Автопарки по всему миру почти всегда работают круглосуточно. Будь то операторы грузовых автомобилей, предоставляющие услуги доставки, операторы доставки еды или поставщики логистических услуг для магазинов электронной коммерции, их деятельность никогда не прекращается.

Как правило, менеджеры или владельцы автопарков тратят много времени на отправку и отслеживание нескольких автопарков, общение с водителями и обеспечение правильного использования транспортных средств компании.

Поэтому для менеджеров и владельцев автопарков вполне естественно инвестировать в программные решения, которые помогают автоматизировать сложные процессы и сделать всю систему более эффективной. Эти процессы могут включать в себя диспетчерское управление, отслеживание транспортных средств на основе GPS, оптимизацию маршрута, техническое обслуживание транспортных средств и управление топливом.

Однако выбор программного решения может быть непростым процессом. Учитывая огромное количество вариантов, важно взвесить решения по различным параметрам, прежде чем окончательно сформулировать одно.

В этой статье собраны три бесплатных программного обеспечения для управления парком машин с открытым исходным кодом для пользователей, у которых нет большого бюджета или которые пытаются сократить расходы. Товары расположены в алфавитном порядке.

( См. Нашу методику отбора )

• Бесплатная версия : включает 30 автоматических поездок в месяц и неограниченное количество загрузок чеков.
• Платная версия : от 5 долларов в месяц и включает неограниченное количество поездок и управление финансами.

Everlance - это программное решение для отслеживания пробега и управления расходами для предприятий с малым и большим парком транспортных средств. Его функции включают GPS-отслеживание автопарка, оптимизацию маршрута, диспетчерское управление, автоматическое отслеживание пробега и управление расходами.

Инструмент использует GPS-слежение, чтобы вести учет поездок, предпринятых водителями, чтобы гарантировать точность определения местоположения. Водители могут использовать Everlance для отслеживания и составления отчетов о пробеге на поле.

Менеджеры автопарка могут автоматически отслеживать частоту поездок и предлагать водителям оптимальные маршруты. С помощью функции отчетности менеджеры автопарков могут получить представление об общем времени вождения, часах работы водителя, уровне расхода топлива и важных местах, чтобы улучшить решения по планированию.

Everlance предлагает развертывание в облаке. Также существует мобильная версия инструмента для устройств iOS и Android. В программе есть поддержка по телефону, электронной почте и круглосуточная поддержка в режиме реального времени, а также онлайн-служба поддержки.

Панель администратора в Everlance ( Источник )

• Бесплатная версия : поддерживает неограниченные поставки.
• Платная версия : пользователи могут получить расценки на планы Business Pro и Enterprise на веб-сайте поставщика.

Kuebix TMS - это программное решение для управления перевозками, которое позволяет менеджерам автопарков и менеджерам цепочек поставок управлять своими автопарками и отслеживать отправления. Его функции включают в себя диспетчерское управление, управление парком, маршрутизацию, доставку и управление перевозчиками.

С помощью Kuebix TMS пользователи могут отслеживать и отслеживать поставки с помощью обновлений оператора связи в режиме реального времени. Менеджеры автопарка могут планировать и контролировать все требования к отправке, а также создавать отчеты для оценки производительности автопарка.

Программное обеспечение также обеспечивает видимость транзитных транспортных средств, что позволяет менеджерам автопарков отслеживать каждого водителя и транспортное средство на поле. Кроме того, существуют возможности маршрутизации, которые позволяют водителям эффективно путешествовать и предлагать более качественное обслуживание клиентов.

Пользователи могут выбрать либо облачное, либо локальное развертывание. Kuebix TMS обеспечивает поддержку по телефону и электронной почте, а также службу поддержки.

Панель отчетов в Kuebix TMS ( Источник )

• Бесплатная версия : версия Odoo Community доступна бесплатно со всеми включенными функциями.
• Платная версия : набор приложений Odoo включает дополнительные интеграции, которые начинаются с 4 долларов за приложение. Пользователи также могут подписаться на платные пакеты Success, которые предлагают помощь во внедрении.

Odoo - это полностью настраиваемый программный пакет с открытым исходным кодом, который предоставляет бизнес-решения для различных отраслей, включая управление автопарком. Менеджеры автопарка могут зарегистрироваться на веб-сайте, чтобы начать использовать приложение.

Odoo позволяет пользователям сохранять записи об обслуживании, контракты, метки транспортных средств, а также марки и модели транспортных средств в их автопарках. Модуль отчетности помогает отслеживать все эти детали с помощью графического представления. Odoo также предлагает GPS-слежение, чтобы помочь менеджерам автопарка автоматически записывать все движения транспортных средств и управлять отправками во время работы автопарка.

