Когда моя мать вышла замуж, она хотела небольшую свадьбу, на которой присутствовали только самые близкие члены ее семьи. Она всегда говорила мне, что большие свадьбы - это не ее дело и что ее привлекает интимность свадьбы поменьше. Это было в начале девяностых, и с тех пор даже небольшие свадьбы выиграют от использования программного обеспечения для планирования свадеб. Если вам нужно организовать украшения, следить за гостями или заказать смокинги и свадебное платье, это программное обеспечение значительно упростит процесс.

Если вы не хотите приглашать весь город, бесплатная программа для свадьбы вполне может удовлетворить ваши потребности.

Бесплатное программное обеспечение для свадебного планирования

Этот список включает специальное программное обеспечение для свадьбы, а также общее программное обеспечение для управления мероприятиями, поэтому вы можете решить, какой тип системы лучше соответствует вашим потребностям, при организации каждого участника и букета, которые будут там.

(Опции программного обеспечения перечислены в алфавитном порядке)

1. AllSeated

AllSeated - это бесплатное программное обеспечение для планирования мероприятий, специально предназначенное для планирования свадеб. Он охватывает картографирование места проведения, управление поставщиками услуг, управление поставщиками, списки гостей и все другие основные функции, которые вы ожидаете от программного обеспечения для планирования свадьбы.

Если вы не знакомы с программным обеспечением для планирования свадьбы и хотите узнать больше о том, как использовать AllSeated, создатели также предлагают курс для получения сертификата по умелому использованию своей системы.

Более того, All Seated рекламировали несколько изданий, включая Buzzfeed , Bridal Musings и Southern Bride . AllSeated - идеальная система для новичка в планировании свадьбы или невесты, не обладающей техническими знаниями, благодаря поддержке, классам и учебным материалам, предлагаемым поставщиком. Если вы ищете программные решения с аналогичными функциями, эти альтернативы AllSeated - отличное место для начала.

Функции:

• Планы этажей / 3-D картография
• Управление объектами
• Управление гостями
• Управление общественным питанием
• Управление поставщиками
• График свадьбы
• Шаблоны планов этажей
• Составление отчетов

Плюсы:

• Привлекательный пользовательский интерфейс
• Интуитивно понятные шаблоны
• 24-часовая поддержка программного обеспечения

Минусы:

• Сайт иногда загружается медленно
• Плохо Android и IOS приложений

Используется AllSeated? Оставьте отзыв!

2. Расположение мест

Несмотря на то, что система рассадки гостей может не иметь самого эстетичного пользовательского интерфейса в этом списке программного обеспечения для планирования свадьбы, в ней есть все основные функции, которые вам понадобятся, чтобы объединить важный день.

Расстановка мест поможет вам отслеживать ваших гостей, искать поставщиков и управлять ими, сотрудничать с другими планировщиками, составлять план этажа и автоматически создавать резервные копии всех аспектов вашего плана. Расстановка сидений идеально подходит для невесты или организатора свадеб, которые не беспокоятся об эстетике и просто хотят, чтобы их программное обеспечение было простым и функциональным.

Одним из недостатков этой бесплатной системы является отсутствие постоянной поддержки в реальном времени, которая характерна для большинства вариантов бесплатного программного обеспечения. Вместо этого, система рассадки предлагает форум поддержки для вас и других пользователей, где вы можете сообщать о своих проблемах и обсуждать проблемы.

Функции:

• Планировка этажей
• Управление гостями
• Управление общественным питанием
• Управление поставщиками
• Составление отчетов

Плюсы:

• Бесплатное программное обеспечение
• Автоматическое резервное копирование

Минусы:

• Простой пользовательский интерфейс
• Отсутствует живая поддержка

3. Свадебный организатор.

Wedding Planner - это эстетически приятное приложение для планирования свадеб, которое включает в себя функции управления списком гостей, планирование бюджета, отображение плана этажа и списки дел, которые помогут вам оставаться организованным.

Единственный недостаток - это совместимость. Wedding Planner - это приложение, предназначенное только для устройств Windows, включая компьютеры, планшеты и смартфоны. Это также ограничивает совместимость с двумя последними операционными системами Windows: Windows 8 и Windows 10.

Эти ограничения нежелательны для пользователей Mac и Linux, однако, если вы технически подкованы, простая виртуальная машина решит ваши проблемы совместимости за счет двойной загрузки Windows на устройстве, отличном от Windows. Это программное обеспечение лучше всего подходит для тех, кто ищет простые готовые шаблоны и макеты, если они работают на устройстве Windows.

