В настоящее время невозможно быть подрядчиком и справляться со всеми особенностями работы без надлежащего программного обеспечения подрядчика, которое поддержит вас. Программные решения для подрядчиков, от бухгалтерского учета до составления графиков и управления проектами, предлагают множество функций, которые значительно упрощают работу каждого подрядчика.

Но какие наиболее важные функции  должно предлагать программное решение для управления строительством ? Ниже мы собрали список из семи функций, которые полезны каждому подрядчику, который хочет лучше управлять своим бизнесом.

Самые популярные и важные функции программного обеспечения подрядчика

Подрядчики обычно используют программное обеспечение подрядчика для одной или нескольких из следующих целей: управление взаимоотношениями с клиентами (CRM), бухгалтерский учет и финансы, планирование, управление командой, управление проектами, управление материалами, управление документами, средство отслеживания инструментов и оборудования, отчеты, торги, и поручительство.

Итак, что же предлагают программные решения, чтобы помочь подрядчикам позаботиться о вышеуказанных аспектах работы?

1. Управление взаимоотношениями с клиентами

Функции CRM в программном обеспечении подрядчика позволяют подрядчикам вводить контактную информацию своих клиентов или импортировать ее из других источников, а также прикреплять важные документы, относящиеся к конкретному клиенту.

Некоторые решения CRM также позволяют подрядчикам автоматизировать планирование и отправку напоминаний клиентам. Некоторые предлагают варианты поиска клиентов и истории, позволяя подрядчикам легко отслеживать прогресс и общение каждого клиента. CRM-системы и функции являются одними из самых популярных среди подрядчиков и могут  существенно улучшить их работу .

2. Бухгалтерский учет и финансы

Функции бухгалтерского учета незаменимы, особенно если вы занимаетесь бухгалтерским учетом самостоятельно. Обычно они включают варианты составления бюджета, расчета заработной платы, выставления счетов, выставления счетов и денежных потоков. Они помогают подрядчикам принимать обоснованные решения, иногда прямо на месте, например, когда им нужно планировать расходы и делать финансовые прогнозы на месте.

Другими важными аспектами таких функций являются их функции ePayments и отслеживания платежей или даже, в некоторых случаях, ввод и отслеживание заказов на изменение.

через Министерство транспорта штата Орегон, Flickr

3. Планирование

Какими бы простыми ни были функции планирования, они остаются очень полезными для подрядчиков, которым необходимо наиболее эффективно организовывать свои дни и отслеживать деятельность своей команды. Функции планирования позволяют подрядчикам также назначать задачи членам своей команды, отслеживать ход выполнения задач и назначать разные уровни или приоритеты каждой задаче.

4. Управление командой

Функции управления командой пересекаются с параметрами планирования. Однако, если вы посмотрите на конкретные варианты управления командой, лучший вариант предлагает целенаправленное управление деятельностью команды, прогрессом, статусом и отслеживанием времени. Они также позволяют более скоординированно работать в команде и держать команды в курсе изменений в работе.

Некоторые программные решения для подрядчиков также предлагают GPS-слежение за командой, позволяя вам всегда знать, где находятся члены вашей команды.

5. Управление проектами и документооборотом

Некоторые подрядчики предпочитают отдельную функцию управления проектами, позволяющую им воспринимать свои проекты с высоты птичьего полета, а также увеличивать масштаб и отслеживать даже мельчайшие детали.

Некоторые из вышеперечисленных функций также могут быть включены сюда, но на основе проекта - например, финансовые показатели проекта, запланированные задачи и информация о клиенте. Но эта функциональность часто включает типы информации, такие как RFI, а также заказы на закупку, отслеживание фаз проекта, отслеживание субподрядчиков, разрешения, предложения и управление всеми другими документами, относящимися к проекту.

6. Управление материальными потоками и отслеживание оборудования

Функции отслеживания управления материалами часто идут рука об руку с параметрами отслеживания инструментов и оборудования. Эти функции позволяют отслеживать и контролировать, что происходит с материалами, которые поставляют ваши поставщики, а также проверять полученные вами расценки и деньги, которые вы заплатили за материалы.

А благодаря отслеживанию оборудования вы знаете, что происходит с вашим собственным оборудованием - где оно используется и кем, а также о том, истекает ли срок его гарантии или, возможно, его необходимо отремонтировать.

7. Поручительство

Без  лицензии и привязанности ни один подрядчик не может выполнять работы на законных основаниях.

К сожалению, получение облигации иногда может быть медленным процессом, так как заявки на получение облигаций на бумажной основе требуют бесконечного одобрения.

Хотя отправка формы продления облигаций еще не интегрирована ни в одно из программных решений крупных подрядчиков, некоторые агентства по поручительству уже сделали шаг и начали предлагать заявки на продление облигаций или их продление онлайн через свои собственные программные решения. Некоторые из них предлагают возможность получить доступ к своей облигации и распечатать ее в течение 30 минут после подачи заявки, что является большим облегчением для тех подрядчиков, которые работают в сжатые сроки и, возможно, отложили продление своей облигации на самую последнюю минуту.

Кроме того, эти решения также имеют напоминания о продлении, которые отправляются заранее, чтобы уведомить подрядчика о приближающемся крайнем сроке продления для их залога. Они также включают информацию об поручительстве подрядчика.

Хотите добавить в список?

Есть ли какие-либо другие обязательные функции программного обеспечения для управления строительством, которые, по вашему мнению, должны войти в этот список? Какие из них вы используете больше всего? Какое программное обеспечение вы используете? Оставьте нам комментарий, мы хотели бы услышать ваш отзыв!