Пришло время отключить шнур от электронной таблицы?

Более половины (55%) оценщиков строительных затрат полагаются на примитивные методы оценки, включая рукописные балансы и компьютеризированные таблицы, такие как Excel. В этих методах нет ничего плохого - если вы не против потерять тысячи и упустить возможность победить своих конкурентов.

Если, однако, вам это не нравится, возможно, пришло время отказаться от электронных таблиц и заняться чем-то более приспособленным для строительной отрасли.

Не уверены, что готовы отказаться от Excel? Вот четыре признака того, что пришло время обновить лист Excel до программного обеспечения для управления строительством:

1. Вы беспокоитесь о точности.

Согласно исследованию Carnegie Melon , электронные таблицы имеют «общий уровень ошибок 94%». Исследование также показало, что большинство респондентов могли указать время, когда ошибка привела к неправильному управленческому решению.

В каждом бизнесе можно ожидать ошибки пользователя . Но существует программное обеспечение, позволяющее свести к минимуму распространенные ошибки - например, вы бы предпочли, чтобы все ваши финансы были сделаны с калькулятором или без него?

Инвестиции в программное обеспечение для управления строительством - это дополнительный шаг, который руководители строительства могут предпринять для обеспечения точности финансового и рабочего планирования.

2. Ваша компания выросла.

Строительная отрасль наконец-то восстанавливается после рецессии, и в результате многие строительные компании растут . Ваша компания, возможно, также начала использовать новое программное обеспечение для размещения новых сотрудников, новых рабочих мест и новых задач управления проектами. Но Excel не обязательно интегрируется с этими новыми системами. Если вы, например, перешли на новое программное обеспечение для планирования или вам нужно, Excel может больше не соответствовать потребностям вашей компании.

Более того, крупная компания означает, что вы выполняете более сложную (и более высокооплачиваемую!) Работу. Электронные таблицы Excel и рукописные таблицы не только оставляют много места для ошибок, но также не учитывают более сложные вычисления (например, общие преимущества LEED при использовании утвержденных материалов для определенной работы).

Наконец, Excel плохо справляется с более чем одним пользователем. Выберите систему управления строительством, которая позволяет всем заинтересованным сторонам участвовать в формировании бюджета и распределении ресурсов. Например, Hikuu специализируется на строительном учете и позволяет многим членам команды получать доступ к файлам строительного учета и редактировать их. Используйте подобное программное обеспечение, чтобы помочь вашей компании расти, и избавляйтесь от Excel, пока вы работаете.

3. Безопасность - главная забота.

Если вы планируете сотрудничать с другими по вопросам финансов, вы не хотите, чтобы эта информация попала в чужие руки. Будь то конкурент или хакер, использование электронной почты с вложениями в виде таблиц открывает двери для злоумышленников, которые могут получить доступ к вашей финансовой информации. Что еще хуже, в случае ошибки трудно вернуться назад и выяснить, где был проект четыре месяца назад, не говоря уже о четырех днях.

Рассмотрите варианты программного обеспечения для управления строительством, которые имеют функции безопасной совместной работы в облаке и позволяют отслеживать итерации документов с течением времени. Aconex , например, отлично отслеживает строительные документы и способствует безопасному обмену данными через облако. Excel даже близко не подошел.

4. Вам нужно программное обеспечение, специально предназначенное для строительства, а также индивидуальную поддержку.

В конце концов, Excel создан для того, чтобы его можно было установить и о нем забыли. Microsoft Office не сможет предоставить вам отраслевую поддержку. Программное обеспечение для управления строительством в основном создавалось строительными компаниями и для них - они понимают нишевые проблемы строительства и знакомы со строительными вопросами.

Что касается поддержки, программное обеспечение для строительства, вероятно, столкнулось с общими проблемами бухгалтерского учета (например, с управлением контрактами и кредитами LEED), с которыми Excel просто не справился. А с помощью программного обеспечения, специально разработанного для строительства, будет намного проще решить эти проблемы - самостоятельно или с помощью службы поддержки, - чем пытаться сбалансировать страницы электронных таблиц и вкладок.

Более?

Вы отказались от Excel? Какое программное обеспечение для управления строительством лучше всего подходит для вас? Оставляйте свои ответы в комментариях ниже!