Harvard Business Review опубликовал исследование сосредоточено на опыте работников в гибких и стесненных офисах . В гибкую группу входили сотрудники, которые контролировали, когда, где и как они выполняют свою работу. У негибкой группы не было гибкости в своих офисных и рабочих условиях. Обе группы спросили об их удовлетворенности работой и производительности, а также об уровне инноваций в их компаниях.

Вы прочитали название этой статьи и уже догадались, к чему это приведет. HBR пришел к выводу, что гибкость дает сотрудникам чувство автономии - они говорят сами за себя, а результаты принадлежат им. Рабочие, у которых были более гибкие роли и настройки, сообщили о лучших результатах по всем направлениям.

Добавьте к этому повышение эффективности и удовлетворенности растущей популярностью удаленных сотрудников, и вы окажетесь в месте, где вам просто не нужен офис.

В сторону

Вы правы, нам нужны офисы, но не так много компаний нуждаются в офисах, как есть на самом деле, и еще меньшему количеству компаний они понадобятся в будущем. Я верю в личное общение, и офисы - это место, где это может произойти проще всего.

Офисы также позволяют вам обмениваться физическими товарами, как это требуется многим компаниям. Если ваша архитектурная фирма печатает 33-дюймовые планы или ваш рекламный бизнес использует чрезвычайно мощные компьютеры для обработки видео, вам, вероятно, следует централизовать часть своей работы. Не всем нужен собственный 72-дюймовый телевизор высокой четкости.

Мы говорим здесь о малых предприятиях, которые сосредоточены на «умственной работе». Ладно, в сторону готово, перейдем к содержанию.

Рост дистанционной работы

В обычный месяц 9% работников работают удаленно более половины своего рабочего дня , в то время как около 30% работают на дому не менее одного дня каждый месяц. В среднем работники работают на дому около 2,3 дней в месяц. Компании обнаруживают, что люди, которые не работают в офисе, могут работать так же хорошо, если не лучше.

Например, прошлогоднее исследование показало, что надомные работники более продуктивны : 77% опрошенных заявили, что они делают больше дома. Согласно отдельному исследованию, проведенному US News & World Report, они также проводят больше времени в работе .

Смысл этого акцента на росте дистанционной работы состоит в том, чтобы показать, как меняется рабочий мир. Даже если вы думаете, что люди делают немного меньше, когда они работают дома, вы не можете отрицать, что мы движемся в мир, где почти каждый может работать дома.

Около 70% американцев имеют дома широкополосный доступ, и, что удивительно, чем больше вы зарабатываете, тем выше вероятность того, что у вас будет доступ. Для большинства работников умственного труда - кстати, я не люблю этот термин - домашняя широкополосная связь - это данность. Вопрос не в том, можете ли вы работать дома, это вопрос в том, можете ли вы хорошо работать дома. Мы вернемся к этому через секунду.

Почему тебе не нужен этот офис

Итак, если у вас есть люди, которые могут работать удаленно, бизнес, которому не нужен офис, полный людей, и технологическая инфраструктура, чтобы это произошло, зачем вам офис?

Стартапы Y Combinator, в которых работает не менее десяти сотрудников, сообщают, что они тратят 6 100 долларов в месяц на аренду . Если вы относитесь к тому типу бизнеса, который рассматривает возможность добавить бесплатную еду и тренажерные залы, вам придется гораздо больше выходить за дверь, чтобы у вас была дверь, в которую можно войти. Это в Сан-Франциско и его окрестностях, поэтому, возможно, вы думаете: «Там, где я живу, будет дешево».

К счастью, TheSquareFoot создал прекрасную небольшую инфографику, в которой подробно рассказывается, какие 5000 долларов в месяц вы получите по всей Америке. Офисы варьируются от более 2800 квадратных футов в Атланте до чуть более 800 квадратных футов в Нью-Йорке. Это означает, что у вас начнется нехватка места, как только вы возьмете на работу этого десятого человека.

Вместо того, чтобы тратить эти деньги на комнату для работы, вы можете нанимать новых людей, посещать отраслевые конференции или покупать рекламу, которая приносит реальный доход. Все это возможно, если организовать вашу команду дома. Черт возьми, за месячную арендную плату вы могли бы отправить своих шести коллег из Техаса в Нью-Йорк для личной встречи, и у вас еще много осталось.

В современном мире стартапов вам нужно работать как можно более экономно, чтобы все работало. Каптерре потребовалось шесть лет кропотливой работы, прежде чем у нас появился настоящий офис. Мы выплатили долги, наняли больше людей и подождали, пока мы действительно заработаем деньги - я знаю, безумно, - прежде чем совершить рывок.

Повышение успешности надомных работников

Как только инфраструктура будет создана, вам нужно дать вашим сотрудникам максимальные шансы на успех. Хотя существуют технологии, упрощающие удаленную работу, это не означает, что дома людей на самом деле настроены правильно.

Вам придется обучить своих сотрудников тому, как получить максимум от работы дома. Это означает, что вы не должны работать там, где смотрите телевизор, не смотреть своего ребенка, пока работаете, и не пытаться втиснуть весь рабочий день в несколько часов.

Вам также необходимо убедиться, что ваши сотрудники чувствуют себя частью организации, даже если в организации нет физического пространства. Здравствуйте, виртуальные пространства.

Google Hangouts, Slack или любой из миллиона других инструментов общения, которые делают пребывание в одном месте не проблемой, могут вам помочь. Совместно используемые документы дают вам возможность работать в тесном контакте с вашей командой, не приближаясь. Случайные «счастливые часы» для местной команды тоже не повредят.

Нижняя граница

Есть разница между желанием и желанием. Вашему бизнесу может понадобиться офис, потому что он объединяет людей, вы думаете, что это добавляет престижа вашему бренду, или вы просто хотите, чтобы бильярдный стол сплотился - все это веские причины.

Важно понимать, что вам не нужен офис.

Никто не может сказать вам, что ваш бизнес обанкротится без офиса. Вы сможете нанять невероятных сотрудников без офиса. Без офиса можно вести успешный и прибыльный бизнес. Он вам просто не нужен.

Как велся ваш бизнес? Вы купили офисное пространство и любили его или ненавидели? Вы находитесь в процессе поиска и добиваетесь большого успеха или это кошмар? Дайте мне знать в комментариях ниже, и удачи вам.