Все технологии для мероприятий можно носить, если вы достаточно сильно постараетесь.

Приклейте цифровой секундомер к браслету и раскрасьте его золотым распылением, и вы получите умные часы.

Вяжите свитер по схеме QR-кода, и вы получите мобильный доступ к информации.

Приклейте телефон к краю солнцезащитного козырька и позвольте ему болтаться перед вашим лицом во время презентации.

Бум. Очки Гугл.

Если вы предпочитаете оставить воображение на усмотрение технических мастеров, все еще есть способы включить мощные и инновационные инструменты в ваше следующее мероприятие.

RFID - что означает радиочастотная идентификация , технология беспроводной передачи данных - может использоваться для превращения обычных вещей, таких как бирки с именами, значки и браслеты, в гаджеты будущего . RFID также является отцом NFC (связь ближнего радиуса действия, хотя я только что узнал, что это может означать и Национальную футбольную конференцию), где обмен информацией происходит на коротких расстояниях - подумайте о том, чтобы прикоснуться картой к датчику вместо того, чтобы проведите по нему.

14% агентств по организации мероприятий назвали RFID в числе лучших технологий, которые клиенты использовали в прошлом году (по данным опроса EventTrack 2014 ), опередив приложения и планшеты, и теперь они претендуют на свое место в индустрии управления мероприятиями .

Технология RFID открывает мир возможностей для ваших посетителей, что, в свою очередь, способствует организации потрясающих мероприятий.

Вот для чего они используют RFID и NFC:

1. Чтобы войти

Длинные линии? Сложные формы? Разложите листы и установите флажки, чтобы узнать, кто здесь? Нет. Подарите своим гостям значок с технологией RFID, и они смогут прикоснуться им к сканеру, чтобы сообщить вам, что они прибыли.

2. Оплатить

Участники могут привязать свой RFID-элемент к своей дебетовой или кредитной карте, что позволяет одним касанием покупать еду, напитки, сувениры или что-нибудь еще, что вы или докладчики могли бы продавать вразнос. Это избавляет вас от необходимости вытаскивать кошелек, не говоря уже о том, что вы можете уронить карту в людном месте, что является частью того, почему безопасная безналичная RFID-система становится большим благом для сцены музыкальных фестивалей .

3. Для подключения

Визитные карточки таковы в последнее десятилетие. Вместо этого представьте, что вы нажали два значка и (уф!) Ваша контактная информация была обменена в цифровом формате. Браслеты и тому подобное также могут быть оснащены для публикации обновлений, таких как чекины в Facebook и обмен фотографиями, в социальных сетях.

4. Узнать больше

Вместо того, чтобы собирать пачку брошюр, RFID позволяет участникам точно определить, о чем они хотят узнать больше. На конференции или мероприятии с большим количеством докладчиков гости могут подключить свое устройство к специальной станции и сохранить информацию в онлайн-аккаунте для последующего просмотра. На одном из съездов вещания были показаны журналы с горячими точками NFC под ними. Посетители нажимали своими бейджами на публикации, которые они хотели увидеть полную версию, и в конце дня получали электронное письмо со ссылками на те, которые они собирали.

Почему это круто:

1. Экономьте время

Никто не любит стоять в очередях. Посетители, которые быстро переходят из одного места в другое (особенно в места, где есть еда), будут счастливее, чем те, кто застрял в очереди. Кроме того, вы экономите время, не заполняя стол для регистрации, который может стать громоздким, когда вы просматриваете одновременные сеансы обсуждения на большой конференции.

2. Экономьте бумагу и $$$

Меня воспитывали любителем деревьев, но я знаю, что я не единственный, кто грустит, когда у меня накапливается куча печатной информации, которая, как я знаю, предназначена только для мусорной корзины. Вы не собираетесь обременять своих посетителей бумажными изделиями и не будете обременены расходами на печать всех этих брошюр или квитанций.

Подведите итоги своей обычной печатной формы и подумайте: «Действительно ли моему участнику это нужно в печатном виде?» Если ответ отрицательный, представьте способ включения в использование RFID для тех, кто хочет принять участие.

3. Будьте в курсе

С помощью различных типов отслеживания местоположения вы можете определить, что популярно на вашем мероприятии, будь то конкретный выступающий или поднос с лососем в дальнем углу столовой.

Мало того, что вы можете видеть больше, чем вы, вероятно, можете видеть, когда вы бросаетесь повсюду, управляя всем, это означает, что вы можете вносить коррективы, чтобы улучшить впечатления ваших гостей, например, добавлять стулья или перемещать затяжки с лососем в более центральное место, чтобы улучшить поток еды. Это означает, что вы (или кто-то из вашей команды) должны отслеживать активность и действовать быстро, если требуются изменения.

4. Получите обратную связь

У вас будет точная запись о том, кто и в какой части вашего мероприятия был, а это значит, что вы можете настроить таргетинг на них для получения более конкретной обратной связи. Поскольку информация RFID поступает к вам в режиме реального времени, она также позволяет отправлять опрос сразу после того, как часть сделана, тем, кто был там, пока она еще свежа в их памяти.

5. Повышение вовлеченности

RFID - это способ для гостей персонализировать мероприятие, от контактов, которые они устанавливают, до предметов, которые они забирают. Они вкладываются в то, чтобы сделать этот процесс своим, чтобы получить более значимый опыт, который они сохранят. Спроектируйте свое мероприятие так, чтобы у них было множество возможностей использовать эту технологию, например, станции для получения дополнительной информации или сетевые сеансы.

Более?

Мы хотели бы услышать о вашем опыте использования технологии RFID для мероприятий. Расскажите о них в комментариях ниже!