пути.

MPulse CMMS , например, позволяет создавать собственные отчеты для отслеживания времени и инвентаризации. У вас будет актуальная информация о ваших операциях, что позволит вам быстро принимать решения на основе твердых доказательств.

CMMS ради наличных денег

В зависимости от масштаба вашего бизнеса вы можете рассчитывать сэкономить тысячи (или десятки тысяч) долларов в течение года. Кроме того, вы сократите время простоя, поддерживая работоспособность и продуктивность вашего оборудования.

Скрудж гордился бы копейкой, которую предлагает CMMS. Холодные неопровержимые факты помогут вам принимать решения, которые увеличивают вашу прибыль. Однако, несмотря на все хорошие новости, в этом году у вас могут быть еще одни дополнительные расходы - большая ванна для всех этих денег.