Обновление 14.06.2018: этот раздел был обновлен, чтобы отразить изменения в тенденциях событий и включить текущие транспортные расходы и дополнительные преимущества выбора совместного использования в качестве предпочтительного варианта транспортировки.

Транспорт - это один из аспектов вашего мероприятия, который нельзя оставлять на волю случая. Это может повлиять на вашу посещаемость, и как организатору мероприятий важно изучить все варианты транспорта.

Хотя некоторые участники будут водить машину, а другие будут полагаться на такси, эти варианты не всегда самые надежные и / или экономичные для организаторов мероприятий, стремящихся субсидировать транспортные расходы. Почему бы не предложить своим гостям альтернативу райдшеринга?

С появлением приложений для совместного использования пассажиров индустрия расширилась до индустрии мероприятий, чтобы предоставлять услуги организаторам и участникам мероприятий. Вместо того, чтобы предлагать индивидуальные поездки на мероприятия, такие компании, как V3Cube , TriSpark , Ridevu , Lyft и Uber , создали системы и партнерские отношения для координации поездок на все виды мероприятий.

В этой статье я рассмотрю более традиционные виды транспорта для мероприятий, их стоимость и их сравнение с поездками на автомобиле. Обладая этой информацией, вы можете решить, подходит ли совместное использование райдшеринга для вашего мероприятия.

Парковка дорогая

Вы можете рассчитывать потратить приличную сумму денег в качестве организатора мероприятий, если решите компенсировать посетителям их расходы на парковку.

Стоимость парковки является проблемой в большинстве городов. А учитывая, что первые десять мест в основных местах проведения встреч Cvent в США являются крупными городами, это означает, что стоимость парковки будет определяющим фактором для большинства мероприятий.

Как совместное использование райдшеринга может помочь

Предположим, ваше мероприятие посетило сотня гостей. Пятьдесят из этих гостей живут в этом районе и предпочитают водить машину и парковаться на вашем мероприятии при условии выдачи талонов на парковку. Будучи консервативными, предположим, что дневная ставка парковки на месте составляет максимум 8 долларов. Это означает потратить 400 долларов на парковку на 50 человек.

С другой стороны, вы можете предложить этим 50 гостям сделку по совместному использованию поездок, которая объединяет трех участников на каждое транспортное средство. UberPOOL значительно дешевле, чем UberX, со стоимостью около 5 долларов на человека. Это снижает ваши транспортные расходы на 300 долларов для этих 50 человек.

На самом деле, вы можете сэкономить тысячи долларов каждый год, выбрав совместную поездку на всех ваших мероприятиях.

Традиционные такси тоже дороги

В среднем такси намного дороже, чем их коллеги, использующие совместные поездки.

Такие инструменты, как Taxi Auto Fare, позволяют сравнивать различные варианты транспорта, в том числе различные службы такси и тарифы Uber.

Инструмент показывает, что тарифы UberX как минимум на 6 долларов дешевле в Орландо, штат Флорида, при поездке из международного аэропорта Орландо в конференц-центр округа Ориндж.

Стоимость проезда на такси Орландо из аэропорта не из дешевых ( Источник )

Как совместное использование райдшеринга может помочь

Когда вы умножаете эту экономию на количество участников конференции, совместное использование поездок становится необходимостью. При совместном использовании поездок вы платите значительно более низкую ставку, сокращая при этом количество поездок за счет объединения поездок по расписанию.

В обоих случаях выбор варианта совместного использования значительно дешевле, чем такси.

Стоит ли вам попробовать совместные поездки на вашем следующем мероприятии?

Как показано выше, совместная поездка на мероприятия - гораздо более экономичный выбор, чем оплата парковки или такси. А как насчет удобства?

И Uber Events, и Lyft Events предлагают свои услуги как способ упростить транспортировку на ваше мероприятие, используя лимиты расходов на каждого гостя, а также систему, в которой вы платите только за использованные поездки.

Все ваши транспортные расходы управляются с вашей стороны в одном приложении. Вам не придется иметь дело с фиксированными тарифами на другие транспортные средства, которые в конечном итоге будут стоить вам денег за неиспользованные парковочные места.

Обе услуги позволяют установить конкретный общий бюджет расходов на совместное использование поездок, который поровну распределяется между каждым гостем. После завершения мероприятия любые оставшиеся в бюджете деньги возвращаются вам, и если какой-либо гость превысит выделенную им сумму, разница будет списана на их собственный личный метод оплаты.

Что касается участников мероприятия, эти партнерские отношения также гарантируют, что ваши гости будут иметь надежный транспорт, не беспокоясь о поиске парковки или о закрытии гаража.

 Наша рекомендация: 

Совместное использование поездок сэкономит вам деньги, если вы решите покрыть транспортные расходы. Это дешевле, чем парковка, и удобство управления этими расходами в одном приложении также сэкономит ваше время.

Другие руководства и ресурсы по управлению событиями

Хитрость в организации мероприятий заключается в том, чтобы организовать самое лучшее мероприятие, одновременно получая максимальную отдачу от каждого потраченного доллара.

Вы использовали райдшеринг для каких-либо мероприятий? Есть ли что-нибудь о поездках, которые я забыл рассказать в этой статье? Обязательно дайте мне знать в комментариях ниже.