- Москва
- marketplace@diplatforms.ru
Office Address
123/A, Miranda City Likaoli
Prikano, Dope
Phone Number
+0989 7876 9865 9
+(090) 8765 86543 85
Email Address
info@example.com
example.mail@hum.com
123/A, Miranda City Likaoli
Prikano, Dope
+0989 7876 9865 9
+(090) 8765 86543 85
info@example.com
example.mail@hum.com
Я уже говорил это раньше и повторю еще раз: я ненавижу электронные таблицы и ненавижу составление бюджета. Как мы все знаем, это неизбежное зло, поэтому, когда мне пора составить бюджет, я полагаюсь на шаблоны и приложения, такие как Wally, чтобы спланировать свои расходы.
Если вы планируете мероприятия и хотите упростить процесс составления бюджета, вам понадобится шаблон бюджета мероприятия. Шаблоны - отличный вариант для организаторов мероприятий, которые не могут позволить себе сложное программное обеспечение для составления бюджета и нуждаются в другом решении.
Я составил список из семи шаблонов бюджета мероприятий (смесь таблиц Excel и вариантов для печати), которые помогут вам спланировать свои расходы для большинства - если не для всех - ваших мероприятий.
Если ни один из этих шаблонов не является именно тем, что вы ищете, не бойтесь: я завершаю это кратким руководством по созданию собственного шаблона бюджета мероприятия.
Шаблоны перечислены в алфавитном порядке.
Эти шаблоны лучше всего подходят для организаторов мероприятий, которые не только хотят планировать расходы на мероприятия, но также хотят визуализировать эти расходы с помощью инструментов электронных таблиц Excel. Шаблоны Excel предоставляют пользователям гораздо большую гибкость, чем распечатываемые бюджеты, что делает их идеальными для сложных мероприятий с множеством движущихся частей.
Эти шаблоны как раз то, что вам нужно для планировщиков, которые предпочитают работать на бумаге. Они лучше всего подходят для небольших мероприятий без слишком большого количества движущихся частей и покрывают основные расходы, такие как место проведения, украшения и персонал.
Хотя эти семь шаблонов охватывают большую часть основ, они не охватывают все основы. Если в этих перечисленных шаблонах нет всего, что вам нужно, вы можете создать свой собственный шаблон бюджета мероприятия с нуля в любом удобном для вас формате.
У Eventbrite есть подробное руководство, которое проведет вас через каждый этап разработки собственного бюджета мероприятия. Я кратко изложил их шаги ниже и распаковал процесс дальше, включив дополнительные указатели на то, что вам следует искать при создании бюджета мероприятия.
В то время как большинство мероприятий связаны с аналогичными расходами, такими как расходы на место проведения или системы регистрации гостей, другие, такие как безопасность дронов и другие модные функции, являются уникальными для каждого мероприятия. Преимущество построения собственного бюджета - это возможность организовать свои уникальные затраты любым удобным для вас способом.
Какие расходы следует учитывать при построении шаблона бюджета мероприятия?
В вашем бюджете должен быть базовый план необходимых расходов, таких как место проведения, которые необходимы до добавления каких-либо дополнительных удобств. Базовый план состоит из широких категорий, каждая из которых конкретизирована с индивидуальными затратами.
Вот несколько примеров:
Eventbrite рекомендует обозначать ваши расходы цветом, расходы на мероприятия - красным, маркетинговые расходы - синим, дорожные расходы - зеленым и т. Д. Это поможет вам организовать свои финансы и упростит поиск того, что вам нужно.
После того, как вы подсчитали свои расходы, пришло время спрогнозировать свой доход.
Большинство программ для управления мероприятиями могут отслеживать продажи билетов, а другие отслеживают дополнительные источники дохода, такие как поставщики, спонсоры и доход от пожертвований. Если это не ваше первое мероприятие подобного рода, вернитесь и обратитесь к предыдущим суммам доходов и таблицам, чтобы построить свою оценку.
Планируя свой доход, обратите внимание на:
В любом бюджете вы хотите создать буфер на случай непредвиденных ситуаций, возникающих при планировании вашего мероприятия. Лучше выйти за рамки бюджета и остаться с лишними средствами, чем застрять в минусе, прежде чем вы соберете какой-либо доход.
Советы по удержанию затрат в рамках установленного бюджета для создания этого буфера см. В этом видео с канала Event Planning Blueprint TV:
Теперь, когда у вас есть вся необходимая информация, пора составить бюджет мероприятия.
Для пользователей Excel вот краткое руководство о том, как создать простой бюджет в виде электронной таблицы, в который вы можете вставить все свои данные:
Для тех из вас, кто предпочитает ручку и бумагу, используйте один из вышеперечисленных шаблонов в качестве вдохновения и добавьте свои уникальные, необходимые переменные и разделы, чтобы создать исчерпывающий, полностью индивидуальный бюджет.
Вместо того, чтобы удовлетворить ваши потребности, возможно, эти шаблоны заставили вас понять, что вам нужна система программного обеспечения для составления бюджета, которая поможет спланировать свои расходы. Ознакомьтесь с каталогом программного обеспечения для составления бюджета Platforms и обязательно используйте мощный инструмент фильтрации, который поможет вам найти именно то, что вам нужно.
Блог Platforms по организации мероприятий полон ресурсов и руководств, которые помогут вам провести идеальное мероприятие. Вот несколько примеров для начала:
Ищете программное обеспечение для управления мероприятиями? Ознакомьтесь со списком лучших программных решений для управления событиями Platforms .