Функции:

• Управление несколькими свадебными планами
• Предварительно загруженные и настраиваемые списки дел
• Бюджетное планирование
• Управление гостями
• Составление плана этажа
• Адресная книга

Плюсы:

• Привлекательный пользовательский интерфейс
• Легко доступен как на настольных компьютерах, так и на мобильных устройствах

Минусы:

• Отсутствие совместимости

Другие варианты бесплатного программного обеспечения для мероприятий

Если эти варианты планирования свадьбы не совсем то, что вам нужно, существует множество других бесплатных программ для управления событиями, которые предлагают функции, подходящие для свадьбы.

4. Менеджер событий с открытым исходным кодом

Если вам удастся преодолеть профессиональную и деловую атмосферу OSEM, вы обнаружите, что это программное обеспечение для управления событиями с открытым исходным кодом может многое предложить будущим невестам и организаторам свадеб.

Функции больше ориентированы на тип событий конференции, но многие из них легко кооптируются для планирования свадьбы, например, регистрация / RSVP, управление местом проведения, планирование, управление электронной почтой и системы отслеживания. Все эти функции используются специалистами по планированию свадеб в традиционном программном обеспечении для планирования свадьбы.

Кроме того, если вы разбираетесь в технологиях, прелесть программного обеспечения с открытым исходным кодом заключается в возможности настроить исходный код программного обеспечения в соответствии с потребностями вашего мероприятия. OSEM - надежное бесплатное программное обеспечение с открытым исходным кодом, если бесплатное программное обеспечение для планирования свадьбы не для вас. Как и в случае с большинством систем с открытым исходным кодом, если вы не разбираетесь в технологиях, я бы порекомендовал изучить более простое программное обеспечение. Заинтересованы в программном обеспечении с аналогичными функциями? Эти альтернативы Open Source Event Manager - хорошее место для начала.

Функции:

• Управление гостями
• Управление объектами
• Планирование
• Отслеживание и отчетность
• Управление электронной почтой

Плюсы:

• Тщательная отчетность
• Настраивается с помощью исходного кода

Минусы:

• Отсутствие конкретных свадебных функций, таких как сроки свадьбы или дополнительные мероприятия.

5. RSVPify

RSVPify - это мощный инструмент для управления событиями, в котором есть все основные функции, которые могут понадобиться вам для организации свадебного дня, но у него есть свои ограничения. Чтобы оставаться бесплатным, в вашем списке RSVP должно быть не более ста участников. Так что, если вы планируете организовать свадьбу относительно небольшого размера, RSVPify может вас заинтересовать.

Бесплатная версия для RSVPify предлагает управление гостями, параметры настройки, управление питанием и многое другое. Еще одно предостережение при использовании бесплатной версии - отсутствие планирования «дополнительных мероприятий», таких как свадебные души и репетиционные обеды, которые предлагаются в их платной версии, начиная с единовременной платы в размере 35 долларов США за одно мероприятие. Хотите изучить продукты с похожими характеристиками? Эти альтернативы RSVPify - отличное место для начала.

Функции:

• Управление гостями
• Управление общественным питанием
• Управление электронной почтой
• Отслеживание и отчетность
• Планировка этажей
• Настройка веб-сайта
• Мобильное приложение для iOS

Плюсы:

• Универсальное мобильное приложение для планирования на ходу
• Особенности свадьбы, например дополнительные мероприятия или свадебные темы.

Минусы:

• Ограничения на бесплатное программное обеспечение, такие как лимиты RSVP.

Подробнее о свадьбах

Теперь, когда вы остановились на бесплатном программном обеспечении для планирования, возможно, вам нужно больше идей о том, как сделать вашу свадьбу свадебной по книгам! Вот несколько сообщений в блоге Platforms о свадьбах и мероприятиях, которые помогут вам найти необходимое вдохновение:

• Игра престолов: руководство по организации свадьбы в отеле
• 5 лучших страниц Pinterest для управления событиями, за которыми нужно следить
• Как привлечь больше клиентов для места проведения мероприятия: мои уроки по планированию свадьбы

Вы использовали какую-либо из перечисленных выше систем? Есть ли какие-то варианты бесплатного программного обеспечения, которые мы упустили? Обязательно сообщите нам о них в комментариях ниже!