Odoo предлагает облачное развертывание для бесплатных пользователей, в то время как платные пользователи также могут выбрать локальное развертывание. Есть мобильные приложения как для iOS, так и для Android.

Odoo предлагает поддержку по электронной почте и по телефону 24/7. На их веб-сайте также есть центр знаний и раздел часто задаваемых вопросов для пользователей.

Управление контрактами в Odoo ( Источник )

Как выбрать подходящее программное обеспечение для управления автопарком для вашего бизнеса

Имея множество бесплатных опций с открытым исходным кодом, можно запутаться, когда дело доходит до выбора правильного программного решения для управления автопарком. Следующий подход может помочь покупателям выбрать правильный инструмент:

• Сравните ограничение на количество пользователей : покупатели должны исключить продукты, которые не соответствуют их бизнес-требованиям с точки зрения количества разрешенных бесплатных пользователей.
• Ознакомьтесь с функциями : покупатели должны внимательно изучить все функции, предлагаемые в бесплатной версии, и составить список программного обеспечения, которое имеет все основные функции, соответствующие их требованиям.
• Оцените услуги по обучению и поддержке : инвестирование в новое программное обеспечение почти всегда требует обучения. Для этого покупатели должны оценить, находятся ли затраты на обучение и поддержку конкретного продукта в рамках их бюджета.
• Читайте отзывы пользователей . Важным шагом при оценке продукта является проверка того, что о нем говорят другие покупатели. Обзоры на сторонних веб-сайтах могут быть полезны, чтобы оценить, подходит ли продукт.

Хотя выбор бесплатного инструмента - мудрое решение при ограниченном бюджете, покупатели всегда могут проверить каталог программного обеспечения для управления автопарком Platforms , чтобы узнать о дополнительных возможностях. Здесь покупатели могут составить краткий список решений для управления автопарком на основе функций, вариантов цен, развертывания и количества пользователей.

Часто задаваемые вопросы при выборе бесплатного программного обеспечения для управления автопарком

Выбрать бесплатный или открытый программный инструмент для управления автопарком непросто, но он всегда помогает задать правильные вопросы. Мы подготовили несколько ключевых вопросов, которые покупатели могут задать поставщикам программного обеспечения перед окончательной доработкой конкретного продукта.

• Подходит ли программный инструмент? Инструменты управления автопарком предназначены для использования в различных отраслях, например, в сфере доставки продуктов питания или выездных услуг. Покупатели должны проверить, предлагает ли инструмент функции, соответствующие их бизнес-требованиям.
• На какую поддержку клиентов я могу рассчитывать? В то время как некоторые поставщики предлагают только техническую поддержку при сбоях программного обеспечения, другие предлагают консультации по автопарку в рамках обслуживания клиентов. Покупатели должны уточнить, какие виды поддержки и услуг они получают, и выбрать лучший продукт для своих нужд.
• Предлагает ли продукт возможности интеграции? Система управления автопарком должна легко интегрироваться с другими бизнес-системами, такими как управление цепочкой поставок, выставление счетов и начисление заработной платы. Без интеграции такие процессы, как хранение информации о драйверах и оптимизация маршрутов, заняли бы много времени.
• Какие варианты развертывания и доступа доступны? Программное обеспечение для управления автопарком может быть облачным или локальным. Руководители автопарка должны сравнить и выбрать лучший вариант развертывания, который им доступен, исходя из своей деятельности.

Как мы оцениваем

Эта статья была обновлена ​​25 мая 2021 г. Продукты, рассматриваемые в этой статье, должны соответствовать условиям, указанным ниже:

• Предложите бесплатную автономную версию программного обеспечения (а не пробную версию программного обеспечения, в которой вы должны приобрести продукт по истечении ограниченного времени).
• Познакомьтесь с нашим определением рынка программного обеспечения для управления автопарком:

«Программное обеспечение для управления автопарком помогает пользователям отслеживать, координировать и управлять рабочими транспортными средствами, активами и запасами, а также помогает оптимизировать маршруты и графики доставки».

Перечисленные продукты являются частью категории бесплатных программ с открытым исходным кодом в нашем списке поставщиков программного обеспечения для управления автопарком на Platforms . Продукты, которые соответствовали определению рынка, также нуждались как минимум в 10 отзывах пользователей и общей пользовательской оценке выше 4,0 по сравнению с другими продуктами. Эти продукты были оценены на предмет наличия в них основных функций, перечисленных ниже:

• Управление отгрузкой
• GPS слежение
• Маршрутизация

Для статьи были отобраны продукты, соответствующие всем вышеперечисленным критериям.